იურიდიული კარიერა

როგორ ეფექტურად ავიღოთ დრო, როგორც იურისტი

იურიდიული ბილინგის სახელმძღვანელო მითითებები ადვოკატის ბილინგის საათებისთვის

ადვოკატი პალატაში ჩანაწერებს იღებს

•••

Getty Images/Caiaimage/Robert Daly



კლიენტებისთვის დროის თვალყურის დევნება და დარიცხვა იურიდიულ ფირმაში მუშაობის მნიშვნელოვანი ნაწილია. პარტნიორები, თანამოაზრეები , პარალეგები , სამართალწარმოების დამხმარე პერსონალი , და სხვა ქრონომეტრაჟები თავიანთ დროს ანგარიშობენ ექვს, ათ ან თხუთმეტ წუთში, რაც დამოკიდებულია ფირმის პოლიტიკასა და კლიენტის დირექტივებზე. თუ თქვენ ვერ დარიცხავთ თქვენს დროს, ფირმა ვერ შეძლებს კლიენტის ინვოისს და ფირმა არ იღებს ფულს. ამრიგად, იურიდიულ ფირმაში დროის დარიცხვის ცოდნა მნიშვნელოვანია თქვენი და თქვენი ფირმის წარმატებისთვის.

იურიდიული გადასახადების მატებასთან ერთად, კლიენტები გახდნენ უფრო მეტად დანახარჯების გათვალისწინება და ტექნიკური საზრუნავი. შესაბამისად, კლიენტები ამოწმებენ იურიდიული გადასახადები უფრო მჭიდროდ და სხვადასხვა მონაცემთა ბაზის აპლიკაციების გამოყენება ბილინგის მონაცემების ელექტრონულად დახარისხებისა და ანალიზისთვის. ელექტრონული ბილინგის (ელექტრონული ინვოისების) მიმართ მზარდმა ტენდენციამ გაზარდა იურიდიული ანგარიშფაქტურების შემოწმება, მოლაპარაკება და დავა.

მიუხედავად იმისა, ახალი ხართ ბილინგის დროს თუ დროის ვეტერანი, ქვემოთ მოცემული რჩევები დაგეხმარებათ შექმნათ სწრაფი, ზუსტი და ზუსტი დროის ჩანაწერები.

ხელნაკეთობების დეტალური ბილინგის აღწერილობები

ამოცანების დეტალური აღწერილობა კარგად შედგენილი ინვოისის ფუნდამენტური კომპონენტია. მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი ძალისხმევის აღწერა შეიცავდეს საკმარის დეტალებს, რათა მიმომხილველს საშუალება მისცეს შეაფასოს დავალების ბუნება და დამსახურება.

სიზუსტესა და დეტალებს შორის სწორი ბალანსის დამყარება შეიძლება რთული იყოს. ამოცანის აღწერა, რომელიც ძალიან გრძელი და სიტყვიერია, ზრდის გაურკვევლობას და აქვეითებს გაგებას. ძალიან მოკლე აღწერა ართულებს შესრულებული დავალების მიზანშეწონილობისა და დახარჯული დროის შეფასებას. მაგალითად, პირობითი ფრაზები, როგორიცაა ფაილის მიმოხილვა; საცდელი მომზადება და დოკუმენტის განხილვა ცოტას გვიყვება იმის შესახებ, თუ რა გააკეთეთ და რატომ ჩაერთეთ კონკრეტულ ამოცანაში. საბუთების განხილვის ნაცვლად, უკეთესი, უფრო ზუსტი აღწერა არის მოსარჩელის მეორე ჯგუფის დაკითხვის მიმოხილვა.'

მოერიდეთ დაბლოკვის ბილინგის

ბლოკის ბილინგი არის დავალების ჯგუფის ჩამოთვლის პრაქტიკა ბლოკის შეჯამებაში ერთჯერადი ჩანაწერის ქვეშ. მაგალითად: დაკითხვის მოთხოვნის პროექტი; სატელეფონო კონფერენცია დოქტორ ბრაუნთან: ექსპერტის დასკვნა; შეაჯამეთ მისტერ სმიტის დეპონირება; გადახედოს და გადახედოს მოწინააღმდეგე ადვოკატთან მიმოწერას. 7.3 საათი.

კლიენტები აღიარებენ ბლოკის ბილინგის, როგორც არაეფექტურობის შენიღბვის სტრატეგიას. უფრო მეტიც, ბევრი სასამართლო არ უშვებს ბლოკირებას, რადგან ეს ხელს უშლის გადაწყვეტილების შემდეგ ადვოკატის საფასურის ეფექტურ ანაზღაურებას. ბილინგის უფრო ეფექტური გზაა თითოეული დამოუკიდებელი აქტივობისა და მისი შესაბამისი დროის დეტალურად დაყოფა.

