Ადამიანური რესურსების

აღწერითი ჩამონათვალი დაქირავების წარმატებისთვის

მენეჯერის დაქირავება განმცხადებლის გასაუბრებისთვის საკონტროლო სიის გამოყენებით

••• ჩაბრუკენი / გეტის სურათები

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი

კონკურენტულ ბაზარზე, გსურთ დარწმუნებული იყოთ, რომ დაქირავებთ უმაღლესი სამუშაო ძალას. თანამშრომლების დაქირავებისას საკონტროლო სიის გამოყენება დაგეხმარებათ თქვენი დაქირავების პროცესის სისტემატიზაციაში, თვალყური ადევნოთ დასაქმების მცდელობებს და დასაქმების სამართლიანი და თანმიმდევრული პრაქტიკის დაშვებას.

დაქირავების ეს აღწერილობითი ჩამონათვალი გეხმარებათ აცნობოთ დაქირავებისა და დაქირავების პროცესს და პროგრესს დაქირავების მენეჯერს.

1:09

უყურეთ ახლა: 6 გზა სწორი ადამიანების დასაქირავებლად

შეიმუშავეთ სამუშაოს აღწერა

ჩამოაყალიბეთ და პრიორიტეტულად მიიჩნიეთ პოზიციისთვის საჭირო ძირითადი მოთხოვნები და სპეციალური კვალიფიკაციები, თვისებები, მახასიათებლები და გამოცდილება, რომელსაც ეძებთ კანდიდატში. ნება მიეცით თქვენს HR დეპარტამენტს დაგეხმაროთ სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებაში, რომელიც მითითებული იქნება შეტყობინებაში.

ეს თქვენს სარგებელს მოაქვს ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი როდესაც ისინი წერენ განცხადებებს ან განათავსებენ სამუშაოს ონლაინ და კომპანიის ვებსაიტზე. ის ასევე ეხმარება მათ რეზიუმეების ეკრანიზაციაში პოტენციური ინტერვიუებისთვის.

ბიუჯეტი და შეხედეთ შინაგანად

Ერთხელ შენ განავითარეთ თქვენი სამუშაოს აღწერა და კვალიფიკაცია, განსაზღვროს ხელფასის დიაპაზონი და გადაწყვიტოს შეუძლია თუ არა განყოფილებას თანამშრომლის დაქირავება თანამდებობის დასაკავებლად.

უმჯობესია, პირველ რიგში შინაგანად გამოიყურებოდეს, რადგან დიდია შანსი იმისა, რომ კომპანიაში კვალიფიცირებული ადამიანი მუშაობს. თუ თქვენს კომპანიას აქვს ბიულეტენის დაფა ლანჩ ოთახში, განათავსეთ გახსნა იქ და თქვენი კომპანიის ინტრანეტში მცირე ხნით.

თუ თქვენ ფიქრობთ, რომ გაგიჭირდებათ თანამდებობისთვის კვალიფიციური შიდა კანდიდატის პოვნა, გაუგზავნეთ კომპანიის მასშტაბით ელ.წერილი, რათა აცნობოთ თანამშრომლებს, რომ ეძებთ ვინმეს თანამდებობის დასაკავებლად. შეტყობინებებში აუცილებლად მიუთითეთ, რომ ამავდროულად ახორციელებთ პოზიციის გარე რეკლამას.

თუ თქვენ ხართ დაქირავების ხელმძღვანელი და იპოვით შიდა კანდიდატს, დარწმუნდით, რომ აცნობეთ მათ ამჟამინდელ ხელმძღვანელს, ესაუბრებით თუ არა მათ გუნდის წევრს.

შემდეგ პერსონალის ყველა წევრმა უნდა წაახალისოს ნიჭიერი და მრავალფეროვანი შიდა კანდიდატები, რომ განაცხადონ თანამდებობაზე. თუ თქვენ გაქვთ დაინტერესებული შიდა კანდიდატები, სთხოვეთ მათ შეავსონ შიდა პოზიციის განაცხადი .

დაგეგმეთ შიდა ინტერვიუები

დაგეგმეთ ინტერვიუ შიდა კანდიდატებისთვის დაქირავების ხელმძღვანელთან, მათ მენეჯერთან და HR. მნიშვნელოვანია, კანდიდატებს აცნობოთ, რამდენ ხანს ელოდებით პროცესის გატარებას.

თითოეულ ინტერვიუერს უნდა ჰქონდეს თავისი როლი ინტერვიუს პროცესში. ზოგიერთი ნაწილი, რომელიც შეიძლება დანიშნოთ, არის კანდიდატის კულტურული მორგების, ტექნიკური კვალიფიკაციის, მომხმარებელთა პასუხისმგებლობის ან ცოდნის შეფასება. ინტერვიუერებმა უნდა შეავსონ ა სამუშაო კანდიდატის შეფასების ფორმა ყოველი ინტერვიუს შემდეგ.

თუ თანამდებობაზე შეირჩევა შიდა კანდიდატი, გააკეთეთ წერილობითი სამუშაო შეთავაზება, რომელიც მოიცავს სამუშაოს ახალ აღწერას და ხელფასს. შეთანხმდით გადასვლის ვადაზე შიდა კანდიდატის ამჟამინდელ ხელმძღვანელთან.

