როგორ დავაფორმოთ პროფესიონალური ელ.ფოსტის შეტყობინება
ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი
- როგორ დავაფორმოთ ელ.ფოსტის შეტყობინება
- თემის ხაზი
- მისალმება / მისალმება
- გზავნილის სხეული
- დახურვა
- ჩართეთ ელ.ფოსტის ხელმოწერა
- ელ.ფოსტის შეტყობინების შაბლონი
- პროფესიონალური ელ.ფოსტის შეტყობინების მაგალითი
როდესაც თქვენ აგზავნით შეკითხვას სამუშაოს შესახებ ან განაცხადებთ სამუშაოზე, ან წერთ სხვა პროფესიულ მიმოწერას, მნიშვნელოვანია თქვენი ელფოსტის ფორმატირება, როგორც პროფესიონალურად როგორც შენ გააკეთებ სხვას საქმიანი წერილი .
ყოველივე ამის შემდეგ, ყველა, მათ შორის დამქირავებლები და დაქირავების მენეჯერები, იღებს უამრავ ელ.წერილს. დარწმუნდით, რომ თქვენი ელფოსტა გამოირჩეოდა შინაარსის გამო და არა დაუდევარი შეცდომების, ცუდი ფორმატირების ან ზედმეტად ჩვეულებრივი ენის გამო
გამოიყენეთ ა წასაკითხი შრიფტი თქვენს ელ.წერილში 10 ან 12 ქულის ზომით. გაგზავნეთ სამუშაოს ძიებასთან დაკავშირებული ელ.წერილი პროფესიონალური ელექტრონული ფოსტის მისამართიდან. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი უნდა შეიცავდეს თქვენი სახელისა და გვარის ან ინიციალის და გვარის გარკვეულ კომბინაციას.
აი, რა უნდა შეიტანოთ ბიზნესთან დაკავშირებული კორესპონდენციის გაგზავნისას და ელექტრონული ფოსტის შეტყობინების ფორმატი, რომელიც უნდა გამოიყენოთ პროფესიონალური ელ.ფოსტის შეტყობინებების გაგზავნისას.
როგორ დავაფორმოთ ელ.ფოსტის შეტყობინება
თქვენი ელფოსტის შეტყობინება უნდა იყოს ფორმატირებული, როგორც ტიპიური საქმიანი წერილი, აბზაცებს შორის ინტერვალით და ბეჭდვითი და გრამატიკული შეცდომების გარეშე.
- არ შეცვალოთ სიგრძე ხარისხში - შეინახეთ თქვენი ელ.წერილი მოკლედ და კონკრეტულად.
- მოერიდეთ ზედმეტად რთულ ან გრძელ წინადადებებს.
- გაუადვილეთ ელფოსტის მიმღებებს თქვენი ელფოსტის სწრაფად სკანირება და იმის გაგება, თუ რატომ აგზავნით ელფოსტას.
- გადაასწორეთ ის, ისევე, როგორც ნებისმიერ სხვა მიმოწერას.
- თუ თქვენ ნამდვილად გაწუხებთ ბეჭდვითი შეცდომები, განიხილეთ ელ.ფოსტის მონახაზის დაბეჭდვა. ხშირად ბეჭდურ ასლზე ბეჭდვითი და გრამატიკული შეცდომების დაფიქსირება უფრო ადვილია, ვიდრე ეკრანზე განხილვისას.
გადახედეთ ელ.ფოსტის შეტყობინების შაბლონს და ელ.ფოსტის შეტყობინების ნიმუში ქვემოთ რომ ნახოთ როგორი უნდა იყოს თქვენი შეტყობინება.
თემის ხაზი
არ დაგავიწყდეთ ა საგნის ხაზი თქვენს მეილში.
თუ დაგავიწყდათ ერთის ჩართვა, თქვენი შეტყობინება ალბათ არც კი გაიხსნება. გამოიყენეთ სათაურის ხაზი, რათა შეაჯამოთ, რატომ აგზავნით ელფოსტას. ძლიერი თემის ხაზების რამდენიმე მაგალითი:
- განაცხადი მარკეტინგის თანაშემწეზე - ჯეინ სმიტი
- საინფორმაციო ინტერვიუს მოთხოვნა
- მადლობა - მარკეტინგის ასოცირებული ინტერვიუ
- მოხსენიებული [Person's Name] მიერ [საინფორმაციო ინტერვიუ, განხილვა XYZ და ა.შ.]
