როგორ შევქმნათ დეკრეტული შვებულების შეტყობინება ოფისის გარეთ
არ დატოვოთ თქვენი შეტყობინება ოფისის გარეთ სხვის ხელში
სურათი დანი დრანკვოლტერის მიერ. 2019 წლის ბალანსი
ოფისის გარეთ სწორი პასუხის შექმნა მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით დეკრეტულ შვებულებაში ყოფნისას. შეტყობინება ქმნის პირად საზღვარს, რომელიც აფრთხილებს გამგზავნს, რომ მიუწვდომელი იქნებით თქვენი შვებულების დროს და აცნობებს მათ, ვის შეუძლია დაუკავშირდეს თქვენი არყოფნის დროს. ამის ადრე დაყენება საშუალებას მოგცემთ შექმნათ მიზანმიმართული შენიშვნა. ამგვარად, თქვენ დარწმუნებულნი იქნებით თქვენს მესიჯში, ხოლო თქვენი თანამშრომლები და კლიენტები იგრძნობენ ზრუნვას.
აქ არის ახსნა, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ თქვენი გზავნილის მნიშვნელობა და რატომ უნდა დანიშნოთ მასზე მუშაობისთვის დრო.
ის აყალიბებს მოლოდინს ყველასთვის
დეკრეტული შვებულება, რომელსაც იღებთ თქვენი ბავშვის დაბადების შემდეგ, არის პირადი და ძალიან განსაკუთრებული. ახალშობილთან ერთად მომენტები ვერასოდეს დაიბრუნებს. ამიტომ, მნიშვნელოვანია თქვენი ცხოვრების ამ პერიოდის დაცვა.
თქვენ იცით, როგორი შეგრძნებაა ა სამუშაო ფოსტა ხოლო შვებულება , არა? თქვენ იძულებულნი ხართ გამოაგზავნოთ სწრაფი პასუხი. მაგრამ შვებულებაში ყოფნისას ამის დრო ნამდვილად არ გაქვთ. ასევე, სწრაფმა პასუხმა შეიძლება გადაიტანოს უფრო დიდი პრობლემა.
თქვენ ხვდებით ახალ წევრს თქვენს ოჯახში. კავშირის ეს დრო სავსე იქნება უძილო ღამეებით, არაპროგნოზირებადი გრაფიკით, გამოჯანმრთელებით, ექიმთან ვიზიტით, სტუმრებით და მრავალი სხვა. ასევე, იქნება დიდი რაოდენობის ცვლილება, რომლის მართვაც გსურთ. ამ პირობებში ელ.ფოსტის დაწერა არ გამოიწვევს თქვენს საუკეთესო სამუშაოს.
თქვენი შეტყობინება „ოფისში გარეთ“ დაგიცავთ სამუშაო შეფერხებისგან, ასევე ცუდად გააზრებული ელ.წერილებისგან.
ამ დროს მნიშვნელოვანია საზღვრების დადგენა. იმისათვის, რომ შეაჩეროთ თქვენი სამუშაო ცხოვრება, დაადგინეთ, რომ თქვენი ახალშობილი და ყველაფერი, რაც მოჰყვება სიხარულის შეკვრას, მთავარი პრიორიტეტია. როდესაც თქვენ შექმნით სწორ შეტყობინებას ოფისის გარეთ, ხალხი მიხვდება, რა არის თქვენი ამჟამინდელი პრიორიტეტი და პატივს სცემენ მის მიერ დადგენილ საზღვრებს.
მაშ, როგორ ქმნით გასაოცარ გზავნილს, რომელიც დაგეხმარებათ ასეთი განსაკუთრებული დროის დაცვაში?
მიეცით თქვენი ოფისის გარეთ შეტყობინება
როდესაც დაახლოებით 26 კვირის ორსული, დაიწყეთ მუშაობა ოფისის გარეთ შეტყობინებაზე. თუ მოგეცემათ უფლება შეინახოთ სათაური ამისთვის, დაარქვით მას 'დეკრეტული შვებულება - ოფისის გარეთ'.
შეტყობინების წინასწარ მომზადება გაძლევთ მეტ კონტროლს იმაზე, თუ რას იტყვის თქვენი შეტყობინება.
