ადმინისტრაციული ვაკანსიები: ოფციები, სამუშაოს სახელები და აღწერილობები
Colleen Tighe / The Balance
ადმინისტრაციული სამუშაოები შეიძლება მოიცავდეს მრავალფეროვან მოვალეობას. ადმინისტრაციული მუშაკები არიან ისინი, ვინც მხარს უჭერს კომპანიას. ეს მხარდაჭერა შეიძლება შეიცავდეს ზოგადს ოფისის მენეჯმენტი , პასუხობს ტელეფონებს , კლიენტებთან საუბარი, დამსაქმებლის დახმარება, სასულიერო სამუშაო (მათ შორის, ჩანაწერების შენახვა და მონაცემების შეყვანა) ან სხვა დავალებები.
იმის გამო, რომ ადმინისტრაცია ასეთი ფართო კატეგორიაა, არსებობს მრავალი განსხვავებული ადმინისტრაციული ვაკანსია. ზოგიერთი ტიტული, როგორიცაა ადმინისტრაციული ასისტენტი და პროგრამის ადმინისტრატორი, ეხება სამუშაოებს მსგავსი მოვალეობებით. თუმცა, ზოგიერთი სამუშაო სათაური აღწერს ძალიან განსხვავებულ სამუშაოებს.
გამოიყენეთ ადმინისტრაციული სამუშაოების ეს სია ახალი პოზიციის ძიებისას.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სია, რათა წაახალისოთ თქვენი დამსაქმებელი, შეცვალოს თქვენი პოზიციის დასახელება, რათა უკეთ მოერგოს თქვენს პასუხისმგებლობებს.
ადმინისტრაციული სამუშაოები: ხელფასი და პროფესიული პერსპექტივები
შრომის სტატისტიკის ბიუროს (BLS) მიხედვით, ადმინისტრაციული სამუშაოების უმეტესობა იხდის $30,000-დან $40,000-მდე წელიწადში. ანაზღაურების სკალის დაბალ დონეზე, მასალის ჩამწერი თანამშრომლები საშუალო წლიურ ხელფასს იღებენ $30,010. აღმასრულებელი თანაშემწეები ორჯერ იღებენ ამ თანხას, საშუალო წლიური ხელფასი $60,890.
მცირდება ადმინისტრაციული სამუშაო ადგილები; თუმცა, BLS პროექტებს ვაკანსიებს პენსიაზე გასვლისა და კარიერული ცვლილებების გამო. ეს სამუშაოები მოითხოვს ორგანიზებულობა, კომუნიკაცია და ტექნიკური უნარები , მაგრამ ისინი ხშირად ღიაა საშუალო სკოლის დიპლომის მქონე კანდიდატებისთვის და დამატებითი ტრენინგის მქონე კანდიდატებისთვის.
საერთო ადმინისტრაციული სამუშაოს სახელები
ქვემოთ მოცემულია საერთო ადმინისტრაციული ვაკანსიების სია, რომლებიც ორგანიზებულია სამუშაოს ტიპის მიხედვით. წაიკითხეთ ქვემოთ თითოეული სამუშაო ტიპის აღწერილობისთვის. დამატებითი ინფორმაციისთვის თითოეული სამუშაო ტიპის შესახებ, იხილეთ შრომის სტატისტიკის ბიურო. პროფესიული Outlook სახელმძღვანელო .
ადმინისტრაციული თანაშემწეები და მდივნები
მდივნები და ადმინისტრაციული თანაშემწეები ასრულებენ სხვადასხვა ადმინისტრაციულ და სასულიერო მოვალეობებს. მათ შეუძლიათ უპასუხონ ტელეფონებს და მხარი დაუჭირონ მომხმარებლებს, მოაწყონ ფაილები, მოამზადონ დოკუმენტები და დანიშნონ შეხვედრები. ზოგიერთი კომპანია იყენებს ტერმინებს „მდივნები“ და „ადმინისტრაციული თანაშემწეები“ ურთიერთშენაცვლებით. თუმცა, ადმინისტრაციულ თანაშემწეებს ხშირად აქვთ პასუხისმგებლობის მაღალი ხარისხი. მდივნის სამუშაოსთან ერთად, ისინი შეიძლება ასევე იყვნენ ჩართულნი შეხვედრებისა და კონფერენციების ორგანიზებაში, ბუღალტრული დავალებების შესრულებაში და ოფისის ბიუჯეტის მართვაშიც კი.
