წერილები და ელ.წერილები

ოფიციალური არყოფნის შვებულების წერილის მოთხოვნის მაგალითი

ქალი წერილს წერს სახლში დივანზე

••• ოსკარ ვონგი / მომენტი / გეტის სურათები



ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი

გჭირდებათ თუ არა ა შვებულება სამსახურიდან? თუ ასეა, მნიშვნელოვანია თქვენი მოთხოვნა წერილობით წარადგინოთ, როგორც დოკუმენტაციის მიზნებისთვის, ასევე იმისთვის, რომ მენეჯერს გაუადვილოს იმის გაგება, თუ რას ითხოვთ.

წერილობით შვებულების მოთხოვნა ასევე ზრდის იმის შანსებს, რომ თქვენი მენეჯერი დააკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნას და დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ თქვენი პოზიცია სამსახურში, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ შედეგები თქვენს კარიერასთან დაკავშირებით.

აქ მოცემულია ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მოითხოვოთ შვებულება, წერილობითი და ელექტრონული ფოსტით მოთხოვნის მაგალითები შვებულების შესახებ და რჩევები იმის შესახებ, თუ რა უნდა შეიტანოთ სამუშაოდან შვებულების მოთხოვნისას.

სამუშაოდან შვებულების მოთხოვნის პროცესი

ბევრი კომპანია თანამშრომლებს შვებულების შეღავათებს სთავაზობს. თუმცა, შვებულების ყველა სარგებელი არ არის მოთხოვნილი კანონით. ზოგიერთი ნებაყოფლობითი წახალისებაა დამსაქმებლის მიერ.

ფორმალური მოთხოვნის ტიპიური პროცესი შვებულება სამუშაოდან არის თქვენი მდგომარეობის განხილვა მენეჯერთან ან ადამიანური რესურსების განყოფილებასთან.

თქვენ ჯერ უნდა დაწეროთ წერილი (ან, უფრო ხშირად, ელ.წერილი) თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს, რომ მოითხოვოთ შეხვედრა, რათა განიხილონ თუ არა და როგორ უნდა მიმართოთ შვებულებას.

ამ წერილში თქვენ უნდა მიუთითოთ:

  • შენი შვებულების საჭიროების მიზეზი (როგორიცაა ბავშვის დაბადება ან შვილად აყვანა, პირადი ან ოჯახური ჯანმრთელობის პრობლემები, საყვარელი ადამიანის დაკარგვა ან გადაჭარბებული სამუშაო სტრესისგან გათავისუფლება);
  • ის, რისი გაკეთებაც გსურთ თქვენი არყოფნის მოსამზადებლად (მაგალითები: შემცვლელის სწავლება, თქვენი ყოველდღიური სამუშაო პროცესების დეტალური სახელმძღვანელოს დაწერა ან არყოფნის დროს ნებისმიერ კითხვაზე პასუხის გაცემის შეთავაზება);
  • გამგზავრების და სამსახურში დაბრუნების თარიღები, რომლებსაც თქვენ ელოდებით;
  • მოითხოვეთ თქვენი ხელმძღვანელის დახმარება, რათა დაგეხმაროთ შვებულების პროცესის მოლაპარაკებაში უფროს მენეჯმენტთან და/ან თქვენს ადამიანური რესურსების განყოფილებასთან.

მას შემდეგ რაც დაესწრებით ამ შეხვედრას თქვენს ხელმძღვანელთან, გააგრძელეთ საუბარი წერილობითი მოთხოვნით შვებულების შესახებ. ეს დაემატება თქვენს პერსონალის ფაილს, რათა დაიწყოს არყოფნის ოფიციალური პროცესი და წარმოადგინოს დოკუმენტაცია თქვენი შვებულების დამტკიცებამდე.

თქვენს კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს პოლიტიკა სამუშაოდან შვებულების მოთხოვნის შესახებ, რომელიც განსაზღვრავს გარემოებებს, სადაც შვებულება შეიძლება მიენიჭოს და რამდენი დრო აქვთ თანამშრომლებს უფლება მიიღონ შვებულება.

შეამოწმეთ თქვენი თანამშრომლის სახელმძღვანელო დეტალებისთვის. თუ არსებობს პოლიტიკა, დარწმუნდით, რომ დაიცავით ეს სახელმძღვანელო მითითებები შვებულების მოთხოვნით .

როგორ მოვითხოვოთ შვებულება

Ბალანსი

არდადეგების მოთხოვნისას

მნიშვნელოვანია თქვენი შვებულების მოთხოვნა საუკეთესო გზით. Მომდევნო გაიდლაინები დაგეხმარებათ დაწეროთ მოთხოვნა, რომელიც ეფექტური, პროფესიონალური და ყურადღებიანია.

რაც შეიძლება მეტი გაფრთხილება. დრო სჭირდება თქვენი სამუშაო როლის დაფარვის მოწყობას და დამსაქმებლის მოთხოვნებს შვებულების შესაბამისად.

Იცოდე შენი უფლებები. ოჯახისა და სამედიცინო შვებულების აქტი ბევრ თანამშრომელს აძლევს უფლებას ისარგებლოს ანაზღაურებადი შვებულებით, რათა გაუმკლავდეს სამედიცინო პირობებს და ოჯახის საჭიროებებს, როგორიცაა ბავშვის დაბადება ან შვილად აყვანა ან ოჯახის წევრის აქტიურ სამხედრო სამსახურთან დაკავშირებული გადაუდებელი შემთხვევები.უფლებამოსილ თანამშრომლებს, რომლებიც მუშაობენ კომპანიებში, რომლებიც შედიან 50 ან მეტ თანამშრომელს, უფლება აქვთ მიიღონ 12 სამუშაო კვირის ანაზღაურებადი შვებულება 12 თვის განმავლობაში. გაარკვიეთ, ხართ თუ არა დაფარული შვებულების მოთხოვნამდე.

