როგორ მივმართოთ ვაკანსიას ელ.ფოსტის გამოყენებით
ბალანსი / Melissa Ling
როდესაც თქვენ იყენებთ ელ.წერილს სამუშაოზე განაცხადისთვის, მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი ყველა კომუნიკაცია იყოს ისეთივე პროფესიონალური, როგორიც იქნებოდა, თუ გამოაგზავნოთ ქაღალდის რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი. ასე შეამჩნევს თქვენს სამუშაო განცხადებას დაქირავების მენეჯერი, გაიხსნება და წაიკითხავს.
მიუხედავად იმისა, რომ ფიქრობთ, რომ დამსაქმებელთან ელფოსტის გაგზავნა მარტივი პროცესია, Pew Research Center-ის კვლევა იუწყება, რომ სამუშაოს მაძიებელთა 19%-მა, რომლებიც ამჟამად არ არიან დასაქმებულები, თქვა, რომ გაუჭირდება დამსაქმებლებთან ელფოსტით დაკავშირება.ასე რომ, თქვენ არ ხართ ერთადერთი ადამიანი, ვინც ეძებს რჩევას თქვენი განაცხადის მასალების პოტენციურ დამქირავებელთან მისაწოდებლად.
დაუთმეთ დრო თქვენი განაცხადის მასალების შედგენას, ყურადღებით წაიკითხეთ და დაარედაქტირეთ ისინი, გამოაგზავნეთ ისინი საკუთარ თავს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი მუშა მდგომარეობაშია, სანამ ელფოსტით გაგზავნით დამსაქმებელს და შეინახეთ ასლი თქვენი ჩანაწერებისთვის, რათა შეძლოთ დამსაქმებელთან დაკავშირება. .
აქ მოცემულია რჩევები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მიმართოთ სამუშაოს ელფოსტით, მათ შორის ყოველი ნაბიჯი თქვენი რეზიუმესა და სამოტივაციო წერილის მომზადების პროცესში თქვენი შეტყობინების გასაგზავნად.
მოამზადეთ თქვენი დოკუმენტები
BDCreations / გეტის სურათები
როცა აგზავნი სამოტივაციო წერილები და რეზიუმეები როგორც ელფოსტის დანართები, პირველი ნაბიჯი არის თქვენი რეზიუმესა და წერილის შენახვა ფაილის სწორი ფორმატი . თქვენი დოკუმენტები უნდა გაიგზავნოს PDF ან Microsoft დოკუმენტის სახით.
შეინახეთ როგორც Word დოკუმენტი
თუ Microsoft Word-ის გარდა ტექსტის დამუშავების პროგრამა გაქვთ, შეინახეთ თქვენი რეზიუმე Word (.doc ან .docx) დოკუმენტად. ფაილი, Save As, უნდა იყოს ვარიანტი ნებისმიერი ტექსტის დამუშავების პროგრამაში, რომელსაც იყენებთ.
Google Doc-ისთვის , დააწკაპუნეთ ფაილი, ჩამოტვირთვა, Microsoft Word (.docx).
შეინახეთ როგორც PDF
თქვენი დოკუმენტების PDF ფორმატში შესანახად, თქვენი ტექსტის დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფის მიხედვით, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფაილი, ამობეჭდოთ Adobe PDF-ში ან ფაილში, შეინახოთ როგორც და აირჩიოთ PDF ვარიანტი.
Google Doc-ისთვის , დააწკაპუნეთ ფაილი, ჩამოტვირთვა, PDF დოკუმენტი (.pdf).
PDF Converter პროგრამები
თუ არ არის კონვერტაციის ვარიანტი, არის პროგრამები, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ ფაილის PDF-ში გადასაყვანად. დოკუმენტების PDF ფორმატში შენახვა დაგეხმარებათ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ფორმატირების შეცდომები არ გამოჩნდება, თუ პირს, რომელიც ხსნის დოკუმენტებს, აქვს თქვენისგან განსხვავებული ოპერაციული სისტემა.