- ადმინისტრაციული ასისტენტი
- ადმინისტრაციული კოორდინატორი
- ადმინისტრაციული დირექტორი
- Ადმინისტრაციული მენეჯერი
- ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერი
- ადმინისტრაციული მომსახურების ოფიცერი
- ადმინისტრაციული სპეციალისტი
- ადმინისტრაციული დახმარების მენეჯერი
- ადმინისტრაციული უზრუნველყოფის ხელმძღვანელი
- ადმინისტრატორი
- Დირექტორის თანაშემწე
- აღმასრულებელი თანაშემწე
- აღმასრულებელი სერვისების ადმინისტრატორი
- ადამიანური რესურსების ადმინისტრატორი
- იურიდიული მდივანი
- სამედიცინო მდივანი
- პროგრამის ადმინისტრატორი
- Პროგრამული მენეჯერი
- მდივანი
- უფროსი ადმინისტრაციული კოორდინატორი
- ადმინისტრაციული სამსახურის უფროსი ოფიცერი
- უფროსი აღმასრულებელი ასისტენტი
- სპეციალური ღონისძიებების უფროსი კოორდინატორი
- უფროსი მხარდაჭერის თანაშემწე
- მხარდაჭერის უფროსი სპეციალისტი
- სპეციალური ღონისძიებების კოორდინატორი
- სპეციალური პროგრამების კოორდინატორი
ბილ და ანგარიშების შემგროვებლები
ბილეთების და ანგარიშების შემგროვებლები ეხმარებიან კომპანიის ფინანსების მართვასა და შენარჩუნებას. ისინი იღებენ გადახდებს, აღრიცხავენ ფინანსურ ინფორმაციას და აწყობენ ვადაგადაცილებული გადასახადების გადახდას. ისინი ხშირად ეხმარებიან მოვალეებს, იპოვონ გადაწყვეტილებები ვადაგადაცილებული გადასახადების გადახდისთვის. მათ ასევე შეუძლიათ შეასრულონ სხვა დაკავშირებული სასულიერო მოვალეობები.
- ანგარიშის კოლექტორი
- ბილ კოლექტორი
- ბილინგის კოორდინატორი
ფინანსური თანამშრომლები
ამ სამუშაოს ტიპს მიეკუთვნება ბუღალტრული აღრიცხვა, ბუღალტერია და აუდიტის თანამშრომლები. ეს კლერკები აწარმოებენ და ინახავენ ფინანსურ ჩანაწერებს კომპანიებისთვის. ასევე არიან ფინანსური თანამშრომლები, რომლებიც ასრულებენ ნაკლებად განსაზღვრულ მოვალეობებს, როგორიცაა ფინანსური ოპერაციების განხორციელება და კლიენტების დახმარება. ამ კლერკებს, როგორც წესი, ესაჭიროებათ საშუალო სკოლის დიპლომი, ხოლო ბუღალტერები, ბუღალტრები და აუდიტის თანამშრომლები საჭიროებენ გარკვეულ საშუალო განათლებას. მათ ხშირად სჭირდებათ მინიმუმ გარკვეული კურსი ან გამოცდილება აღრიცხვა .