ჩაწერის დრო დაუყოვნებლივ

თქვენი დროის ჩაწერა დავალების შესრულებისთანავე საუკეთესო საშუალებაა სიზუსტის უზრუნველსაყოფად. დღის (ან კვირის ან თვის) აქტივობების შემდგომი რეკონსტრუქციის მცდელობა რთულია და ხელს უწყობს დროის დაფარვას, რაც წარმოადგენს დავალებაზე დახარჯული დროის გაბერვის პრაქტიკას, რათა შეავსოთ გამოურიცხავი დროის ხარვეზები.

თქვენ შეიძლება არაპრაქტიკული მოგეჩვენოთ, რომ შეიყვანოთ თითოეული დავალება თქვენს დროის აღრიცხვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში მის დასრულების მომენტში. ამიტომ, გონივრული იქნება დროის აღრიცხვის სისტემის შემუშავება, რომელიც ხელს უწყობს დროის სწრაფ აღრიცხვას. ზოგიერთი ქრონომეტრაჟი კარნახობს თითოეულ დავალებას მისი შესრულებისთანავე და გადაწერს მას დღის ბოლოს. სხვებს უადვილდებათ დროის რვეულის შენახვა, თითოეული დავალების ხელით ჩაწერა და შემდეგ შეყვანა, ან მდივნის შეყვანა დღის, კვირის ან ბილინგის პერიოდის ბოლოს.

დაიმახსოვრე შენი აუდიტორია

ნებისმიერი დოკუმენტის მსგავსად, რომელსაც ამზადებთ სხვისი განხილვისთვის, მნიშვნელოვანია თქვენი აუდიტორიის გათვალისწინება დროის ჩანაწერების ჩაწერისას. თქვენ შეიძლება იცნობდეთ ინდივიდს, რომელიც განიხილავს თქვენს გადასახადებს, მაგალითად, შიდა მრჩეველს, რომელიც დავალებულია ფაილზე. თუმცა გესმოდეთ, რომ მიმოხილვა შეიძლება ამით არ დასრულდეს. ხშირ შემთხვევაში, ინვოისს ამუშავებს რიგი ფიზიკური პირები სხვადასხვა დონეზე კომპანიის შიგნით და მის ფარგლებს გარეთ, მათ შორის იურიდიული პროფესიონალები, კლიენტების კორპორაციის ბუღალტერები და მესამე მხარის აუდიტორები. თქვენი დროის ჩაწერისას უმჯობესია მოერიდოთ აბრევიატურებს, ჟარგონს და რთულ ჟარგონს.გამოიყენეთ მოკლე იურიდიული ტერმინოლოგია, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ თქვენი დროის ცხრილები შეიძლება განიხილებოდეს იმ პირებმა, რომლებიც არ არიან გაწვრთნილი კანონით.

გაეცანით კლიენტის ბილინგის პოლიტიკას

თითოეულ კლიენტს აქვს საკუთარი ბილინგის პოლიტიკა და პროცედურები. ეს პოლიტიკა ხშირად შეიცავს კლიენტის შეკავების ან ჩართულობის წერილს. ამ ბილინგის პოლიტიკამ შეიძლება ჩამოაყალიბოს პერსონალის შეზღუდვები, საბიუჯეტო მითითებები, გაცემის პოლიტიკა და კონკრეტული დროის აღრიცხვის სახელმძღვანელო მითითებები. თავიდანვე გაეცანით ძირითად წესებს, შეგიძლიათ უფრო პასუხისმგებლობით გაითვალისწინოთ თქვენი დრო და დააკმაყოფილოთ კლიენტის მოლოდინები.

კორპორატიული კლიენტები უფრო მეტად იყენებენ ამოცანებზე დაფუძნებულ ბილინგის. დავალებაზე დაფუძნებული ბილინგი აკონტროლებს ფირმის ბილინგის საპროცესო დავალების მიხედვით. თითოეულ არსებით აქტივობას ენიჭება კომპიუტერული კოდი, რომელიც წინასწარ არის შერჩეული კლიენტის მიერ. კოდირებული ინვოისი შემდეგ ხდება ელექტრონულად დახარისხება და ანალიზი, რაც იძლევა ინვოისის სიღრმისეული ანალიზის საშუალებას. კლიენტის ბილინგის პოლიტიკის გაცნობის ნაწილი არის თითოეული კლიენტისთვის უნიკალური სპეციალიზებული ამოცანებზე დაფუძნებული ბილინგის კოდების სწავლა და სწორად გამოყენება.