საფუძვლები

როგორ იყენებენ დამსაქმებლები აპლიკანტების თვალთვალის სისტემებს (ATS)

მენეჯერები განიხილავენ ონლაინ სამუშაო აპლიკაციებს

•••

Maica / E+ / Getty Images

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი

განმცხადებლის თვალთვალის თანამედროვე სისტემებს (ATS) შეუძლიათ დაეხმარონ დაქირავების მთელ გუნდს მართონ ყველა ასპექტი დაქირავება და დაქირავება . ბევრი დამსაქმებელი დიდად ეყრდნობა ATS-ს, რომელიც ასევე ცნობილია, როგორც ნიჭის მართვის სისტემა, მათი დაქირავების პროცესის მართვით. მონაცემთა ბაზაში არსებული ინფორმაცია გამოიყენება კანდიდატების შესამოწმებლად, აპლიკანტების ტესტირებისთვის, გასაუბრების დაგეგმვისთვის, დაქირავების პროცესის მართვისთვის, ცნობების შესამოწმებლად და ახალი დაქირავების დოკუმენტაციის შესასრულებლად.

როგორ მუშაობს განმცხადებლის თვალთვალის სისტემები

როდესაც განმცხადებლები მიმართავენ სამუშაოს ონლაინ რეჟიმში, მათი საკონტაქტო ინფორმაცია, გამოცდილება, საგანმანათლებლო გამოცდილება, რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი იტვირთება მონაცემთა ბაზაში. შემდეგ ინფორმაცია შეიძლება გადაიცეს სისტემის ერთი კომპონენტიდან მეორეზე, როდესაც კანდიდატები გადადიან დაქირავების პროცესში.

სისტემა საშუალებას აძლევს კომპანიის დამსაქმებლებს განიხილონ განაცხადები, გაუგზავნონ განმცხადებლებს ავტომატური შეტყობინებები, რომ აცნობონ, რომ მათი განაცხადები მიღებულია და ჩაატარონ ონლაინ ტესტები. მენეჯერების დაქირავება შეუძლია დანიშნოს ინტერვიუები და ფოსტით უარის თქმის წერილები ATS-ის მეშვეობით. დაბოლოს, ადამიანური რესურსების პერსონალს შეუძლია გამოიყენოს იგივე ინფორმაცია, რომ დააყენოს პირები სახელფასო სიაში დასაქმების შემდეგ. ეს ინტეგრირებული სისტემები აუმჯობესებს დამსაქმებლებისთვის დაქირავების, განაცხადის და დაქირავების პროცესს.

პროცესის გამარტივება

ATS-ის გამოყენება დაზოგავს დროსაც და ფულსაც. აპლიკანტებისგან მიღებული ინფორმაცია ატვირთულია და ორგანიზებულია მონაცემთა ბაზაში, რაც მას ადვილად მისაწვდომს და მოძიებას ხდის ადამიანური რესურსების პროფესიონალებისთვის. იმის გამო, რომ ინფორმაცია გროვდება და ავტომატურად არის ორგანიზებული ციფრულად, კომპანიებს არ უწევთ დამატებითი დროის გადახდა ქაღალდის აპლიკაციების დასალაგებლად და შესატანად.

ზოგიერთ სისტემას ასევე შეუძლია დაზოგოს სამუშაოს განმცხადებლები დრო. ბევრი დამსაქმებელი იყენებს სისტემებს, რომლებიც სამუშაოს განმცხადებლებს საშუალებას აძლევს ატვირთონ თავიანთი სასიცოცხლო ინფორმაცია, სამუშაო ისტორია, განათლება და მითითებები პირდაპირ მათი პროფილებიდან ვებსაიტებზე, როგორიცაა LinkedIn ან Indeed. მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაოს აპლიკანტებს სჭირდებათ აპლიკაციის მასალების მორგება სხვადასხვა პოზიციისთვის, ამ ინფორმაციის ხელახლა აკრეფის დამღლელი პროცესის გვერდის ავლით ყოველი განაცხადისთვის დროის ძვირფასი დაზოგვაა.

პროცესის თვალყურის დევნება

განმცხადებლის თვალთვალის სისტემები საშუალებას აძლევს კომპანიებს თვალყური ადევნონ სად იპოვეს კანდიდატებმა ვაკანსიის გამოქვეყნება, იქნება ეს სამუშაო დაფაზე, პირდაპირ კომპანიის ვებსაიტიდან, რეფერალური საშუალებით თუ სხვა წყაროდან. ეს შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელიც დამსაქმებლებს საშუალებას აძლევს გაამახვილონ თავიანთი რეკრუტირება იმ სფეროებზე, სადაც მონაცემები აჩვენებს, რომ მათ აქვთ ყველაზე მეტი წარმატება, ხოლო ძალისხმევის შემცირება ან აღმოფხვრა იმ სფეროებში, რომლებიც მცირე შედეგებს აჩვენებს.