თქვენ ხართ ის, ვინც იცის, როგორ გააკეთოს თქვენი საქმე, ვინც აიღებს თქვენს პასუხისმგებლობას და როდის დაბრუნდებით ოფისში. გადაწყვიტეთ, გსურთ თუ არა მიუთითოთ სამუშაოზე დაბრუნების კონკრეტული თარიღი ან კვირა, ან არ მიუთითოთ თარიღი, თუ არ ხართ დარწმუნებული. თუ არ ჩამოთვლით კონკრეტულ პირს, რომელსაც გამომგზავნის შეუძლია დაუკავშირდეს, გადაწყვიტეთ, მოგაწოდოთ თუ არა თქვენი მენეჯერის ელფოსტა და/ან ტელეფონის ნომერი.
შეტყობინების ადრეული შექმნა დაზოგავს თქვენ, თქვენს დამსაქმებელს და თქვენს კონტაქტებს დროს. შეიძლება დაგჭირდეთ ოფისის მოულოდნელად დატოვება (ბავშვის გასაჩენად); შედეგად, მომზადებული შეტყობინების მიღება თქვენს IT ადმინისტრატორს ან თქვენს მენეჯერს აძლევს მესიჯს გამოსაყენებლად. გსურთ IT ან თქვენმა მენეჯერმა დააყენოს ამ შეტყობინების ტონი? ჰეკ არა! გარდა ამისა, თქვენი დამსაქმებლის მიერ შექმნილი შეტყობინება შეიძლება არ ასახავდეს ენას ან შეტყობინებას, რომლის გადაცემაც გსურთ თქვენს კონტაქტებთან. ამან ასევე შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა ან გაუგებრობა კლიენტებთან, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გარეთ დიდი ხნის განმავლობაში.
აცნობეთ თქვენს მენეჯერს, როდესაც თქვენი შეტყობინება დასრულდება. მათ მოეწონებათ იმის მოსმენა, რომ თქვენ მზად ხართ გასასვლელად და კიდევ ერთი რამ უნდა გააკეთონ თქვენს მხარდასაჭერად.
რამ უნდა შეიტანოთ თქვენს შეტყობინებაში
ქვემოთ მოცემულია ოფისის გარეთ შეტყობინების ნიმუში, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ. მას შემდეგ რაც ჩართავთ შეტყობინებას თქვენს ელ.ფოსტის პროგრამულ უზრუნველყოფაში, ის ავტომატურად უპასუხებს ნებისმიერ წერილს, რომელიც გამოგიგზავნეთ მითითებულ დროს.
თქვენზეა დამოკიდებული, თუ გსურთ აცნობოთ მიმღებებს სად ხართ. შეგიძლიათ უბრალოდ თქვათ, რომ არ ხართ ოფისიდან, ან შეგიძლიათ გამოაცხადოთ, რომ დეკრეტულ შვებულებაში ხართ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამ ელფოსტის შეტყობინების ვარიანტი ხანგრძლივი შვებულების ან საქმიანი მოგზაურობისთვის.
სადაც ხედავთ (ფრჩხილი), ჩადეთ თქვენი გარემოებების შესაბამისი სიტყვები ან ფრაზები.
სამშობიარო შვებულების ოფისის გარეთ ელ.ფოსტის შეტყობინების ნიმუში (ტექსტური ვერსია)
გმადლობთ თქვენი ელფოსტისთვის. ოფისიდან გასული ვარ დეკრეტულ შვებულებაში (თარიღამდე, რომელსაც ელოდებით დაბრუნებას).
თუ სასწრაფო დახმარება გჭირდებათ, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ (თქვენი კოლეგის დასახელება, საკონტაქტო ინფორმაცია, თქვენი მენეჯერის ელ. ფოსტა ან ტელეფონის ნომერი).
(თუ თქვენ გაქვთ გარკვეული პროექტები, თქვენ აშუქებთ, მიუთითეთ პროექტის სახელი და პირი, რომელიც დაფარავთ თქვენ).
თუ თქვენი საქმე არ არის გადაუდებელი, მე გიპასუხებთ თქვენს ელფოსტაზე დაბრუნებისთანავე.
Კეთილი სურვილებით,
(Თქვენი სახელი)
გაფართოება