- ბუღალტერი
- აუდიტის კლერკი
- ბუღალტერი
- საკრედიტო კლერკი
- ფინანსური კლერკი
- Ოფისის მენეჯერი
- ოფისის მხარდაჭერის მენეჯერი
- ოფისის მხარდაჭერის ხელმძღვანელი
- უფროსი ადმინისტრაციული ანალიტიკოსი
გენერალური ოფისის თანამშრომლები
გენერალური ოფისის თანამშრომლები ასრულებენ სხვადასხვა ადმინისტრაციულ დავალებებს. მათ შეუძლიათ უპასუხონ ტელეფონებს, შეიტანონ ჩანაწერები, აკრიფონ და შეინახონ დოკუმენტები და დაეხმარონ კლიენტებს. მათ ასევე შეუძლიათ განახორციელონ ძირითადი ბუღალტრული აღრიცხვა და ფინანსური ოპერაციები.
- ბილინგის კლერკი
- კონტრაქტის ადმინისტრატორი
- ფაილის შემსრულებელი
- გენერალური ოფისის მოხელე
- ოფისის კლერკი
- პერსონალის ასისტენტი
- ტიპისტი
- სიტყვების პროცესორი
ინფორმაციის კლერკები
საინფორმაციო კლერკები ასრულებენ სხვადასხვა სასულიერო მოვალეობებს. ისინი ხშირად აგროვებენ ინფორმაციას კომპანიის დასახმარებლად. ეს შეიძლება მოიცავდეს მონაცემთა ბაზების ძიებას, ფაილების მოძიებას ან ჩანაწერების შენარჩუნებას. მათ, როგორც წესი, ესაჭიროებათ კურსები ან გამოცდილება ცხრილების კომპიუტერულ პროგრამებთან.
- მონაცემთა შეყვანა
- ინფორმაციის კლერკი
- ჩანაწერების მართვის ანალიტიკოსი
- მხარდაჭერის ასისტენტი
- მხარდაჭერის სპეციალისტი
ფოსტის კლერკები
საფოსტო სამსახურის თანამშრომლები იღებენ, ახარისხებენ და აწვდიან ფოსტას. მათ ასევე შეუძლიათ დაეხმარონ მომხმარებლებს ტელეფონით ან პირადად.
- ფოსტის კლერკი
- ფოსტის კლერკის ლიდერი
მასალის ჩამწერი თანამშრომლები
მასალის ჩამწერი თანამშრომლები აკონტროლებენ პროდუქტის ინფორმაციას. ისინი უზრუნველყოფენ ნივთების სათანადო გადაზიდვას, აკონტროლებენ გადაზიდვებს და ინახავენ ინვენტარს. მათ შეუძლიათ გარკვეული მონაცემების ჩაწერა ოფისში, მაგრამ ხშირად ატარებენ დროს კომპანიის საწყობში ინვენტარის თვალყურის დევნებას.
- ობიექტის მენეჯერი
- მასალის ჩამწერი
- უფროსი კოორდინატორი
მიმღებები
მიმღებები ასრულებენ სხვადასხვა ადმინისტრაციულ დავალებებს. ისინი ხშირად არიან კლიენტებისა და მომხმარებლების კონტაქტის პირველი წერტილი. ისინი პასუხობენ ტელეფონებს, ესალმებიან მომხმარებლებს და პასუხობენ კითხვებს ორგანიზაციის შესახებ.
- კლიენტებთან ურთიერთობის მენეჯერი
- Ოფისის თანაშემწე
- მიმღები
- ვირტუალური ასისტენტი
- ვირტუალური მიმღები
სტატიის წყაროები
შრომის სტატისტიკის ბიურო. საოფისე და ადმინისტრაციული მხარდაჭერის პროფესიები . წვდომა 2021 წლის 16 მარტს.
შრომის სტატისტიკის ბიურო. მასალის ჩამწერი თანამშრომლები . წვდომა 2021 წლის 16 მარტს.
შრომის სტატისტიკის ბიურო. აღმასრულებელი მდივნები და აღმასრულებელი ადმინისტრაციული თანაშემწეები . წვდომა 2021 წლის 16 მარტს.