ნაკლოვანებები

რაც არ უნდა მომგებიანი იყოს განმცხადებლის თვალთვალის სისტემა, ხშირად არის ნაკლოვანებები, რომლებიც დამსაქმებლებმა უნდა გაითვალისწინონ. სისტემები შექმნილია იმისთვის, რომ მოძებნონ კონკრეტული საკვანძო სიტყვები და ფონის ტიპები რეკლამირებული პოზიციებისთვის, რაც ნიშნავს, რომ კარგი კანდიდატები, რომლებიც ცვლიან კარიერას, შესაძლოა შეუმჩნევლად გადაიჩეხოს სისტემის ბზარებში.

ასევე შეიძლება იყოს ტექნიკური პრობლემები. ზოგიერთი სისტემა გააუქმებს კანდიდატებს, თუ მათ არ შეუძლიათ სკანირებული რეზიუმეს სწორად ინტერპრეტაცია. ეს შეიძლება მოხდეს, თუ რეზიუმე ოდნავ განსხვავებულად გამოიყურება, ვიდრე სისტემა დაპროგრამებულია გასაგებად, ან თუ რეზიუმე უფრო რთულია, ვიდრე მას შეუძლია ინტერპრეტაცია.

რჩევები კანდიდატებისთვის

Თუ ხარ ვაკანსიაზე განაცხადის გაკეთება ონლაინ ფორმის საშუალებით , ჩათვალეთ, რომ თქვენი რეზიუმე შედის განმცხადებლის თვალთვალის სისტემაში. ATS-ში და დამსაქმებლის შემოსულებში გასვლის შანსების გასაზრდელად, თქვენი განაცხადის ოპტიმიზაცია შემდეგი გზით:

  • Მიჰყევით ინსტრუქციას : ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი რეზიუმე ადამიანზე მეტყველებს, არის ინსტრუქციების ზუსტად შესრულება. ეს ნიშნავს სწორი დოკუმენტების (რეზიუმე, სამოტივაციო წერილი, სამუშაო ნიმუშები და ა.შ.) და სწორი დოკუმენტის ტიპს (არ გაგზავნოთ PDF, თუ ინსტრუქციები კონკრეტულად ითხოვენ Word-ის დოკუმენტს).
  • გამოიყენეთ საკვანძო სიტყვები : საკვანძო სიტყვები არის ტერმინები, რომლებიც ეხება სამუშაოს მოთხოვნებს. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი რეზიუმე სწორად არის გაფილტრული, გამოიყენეთ ზუსტი საკვანძო სიტყვები ვაკანსიის რეკლამიდან. მაგალითად, თუ სამუშაოს აღწერილობაში მოწოდებულია Microsoft Word-ის გამოცდილების მქონე პირი, არ განათავსოთ Microsoft Office. ადამიანს შეუძლია შეხედოს ამ აღმწერს და გაიგოს, რომ მასში შედის Word, ისევე როგორც სხვა აპლიკაციები, მაგრამ ბოტმა შეიძლება გამოტოვოს ის, რადგან თქვენ არ ახსენეთ ზუსტი საკვანძო სიტყვა.
  • არ მიიღოთ ფანტაზია : ახლა არ არის თქვენი ინფოგრაფიული რეზიუმეს დრო. PDF ფაილიც კი შეიძლება ძალიან გლუვი იყოს სისტემისთვის. მიჰყევით ინსტრუქციას და გაგზავნეთ მითითებული ფაილის ზუსტი ტიპი. Აირჩიე რეზიუმეს სტანდარტული ფორმატი და შრიფტი. გაასწორეთ თქვენი ტექსტი მარცხნივ და დააყენეთ 1 დიუმიანი მინდვრები . დაიმახსოვრეთ, თქვენ უნდა გაიაროთ ATS, სანამ დაქირავებულ მენეჯერზე შთაბეჭდილებას მოახდენთ. თუ თქვენი ფორმატირების არჩევანი აბნევს ATS-ს, შესაძლოა აპლიკაცია თავიდანვე არ მოხვდეს მათთან.

სტატიის წყაროები

  1. ადამიანური რესურსების მართვის საზოგადოება. ' დღევანდელი ATS გადაწყვეტილებები კარგად სცდება რეზიუმეს შენახვას . წვდომა 2020 წლის 13 იანვარს.