როგორ განვავითაროთ სამუშაოს აღწერა
სამუშაოს აღწერილობა უზრუნველყოფს მკაფიო მიმართულებას და იურიდიულ დაცვას
••• პიტერ დაზელი / ფოტოგრაფის არჩევანი / გეტის სურათები
ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი- თანამშრომლების დაქირავება
- ნაბიჯები სამუშაოს აღწერილობისკენ
- აღწერილობის ნაწილები
- აღწერილობების საუკეთესო გამოყენება
- სამუშაო აღწერილობის ნიმუშები
განავითარეთ სამუშაოს აღწერა რათა დაგეხმაროთ არტიკულაციაში ყველაზე მნიშვნელოვანი შედეგები, რაც გჭირდებათ თანამშრომლისგან კონკრეტული სამუშაოს შესრულება. სამუშაოს აღწერილობები ასევე არის საკომუნიკაციო ინსტრუმენტი, რომელიც ეუბნება თანამშრომლის თანამშრომლებს, სად მთავრდება მათი სამუშაო და იწყება სხვა თანამშრომლის სამუშაო.
ისინი ეუბნებიან თანამშრომელს სად შეესაბამება მათი სამუშაო საერთო განყოფილებაში და მთლიან კომპანიაში. ისინი ეხმარებიან სხვა დეპარტამენტების თანამშრომლებს, რომლებმაც უნდა იმუშაონ დაქირავებულ ადამიანთან, გაიგონ პიროვნების პასუხისმგებლობის საზღვრები.
დაბოლოს, სამუშაოს აღწერილობა არის სამუშაოს განუყოფელი ნაწილი შესრულების განვითარების დაგეგმვის პროცესი . მათი, როგორც მეგზურის გარეშე, როგორ ისაუბრებს თანამშრომელი თავისი როლის მოლოდინებზე მენეჯერთან პერიოდულ განხილვისა და დაგეგმვის შეხვედრებზე?
გამოიყენეთ სამუშაოს აღწერა თანამშრომლების წარმატებული დასაქმებისთვის
შენი დაქირავების მიზანია იპოვოთ ყველაზე ჭკვიანი, ყველაზე კომპეტენტური , მოქნილი, სანდო, მრავალმხრივი თანამშრომლები, შეგიძლიათ იპოვოთ. იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც განიხილავენ თქვენს ორგანიზაციაში გაწევრიანებას, სამუშაოს აღწერა განსაზღვრავს იმ პოზიციის პარამეტრებს, რომელზეც ისინი განაცხადებენ. სამუშაოს აღწერა, თუ არ განიხილება, როგორც სწორი ქურთუკი, შეიძლება დაეხმარეთ თქვენს წარმატებულ რეკრუტირებას რამდენიმე გზით.
სამუშაოს ეფექტური აღწერა ასრულებს რამდენიმე მნიშვნელოვან მიზანს თქვენი ორგანიზაციისთვის. კარგი, გამოსადეგი სამუშაოს აღწერა:
- აიძულებს პოზიციის მენეჯერს და ნებისმიერ სხვა თანამშრომელს, რომელიც უკვე ასრულებს სამუშაოს, შეთანხმდნენ პოზიციის პასუხისმგებლობებსა და მოცულობაზე.
- ეხმარება ადამიანურ რესურსებს იცოდეს ცოდნა, უნარები, განათლება, გამოცდილება და შესაძლებლობები, რომლებსაც ეძებთ თქვენს ახალ თანამშრომელში, ასე რომ ჩამოყალიბებულია ეფექტური დაქირავების გეგმა,
- აცნობებს კანდიდატებს იმ თანამდებობის მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს, რომელზედაც ისინი განაცხადებენ.
- აცნობებს თანამშრომლებს, რომლებიც ეხმარებიან გასაუბრების პროცესს, კითხვების შესახებ, რომლებიც უნდა დაუსვან კანდიდატებს და რას ეძებენ ისინი ახალ თანამშრომელში.
- შეიძლება დაგიცვათ იურიდიულად, როდესაც შეძლებთ იმის დემონსტრირებას, თუ რატომ იყო თანამდებობაზე შერჩეული კანდიდატი თქვენი ყველაზე კვალიფიციური და კულტურულად შესაფერისი განმცხადებელი.
სამუშაოს აღწერილობის შემუშავების ნაბიჯები
გამოიყენეთ ეს ნაბიჯები თქვენი სამუშაოს აღწერილობის შესაქმნელად. ისინი გამოიწვევს სამუშაოს სასარგებლო აღწერილობებს.