თუ თქვენ დაქირავებული გაქვთ შიდა, სავარაუდოა, რომ კიდევ ერთი შიდა გახსნა - თქვენ კვლავ უნდა დაიწყოთ კანდიდატების ძებნა.

მიაწოდეთ უკუკავშირი შიდა განმცხადებლებს

თუ თანამდებობაზე შიდა კანდიდატი არ შეირჩევა, მკაფიოდ აცნობეთ განმცხადებლებს, რომ ისინი არ შეირჩნენ.

შეძლებისდაგვარად, მიაწოდეთ უკუკავშირი, რომელიც დაეხმარება თანამშრომელს გააგრძელოს თავისი უნარებისა და კვალიფიკაციების განვითარება. გამოიყენეთ ეს გამოხმაურება, როგორც შესაძლებლობა, დაეხმაროთ თანამშრომელს გააგრძელოს კარიერის განვითარება.

მოძებნეთ გარე კანდიდატები

თუ კვალიფიცირებული შიდა კანდიდატები არ განაცხადებენ, გააფართოვეთ ძებნა გარე კანდიდატებზე, თუ თანამდებობაზე რეკლამირება არ გაქვთ ერთდროულად. შექმენით სხვადასხვა აპლიკანტების კანდიდატური ფონდი სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის გავრცელებით თქვენს ქსელსა და ინდუსტრიაში. ნახეთ, შეგიძლიათ თუ არა რამდენიმე თანამშრომლის დაქირავება, რათა გამოიყენონ მათი სოციალური მედია და მეგობრებისა და თანამოაზრეების რეალური ქსელი, რათა დაგეხმაროთ.

დაკომპლექტდით ონლაინ და განათავსეთ განცხადებები სამუშაო დაფებზე და გაზეთებთან დაკავშირებულ ვებსაიტებზე — არ დაივიწყოთ კომპანიის კარიერის ვებ-გვერდი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ პოზიცია პროფესიული ასოციაციის ვებსაიტებზე. უნივერსიტეტის კარიერული ცენტრები, კარიერის ბაზრობები და დროებითი დახმარების სააგენტოები ყველა კარგი რესურსია ნიჭის მოსაძებნად.

განავითარეთ განმცხადებელთა ფონდი

იმედია, თქვენ შექმენით კანდიდატთა ჯგუფი თქვენი დაქირავების ძალისხმევით. თუ თქვენ შექმენით კანდიდატთა ფონდი სამუშაოს გახსნამდე, თუ ეძებთ თანამშრომელს ნულიდან, კანდიდატების კვალიფიციური ჯგუფი გადამწყვეტია.

ონლაინ სოციალური მედია საიტები, როგორიცაა Twitter და LinkedIn, შესანიშნავია ახალი ნიჭის მოსაძებნად.

გაუგზავნეთ ელ.წერილი თითოეულ განმცხადებელს, რომ დაადასტუროთ რეზიუმეს მიღება. მისაღებია თქვენი განაცხადის მიღების დადასტურება და მეტი არაფერი. არ არის საჭირო სხვა კორესპონდენციის გაგზავნა, თუ არ გსურთ განმცხადებლის შემოყვანა.

შექმენით მოკლე სია და ეკრანის აპლიკაციები

მას შემდეგ რაც აირჩევთ რამდენიმე აპლიკანტს პოზიციისთვის, აჩვენეთ სამოტივაციო წერილები, რეზიუმეები და განაცხადები; შემდეგ შეასრულეთ ისინი თქვენი პრიორიტეტული კვალიფიკაციებისა და კრიტერიუმების შესაბამისად.

შექმენით განმცხადებლების მოკლე სია მას შემდეგ, რაც დაქირავების მენეჯერი და ადამიანური რესურსების პერსონალი განიხილავენ მათ მიერ მიღებულ განაცხადებს. ტელეფონის ეკრანზე აჩვენეთ კანდიდატების მოკლე სია, რომელთა რწმუნებათა სიგელები კარგად შეესაბამება თანამდებობას.

დაგეგმეთ პირველი ინტერვიუები

დაგეგმეთ კვალიფიცირებული კანდიდატები, რომელთა ხელფასიც თქვენ გჭირდებათ, შეგიძლიათ მიიღოთ პირველი გასაუბრება დაქირავების ხელმძღვანელთან და HR წარმომადგენელთან. ეს ინტერვიუ შეიძლება იყოს პირადად ან ტელეფონით. ყველა შემთხვევაში, უთხარით კანდიდატებს იმ ვადების შესახებ, რომლებსაც ელოდებით გასაუბრების პროცესისთვის.

დარწმუნდით, რომ სამუშაოს კანდიდატის შეფასების ფორმები ივსება ყოველი გასაუბრების შემდეგ. თუ კანდიდატს დააბრუნებთ მეტი ინტერვიუსთვის, შეავსეთ ისინიც.

