ჩვეულებრივი ბილინგის შეცდომები იურიდიული პროფესიონალების მიერ

დროის სწორად დაცვა უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ოდესმე. კორპორატიული ქამრების შეკვრა გრძელდება, იურიდიული კანონპროექტები უფრო დიდი ყურადღების ქვეშ მოექცა. იურიდიული გადასახადების აქცენტმა შექმნა იურიდიული აუდიტორული ფირმების კოტეჯის ინდუსტრია, რომლებიც განიხილავენ და აანალიზებენ იურიდიულ მომსახურებას შეუსაბამობების, არაეთიკური ბილინგის პრაქტიკის, ბილინგის შეცდომებისა და პოტენციური ხარჯების დაზოგვის სფეროებში.

კლიენტებს, რომლებიც არ იყენებენ დამოუკიდებელ იურიდიულ ანგარიშების აუდიტის სერვისებს, ხშირად აქვთ შიდა ხარისხის კონტროლის პროგრამები, რომლებიც რეგულარულად აანალიზებენ განსახილველად მონიშნულ ინვოისებს. ბილინგის ამ ათი შეცდომის თავიდან აცილება დაეხმარება თქვენს იურიდიულ გადასახადებს გაუძლოს შემოწმებას. ეს პუნქტები შეადგენს კლიენტებისა და აუდიტის ჯგუფების მიერ გაკეთებული საჩივრების დაახლოებით 90%-ს.

ბუნდოვანი ბილინგის აღწერილობები

ექო/კულტურა/გეტის სურათები

ამოცანების სრული, დეტალური და ზუსტი აღწერილობა უმარტივესი გზაა კლიენტის მიერ თქვენი გადასახადის მონიშვნის თავიდან ასაცილებლად. თითოეული ამოცანის აღწერილობამ უნდა განსაზღვროს აქტივობა საკმარისი დეტალებით, რათა შეფასდეს მისი აუცილებლობა და რელევანტურობა პროექტთან. დავალების დეტალურ აღწერასთან ერთად, ყოველი ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს დავალების შესრულების თარიღს, დროის მეთვალყურეს, რომელმაც შეასრულა იგი, დავალების შესრულებაზე დახარჯული დრო და მთლიანი საფასური.

padding დრო

თქვენი ფირმის მძიმე ბილინგის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად, შეიძლება მაცდური იყოს ამოცანის შესასრულებლად საჭირო დროის გაბერვა ან შემცირება, განსაკუთრებით თუ ეფექტური მუშაკი ხართ. ასეთი პრაქტიკა იწვევს კლიენტის ან აუდიტორის შემოწმებას და კრიტიკას. მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ თითოეული დავალების დარიცხვის დრო ზუსტად ასახავს შესრულებულ სამუშაოს და შეესაბამება ამოცანის მნიშვნელობასა და სირთულეს.

თანხები

იმის გამო, რომ სასამართლო პროცესის თანხები დიდ გავლენას ახდენს კლიენტის მთლიან ბიუჯეტზე, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ მომსახურების ღირებულება კლიენტისთვის მის ღირებულებასთან შედარებით. მაგალითად, აუცილებელია თუ არა ფედერალური ექსპრესის ყოველი მიმოწერა თქვენს ექსპერტთან, როდესაც სასამართლო პროცესის დასრულებამდე ექვსი თვეა დარჩენილი?

თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ ჩვენი კლიენტის მიერ დაწესებული ბილინგის პოლიტიკა და კონტრაქტები. მოითხოვს თუ არა კლიენტი სასამართლოს რეპორტიორის ან ასლის გამყიდველის გამოყენებას? უფრო მეტიც, გარკვეული ხარჯები არასოდეს უნდა იყოს გადახდილი კლიენტზე და არის იურიდიული ფირმის ზედნადების ნაწილი.

ადმინისტრაციული სამუშაო

იურიდიული პრაქტიკა აუცილებლად მოიცავს ადმინისტრაციულ და სასულიერო დავალებებს. ამ დღეებში კლიენტების უმეტესობა არ გადაიხდის სასულიერო დავალებებს - როგორიცაა აკრეფა, შეტანა და ფოტოკოპირება - ან ადმინისტრაციული ფუნქციები, როგორიცაა ტრენინგი, ინვოისის მომზადება, კონფლიქტის შემოწმება ან კლიენტის განვითარება. რამდენადაც თქვენ შეძლებთ, სასულიერო ფუნქციების დელეგირება მდივანს, შემსრულებელს ან სხვა იურიდიულ პერსონალს.