შეკრიბეთ შესაბამისი ხალხი დავალებისთვის.
The მენეჯერი, რომელსაც მოეხსენება თანამდებობა ხელმძღვანელობს სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებაში, მაგრამ სხვა თანამშრომლებსაც, რომლებიც ასრულებენ მსგავს სამუშაოს, შეუძლიათ წვლილი შეიტანონ მის განვითარებაში. თქვენ გსურთ გამოიყენოთ მათი გამოცდილება.
გარდა ამისა, თუ თანამდებობა ახალია და ათავისუფლებს ამჟამინდელ თანამშრომლებს დატვირთვისგან, ისინი უნდა იყვნენ დისკუსიის ნაწილი. პირველი პოზიცია? მენეჯერს ან კომპანიის მფლობელს შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს სამუშაოს აღწერა.
გააკეთეთ სამუშაოს ანალიზი.
სამუშაოს აღწერილობის შესაქმნელად საჭიროა რაც შეიძლება მეტი მონაცემი. The სამუშაოს ანალიზი შეიძლება შეიცავდეს:
- ამჟამინდელი თანამშრომლების სამუშაო პასუხისმგებლობა,
- ინტერნეტის კვლევა და სამუშაოს აღწერილობების ნიმუში ონლაინ ან ოფლაინ, რომლებიც ხაზს უსვამენ მსგავს სამუშაოებს,
- სამუშაო მოვალეობების, ამოცანებისა და პასუხისმგებლობების ანალიზი, რომელიც უნდა შეასრულოს თანამშრომელმა თანამდებობაზე,
- კვლევა და გაზიარება სხვა კომპანიებთან, რომლებსაც აქვთ მსგავსი სამუშაოები და
- პოზიციიდან საჭირო ყველაზე მნიშვნელოვანი შედეგების ან წვლილის არტიკულაცია.
სამუშაოს აღწერილობის კომპონენტები
რაც უფრო მეტი ინფორმაციის შეგროვება შეგიძლიათ, მით უფრო ადვილი იქნება სამუშაოს აღწერილობის შემუშავება.
დაწერეთ სამუშაოს რეალური აღწერა. თქვენს კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს სამუშაოს აღწერილობის ფორმატი, ასე რომ შეამოწმეთ ადამიანური რესურსები. თუმცა, ხშირად, ყველა HR მოელის არის პასუხისმგებლობების ჩამონათვალი და მათ ურჩევნიათ შეიმუშაონ საბოლოო ფორმატი, რომელიც შეესაბამება სხვა სამუშაოს აღწერილობებს კომპანიის მასშტაბით.
ეს არის სამუშაოს აღწერილობის ნორმალური კომპონენტები:
- პოზიციის ზოგადი აღწერა, ჩამოთვლილი პასუხისმგებლობის ზოგადი სფეროებით,
- სამუშაოს ძირითადი ფუნქციები აღწერილია თითოეული მათგანის რამდენიმე მაგალითით,
- საჭირო ცოდნა, უნარები და შესაძლებლობები,
- საჭირო განათლება და გამოცდილება,
- ფიზიკური მოთხოვნების აღწერა და
- სამუშაო გარემოს აღწერა.
როგორ გამოვიყენოთ სამუშაოს აღწერილობები საუკეთესოდ
- პერიოდულად გადახედეთ სამუშაოს აღწერას, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის ზუსტად ასახავს რას აკეთებს თანამშრომელი და თქვენი მოლოდინები თანამშრომლისგან.
- გამოიყენეთ სამუშაოს აღწერილობა, როგორც თანამშრომლის განვითარების გეგმის (PDP) საფუძველი. თანამშრომლის სამუშაოს აღწერა განუყოფელია მისი კვარტალური შემუშავებისთვის. თანამშრომლების განვითარების გეგმა .
თქვენი კომპანიის პროცესი და სასურველი სამუშაო აღწერილობის კომპონენტები შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ ეს კომპონენტები განსხვავდებიან მიეცით თანამშრომელს მკაფიო მიმართულება .
სამუშაოს ეფექტური აღწერა აყალიბებს საფუძველს, რათა თანამშრომელმა ნათლად გაიგოს, რა უნდა გააკეთოს პიროვნულად განვითარებისთვის და თქვენი ორგანიზაციის წარმატებაში წვლილი შეიტანოს. შეიმუშავეთ სამუშაო აღწერილობები, რათა თანამშრომლებს მიაწოდოთ კომპასი და მკაფიო მიმართულება.