თქვენს შტატს შეიძლება ჰქონდეს საოჯახო და სამედიცინო შვებულების კანონები, რომლებიც ითვალისწინებს თანამშრომელთა სამსახურიდან გაცდენას.შეამოწმეთ თქვენი შრომის სახელმწიფო დეპარტამენტი თქვენი მდებარეობის პროგრამების შესახებ ინფორმაციის მისაღებად.


ჯერ ესაუბრეთ თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს და ჩამოწერეთ თქვენი მოთხოვნა წერილობით.

რა უნდა შეიტანოთ თქვენს ოფიციალურ წერილში

ოფიციალური შვებულების მოთხოვნისას, თქვენი წერილი უნდა შეიცავდეს:

  • შვებულების მოთხოვნა,
  • თარიღები, რომლებსაც სამსახურიდან შორს ელოდებით,
  • თარიღი, როდესაც აპირებთ სამსახურში დაბრუნებას,
  • შეთავაზება დახმარების გაწევის შესახებ, თუ ეს შესაძლებელია,
  • გმადლობთ, რომ გაითვალისწინეთ თქვენი მოთხოვნა.

იხილეთ ქვემოთ წერილების მაგალითები, რომლებიც ითხოვენ ოფიციალურ შვებულებას, ასევე წერილებს და ელფოსტის შეტყობინებებს, სადაც მითითებულია სამსახურიდან გახანგრძლივებული დროის მოთხოვნის მიზეზი.

არყოფნის ფორმალური მოთხოვნა: წერილობითი მაგალითი

შვებულების ამ მაგალითის წერილი იძლევა ოფიციალურ მოთხოვნას სამუშაოდან არყოფნის შესახებ, თანამშრომლის ხელმძღვანელთან დისკუსიის შემდეგ.

Თქვენი სახელი
თქვენი მისამართი
თქვენი ქალაქი, სახელმწიფო საფოსტო კოდი
Თქვენი ტელეფონის ნომერი

თარიღი

ხელმძღვანელის სახელი
სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, შტატი საფოსტო ინდექსი

ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო. [Გვარი]:

ეს წერილი არის ოფიციალური მოთხოვნა შვებულების თაობაზე, რათა მივყვეთ გუშინდელ შეხვედრას. როგორც განვიხილეთ, მსურს მოვითხოვო შვებულება 2021 წლის 31 აგვისტოდან 2021 წლის 30 ოქტომბრამდე.

სამსახურში დავბრუნდები 2021 წლის 2 ნოემბერს.

გთხოვთ შემატყობინოთ, გჭირდებათ თუ არა რაიმე დამატებითი ინფორმაცია ან გაქვთ რაიმე შეკითხვა.

უღრმესი მადლობა თქვენი ყურადღებისთვის, რომ მომეცით პირადი შვებულების ეს შესაძლებლობა.

პატივისცემით,

Თქვენი ხელმოწერა (ნაბეჭდი წერილი)

თქვენი აკრეფილი სახელი

გაფართოება

როგორ გამოაგზავნოთ არყოფნის ოფიციალური მოთხოვნა

აქ მოცემულია ელექტრონული ფოსტის შეტყობინების მაგალითი, რომელიც ითხოვს შვებულებას.

თემა: არყოფნის შვებულება - ჯონ დული

ძვირფასო ჯენიფერ,

როგორც გუშინ ვისაუბრეთ, მინდა მოვითხოვო ოფიციალური შვებულება სამსახურიდან. მე ვგეგმავ 2021 წლის 31 აგვისტოდან 2021 წლის 30 ოქტომბრამდე შორს ყოფნას, სამსახურში დაბრუნებას 2021 წლის 2 ნოემბერს.

დამტკიცების შემთხვევაში, მოხარული ვიქნები დაგეხმარები ჩემი არყოფნის დროს სამუშაოს დაფარვის გეგმაში. მე ასევე ვიქნები ხელმისაწვდომი ვუპასუხო კითხვებს და გავუწიო დახმარება, სანამ არ ვიქნები.

გთხოვთ შემატყობინოთ, გჭირდებათ თუ არა რაიმე დამატებითი ინფორმაცია. დიდი მადლობა ჩემი თხოვნის გათვალისწინებით.

საუკეთესო,

იოანე

გაფართოება

ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია არ არის იურიდიული რჩევა და არ არის ასეთი რჩევის შემცვლელი. შტატისა და ფედერალური კანონები ხშირად იცვლება და ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია შეიძლება არ ასახავდეს თქვენი შტატის კანონებს ან კანონის უახლეს ცვლილებებს.

სტატიის წყაროები

  1. შრომის დეპარტამენტი. ' დატოვეთ უპირატესობები ,' წვდომა 2021 წლის 2 დეკემბერს.

  2. შრომის დეპარტამენტი. ' საოჯახო და სამედიცინო შვებულება (FMLA) ,' წვდომა 2021 წლის 2 დეკემბერს.

  3. სახელმწიფო საკანონმდებლო ორგანოების ეროვნული კონფერენცია. ' ფასიანი საოჯახო შვებულების რესურსები . წვდომა 2021 წლის 2 დეკემბერს.