საოფისე კონფერენციები

კლიენტები ხშირად უარს ამბობენ იურიდიული ფირმის პერსონალს შორის კონფერენციების გადახდაზე; ისინი განიხილავენ კოორდინაციას, კონსულტაციას და საქმის ან პროექტის განხილვას ფირმის პროფესიონალებს შორის, როგორც ბიზნესის კეთების ნაწილად და, შესაბამისად, ფირმის ზედნადების ნაწილს. ინტეროფისური კონფერენციები ასევე შეიძლება გახდეს მნიშვნელოვანი ხარჯი კლიენტისთვის, რადგან რამდენიმე პროფესიონალი ერთდროულად ახორციელებს ბილეთს ერთი და იმავე საუბრისთვის.

ამიტომ, კარგი პრაქტიკაა, რომ თავიდან აიცილოთ თქვენი ფირმის სხვა წევრებთან ფაილთან დაკავშირებული რუტინული დისკუსიების ბილინგი, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ასეთი დისკუსიები არ მოიცავს არსებითი მნიშვნელობის საკითხებს, არ მოიცავს გარე მხარეებს ან არ მოიცავს დროის დიდ ბლოკს.

ტრენინგი

თუ თქვენ ახალი ხართ დავალების ან სამართლის სფეროში, თქვენს გამოუცდელობას შეიძლება დამატებითი დრო დასჭირდეს პროექტის დასასრულებლად. კლიენტები სულ უფრო შეუწყნარებლები ხდებიან გამოუცდელობის მიმართ და ნაკლებად სურთ გადაიხადონ ახალი თანამშრომლის ტრენინგის ხარჯები ან იურიდიული პროფესიონალისთვის, რათა დააჩქაროს ფაილი.

დუბლიკატი ბილინგი

დუბლიკატი დროის ჩანაწერები ჩვეულებრივი პრაქტიკაა იურიდიულ ფირმებს შორის, მაგრამ ხარჯების გათვალისწინებულ კლიენტებს ნაკლებად სურთ გადაიხადონ ძალისხმევის გაორმაგება. რამდენიმე პარტნიორი მონაწილეობდა მოსმენაში?

გააკეთა პარალეგალი დაესწროს ყველა დეპონირებას? ოთხმა თანამოაზრემ წვლილი შეიტანა ერთ ბრიფინგში? ამ ნივთებმა შეიძლება აღმართოს წითელი დროშა. კლიენტს შეუძლია უარი თქვას სამუშაოს მთელი ან ნაწილის გადახდაზე, ან, სულ მცირე, გამოიძიოს საკითხი, რათა დადგინდეს, იყო თუ არა ეს გამართლებული.

ბილინგის დაბლოკვა

ბილინგის დრო მრავალჯერადი ამოცანებისთვის დიდ ბლოკებში არის კიდევ ერთი წითელი დროშა კლიენტებისთვის. თქვენ უნდა დაასახელოთ თითოეული დავალება ცალ-ცალკე, შესაბამისი დროით და დააკისროთ თითოეული დავალება. დროის ერთეული ჩანაწერები მიმომხილველს საშუალებას აძლევს უკეთ დაადგინოს დახარჯული დროის შესაბამისობა ამოცანის მნიშვნელობასა და სირთულესთან დაკავშირებით.

განხილვა და რევიზია

თქვენს კლიენტს შეიძლება დაუსვას კითხვა, თუ რატომ დახარჯეთ 43.2 საათის განმავლობაში ბრიფინგის განხილვა და გადახედვა. შესაძლოა მოკლე შინაარსი 40 გვერდიანი იყო და მოიცავდა მრავალ, რთულ საკითხს და ვრცელ კვლევას. როგორიც არ უნდა იყოს მიზეზი, ბუნდოვანი და პირობითი ტერმინები, როგორიცაა მიმოხილვა და გადასინჯვა, ნაკლებად აცნობებს კლიენტს, თუ რატომ იმსახურებდა განხილვას ერთი კვირის დრო. განხილვის ნაცვლად, სიტყვები, როგორიცაა შეფასება, ანალიზი, შეფასება ან ხელახალი შედგენა, უფრო დამაფიქრებელ და, შესაბამისად, შრომატევად ამოცანებს გულისხმობს.

დელეგირებადი ამოცანები

ამოცანების ბილინგის და დაკისრებისას, თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ პროექტი შეასრულოს იურიდიული გუნდის შესაბამისი წევრის მიერ. კლიენტებს შეუძლიათ უარი თქვან გადაიხადონ უფროსი დროის მეკარის მიერ შესრულებული დავალებები, რომლებიც შეიძლება დელეგირებული ყოფილიყო უმცროსი, ნაკლებად ძვირი, პერსონალისთვის. მაგალითად, ადვოკატები, რომლებიც აგროვებენ დეპოზიტებს, უფროსი პარტნიორები ასრულებენ რუტინულ კვლევას ან პარალეგები დოკუმენტების წარდგენამ შეიძლება წითელი დროშა აღმართოს