გამოიყენეთ თქვენი სახელი, როგორც ფაილის სახელი
გამოიყენეთ თქვენი სახელი, როგორც ფაილის სახელი, რათა დამსაქმებელმა იცოდეს ვისი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილია, ანუ janakamalresume.docx და janakamalcoverletter.docx.
დაწერეთ ელექტრონული ფოსტის სამოტივაციო წერილი
mediaphotos / E+ / Getty Images
მას შემდეგ რაც შეინახეთ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი და ისინი მზად იქნებიან გაგზავნისთვის, შემდეგი ნაბიჯი არის დაწერეთ ელექტრონული ფოსტის სამოტივაციო წერილი გაგზავნეთ თქვენი დოკუმენტებით.
თქვენი წერილის გაგზავნის ვარიანტები
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ თქვენი სამოტივაციო წერილი პირდაპირ ელ.წერილში ან დაურთოთ თქვენი სამოტივაციო წერილის ასლი. ნებისმიერ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია მიჰყვეთ ვაკანსიის ინსტრუქციებს თქვენი სამოტივაციო წერილის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას და რეზიუმე ან თქვენი განაცხადი შეიძლება არ განიხილებოდეს.
პირველი, გახსენით თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიში. შემდეგ დააჭირეთ შეტყობინებას ეკრანის ზედა მარცხენა მხარეს ან დააჭირეთ ფაილს, ახალს, შეტყობინებას.
თქვენ შეგიძლიათ აკრიფოთ თქვენი სამოტივაციო წერილი პირდაპირ ელ.ფოსტის შეტყობინებაში, დააკოპიროთ და ჩასვათ ტექსტის დამუშავების დოკუმენტიდან, ან თუ კომპანია ითხოვს დანართს, გამოაგზავნოთ თქვენი სამოტივაციო წერილი ელექტრონული ფოსტით.
იყავით მოკლე და არსებითი. თქვენი ელექტრონული ფოსტის სამოტივაციო წერილი არ უნდა იყოს ორ ან სამ მოკლე აბზაცზე მეტი.
ჩართეთ საგნის ხაზი
გმირის სურათები / გეტის სურათები
The თემის ხაზი არის ელ.ფოსტის შეტყობინებების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი, რომელსაც აგზავნით სამუშაოზე განაცხადისთვის. დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინება შეიცავს სათაურის ხაზს, რომელიც აუხსნის მკითხველს ვინ ხართ და რა სამუშაოზე მიმართავთ.
დაამატეთ თემა ელფოსტის შეტყობინებაში, სანამ დაიწყებთ მის წერას. ამგვარად, თქვენ არ დაგავიწყდებათ მისი შემდგომი ჩართვა.
თემა: ჯანა ქამალი - მარკეტინგის მენეჯერის ასისტენტის თანამდებობა
გაფართოებადაამატეთ ხელმოწერა
პიქტაფოლიო / iStock
მნიშვნელოვანია ჩართვა ა ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერა თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, ასე რომ კომპანიისთვის ადვილი იქნება თქვენთან დაკავშირება. შეიტანეთ თქვენი სრული სახელი, თქვენი ელფოსტის მისამართი და თქვენი ტელეფონის ნომერი თქვენს ელ.ფოსტის ხელმოწერაში, რათა დაქირავების მენეჯერმა დაინახოს, ერთი შეხედვით, როგორ დაგიკავშირდეთ.
თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინებაში ხელმოწერის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ფაილზე, ჩასმა, ხელმოწერაზე, თუ შენახული გაქვთ ხელმოწერა, რომელსაც იყენებთ სამუშაოს ძებნა . თუ არ შეგიქმნიათ ელ.ფოსტის ხელმოწერა, ჩაწერეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია (სახელი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, ტელეფონი) თქვენი შეტყობინების ბოლოში.
ჟანა კამალი
555-123-4567
jana.kamal@email.com
linkedin.com/in/janakamal
მიამაგრეთ რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი
FG Trade / Getty Images
მას შემდეგ რაც თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინება მზად იქნება გასაგზავნად, თქვენ დაგჭირდებათ დაურთოთ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი თქვენს შეტყობინებას.