სთხოვეთ კანდიდატს შეავსოს თქვენი ოფიციალური სამუშაო განაცხადი გასაუბრებაზე მისვლისთანავე. მიეცით კანდიდატს სამუშაოს აღწერილობის ასლი განსახილველად. ჩაატარეთ სკრინინგის ინტერვიუები, რომლის დროსაც კანდიდატი ფასდება და აქვს შესაძლებლობა გაეცნოს თქვენს ორგანიზაციას და თქვენს საჭიროებებს.

დაგეგმეთ მეორე ინტერვიუები

მეორე ინტერვიუში უნდა იყოს განსხვავებული ინტერვიუერი, ვიდრე პირველი. ისინი უნდა იყვნენ მხოლოდ ადამიანები, რომლებსაც აქვთ გავლენა დაქირავების გადაწყვეტილებაზე. ეს შეიძლება შეიცავდეს პოტენციურ თანამშრომლებს, კლიენტებს, დაქირავების ხელმძღვანელს, დაქირავების ხელმძღვანელის მენეჯერს და HR.

ისევ და ისევ, ინტერვიუერებს უნდა ჰქონდეთ როლები. თუ თანამდებობისთვის ტესტები ჩატარდება, კანდიდატებს მიეცით მონაწილეობა.

განსაზღვრეთ თქვენი ფინალისტი

მას შემდეგ რაც დაასახელებთ თქვენს ფინალისტებს, HR უნდა შეამოწმოს მათი რწმუნებათა სიგელები, მითითებები, გააკეთოს ა ფონის შემოწმება და გადაამოწმეთ სხვა დოკუმენტები და განცხადებები. გასაუბრების მთელი პროცესის განმავლობაში, HR და მენეჯერები (საჭიროების შემთხვევაში) უნდა იყვნენ დაუკავშირდნენ ყველაზე კვალიფიციურ კანდიდატებს ტელეფონით და ელექტრონული ფოსტით.

პერსონალის დაქირავებამ და ადამიანებმა უნდა მიაღწიონ კონსენსუსს იმის თაობაზე, სურს თუ არა ორგანიზაციას რომელიმე კანდიდატის შერჩევა არაფორმალური დისკუსიების ან ფორმალური შეხვედრების გზით პროცესში ჩართულ ყველა პერსონალთან.

თუ არსებობს უთანხმოება, ზედამხედველმა მენეჯერმა უნდა მიიღოს საბოლოო გადაწყვეტილება. თუ არცერთი კანდიდატი არ არის უპირატესი, კვლავ გადახედეთ თქვენს კანდიდატთა ფონდს - განაახლეთ იგი, თუ ეს გჭირდებათ.

წამოიწყეთ მოლაპარაკებები კანდიდატთან

მას შემდეგ, რაც HR და დაქირავების ხელმძღვანელი შეთანხმდებიან კანდიდატზე, გააკეთეთ შეთავაზება ხელმძღვანელის მენეჯერის თანხმობით. ესაუბრეთ კანდიდატს არაფორმალურად სამუშაოსადმი მათი ინტერესის შესახებ შეთავაზებული ხელფასით და პირობებით.

დარწმუნდით, რომ თქვენი კანდიდატები თანხმდებიან მონაწილეობა მიიღონ ფონის შემოწმებაში, ნარკოტიკების სკრინინგში და საჭიროების შემთხვევაში ხელი მოაწერონ არაკონკურენციის ან კონფიდენციალურობის შეთანხმებას. თუ ისინი თანხმდებიან, გააგრძელეთ შეთავაზების წერილი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ვაკანსიის შეთავაზება განაპირობოთ წამლის ეკრანის გავლაზე და ფონის შემოწმებაზე.

მოლაპარაკება და მომზადება შეთავაზების წერილი

გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს ფაქტორების დადგენას, რამაც შეიძლება ორგანიზაცია და კანდიდატი შეთანხმებას მიიყვანოს. მოსალოდნელია გონივრული მოლაპარაკება; თუ კანდიდატი დაჟინებით მოითხოვს არაგონივრულ კომპენსაციას ან სარგებელს, თქვენ უნდა აირჩიოთ ახალი კანდიდატი.

შეთანხმების მიღწევის შემდეგ, HR უნდა მოამზადოს წერილობითი პოზიციის შეთავაზების წერილი ხელმძღვანელისგან. წერილში ასევე უნდა იყოს მითითებული და ფორმალიზებული ხელფასი, საანგარიშგებო ურთიერთობა, ზედამხედველობის ურთიერთობები და ნებისმიერი სხვა სარგებელი ან ვალდებულება, რომელიც შეთანხმებული იყო პროცესის განმავლობაში.

კანდიდატმა ხელი უნდა მოაწეროს და მიიღოს შეთავაზების წერილის, სამუშაოს აღწერილობის და ასლები კომპანია არაკონკურენტული ან კონფიდენციალურობის შეთანხმება, როგორც მათი დაქირავების პაკეტის ნაწილი. თუ კანდიდატმა უარი თქვა შეთავაზებაზე, დაუბრუნდით თქვენს განმცხადებელთა ფონდს და დაიწყეთ პროცესი გასაუბრების ეტაპიდან.