Microsoft Outlook: დააწკაპუნეთ ჩასმა, ფაილის მიმაგრება. Microsoft Outlook აჩვენებს ფაილების სიას თქვენი კომპიუტერის ნაგულისხმევ საქაღალდეში. თუ თქვენი ფაილები ინახება სხვა საქაღალდეში, დააწკაპუნეთ შესაბამის საქაღალდეზე.
Gmail: დააწკაპუნეთ ქაღალდის კლიპის სურათზე (ფაილების მიმაგრება) თქვენი დოკუმენტების შეტყობინებაში დასამატებლად.
დააწკაპუნეთ ფაილის ასარჩევად, რომლის დამატება გსურთ თქვენს ელფოსტის შეტყობინებაში, დააწკაპუნეთ ჩასმაზე, რათა დაურთოთ დოკუმენტი თქვენს ელ.ფოსტის შეტყობინებას.
კორექტირება და გაგზავნა სამუშაო განაცხადი
Jirapong Manustrong / Getty Images
სანამ დააჭერთ გაგზავნას, დარწმუნდით შეასწორეთ თქვენი ელფოსტა გრამატიკისა და მართლწერისთვის . შეამოწმეთ, რომ დარწმუნდეთ, რომ დაამატეთ თემა და თქვენი ხელმოწერა შეტყობინებაში.
შემდეგ გაუგზავნეთ სატესტო შეტყობინება საკუთარ თავს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა დანართი შესრულებულია და თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინება სრულყოფილია.
და ბოლოს, გაუგზავნეთ შეტყობინების ასლი როგორც საკუთარ თავს, ასევე კომპანიას, ასე რომ თქვენ გაქვთ ასლი თქვენი ჩანაწერისთვის. დაამატეთ თქვენი თავი Bcc (ბრმა ნახშირბადის ასლი) Bcc-ზე დაწკაპუნებით და თქვენი ელფოსტის მისამართის დამატებით.
შემდეგ დააჭირეთ გაგზავნას და თქვენი სამოტივაციო წერილი და რეზიუმე იქნება დამსაქმებლისკენ მიმავალი გზა.
ვაკანსიების ონლაინ განაცხადი
ხალხის სურათები / გეტის სურათები
სამუშაოებზე განაცხადის გარდა ელ.ფოსტის საშუალებით, თქვენ სავარაუდოდ ასევე მოგიწევთ განაცხადის გაკეთება სამუშაოებზე პირდაპირ ონლაინ რეჟიმში. ბევრი დამსაქმებელი, განსაკუთრებით მსხვილი კომპანია, იყენებს განმცხადებლის თვალთვალის სისტემებს (ასევე ცნობილია როგორც ნიჭის მართვის სისტემები) სამუშაო განაცხადების თვალყურის დევნებისთვის და მართვისთვის.
აი როგორ მივმართოთ სამუშაოს ონლაინ რეჟიმში , მათ შორის რჩევები თქვენი რეზიუმეს ასატვირთად მომზადების შესახებ, ინფორმაციის შეგროვების შესახებ, მათ შორის დასაქმების დეტალური ისტორიის ჩათვლით, თქვენ უნდა შეავსოთ ონლაინ სამუშაო განაცხადები, სამუშაოს განაცხადის ფორმების ნიმუში, სამუშაო ადგილების არჩევა გამოსაყენებლად, ანგარიშების შექმნა სამუშაო დაფებზე, უშუალოდ სამუშაოსთვის განაცხადი. კომპანიის ვებსაიტებზე, ასევე რჩევები განაცხადის მიღების შემდეგ თვალყურის დევნების შესახებ.
სტატიის წყაროები
პიუს კვლევითი ცენტრი. ' ინტერნეტი და სამუშაოს ძებნა . წვდომა 2021 წლის 10 აგვისტოს.
მართლაც.com. ' როგორ გამოვაქვეყნოთ ან ატვირთოთ რეზიუმე ,' წვდომა 2021 წლის 10 აგვისტოს.