მისალმება / მისალმება
თუ გყავთ საკონტაქტო პირი, მიმართეთ თქვენი ელ. Გვარი. თუ შესაძლებელია, გაარკვიეთ დაქირავების მენეჯერის სახელი. ეს ინფორმაცია ზოგჯერ შედის სამუშაოს ჩამონათვალში. თუ ეს ასე არ არის, გამოიყენეთ საიტები, როგორიცაა LinkedIn საკონტაქტო პირის დასადგენად, ან შეამოწმეთ კომპანიის ვებსაიტი ინფორმაციისთვის.
საკონტაქტო ნომრის არსებობის შემთხვევაში, ასევე შეგიძლიათ დარეკოთ კომპანიის წინა მაგიდასთან და ნახოთ, შეუძლია თუ არა მიმღებს ინფორმაციის მიწოდება. შეამოწმეთ თქვენი საკუთარი ქსელიც: იცნობთ ვინმეს, ვინც მუშაობს კომპანიაში და შეუძლია მეტი ინფორმაციის გაზიარება?
თუ არ გაქვთ საკონტაქტო პირის სახელი, უბრალოდ მიმართეთ თქვენი ელ.წერილი Dear Hiring Manager-ს. კიდევ ერთი ვარიანტია არ შეიცავდეს ა მისალმება და უბრალოდ დავიწყოთ თქვენი შეტყობინების პირველი აბზაცით.
გზავნილის სხეული
როდესაც წერთ თქვენს შეტყობინებას, შეიტანეთ რამდენიმე მოკლე აბზაცი:
- შესავალი (ვინ ხარ) (პირველი აბზაცი)
- მიზეზი, რის გამოც წერთ (მეორე და სურვილისამებრ მესამე აბზაცი)
- მადლობა ყურადღებისთვის
თუ ვაკანსიაზე განაცხადებთ, დააკოპირეთ და ჩასვით თქვენი სამოტივაციო წერილი ელფოსტის შეტყობინებაში ან ჩაწერეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი ელ. წერილის ტექსტში. თუ ვაკანსიის გამოქვეყნება მოგთხოვთ გაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე დანართად, გაგზავნეთ თქვენი რეზიუმე PDF ან Word დოკუმენტის სახით.
როცა კითხულობთ ხელმისაწვდომი პოზიციების ან ქსელის შესახებ, ნათლად დაადგინეთ, რატომ წერთ და თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინების მიზანი.
დახურვა
ჩართეთ ოფიციალური დახურვა, როგორიცაა გულწრფელად ან პატივისცემით, როდესაც დაასრულებთ თქვენს შეტყობინებას. აქ არის სია დახურვის მაგალითები ამორჩევა რაიმედან.
ჩართეთ ელ.ფოსტის ხელმოწერა
მნიშვნელოვანია შექმნათ ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერა და შეიტანეთ თქვენი ხელმოწერა თქვენს მიერ გაგზავნილ ყველა შეტყობინებაში.
შეიტანეთ თქვენი სრული სახელი, თქვენი ელფოსტის მისამართი და თქვენი ტელეფონის ნომერი თქვენს ელ.ფოსტის ხელმოწერაში, რათა დაქირავების მენეჯერმა დაინახოს, ერთი შეხედვით, როგორ დაგიკავშირდეთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ბმული თქვენი LinkedIn პროფილის გვერდის ან ვებსაიტისკენ, რათა დამსაქმებლებმა და დაქირავების მენეჯერებმა მარტივად გაიგონ მეტი ინფორმაცია თქვენს შესახებ.
არ დაივიწყოთ დანართები
სამუშაოს საძიებო ელ. ფოსტის გაგზავნა ხშირად გულისხმობს ფაილების, რეზიუმეს, პორტფოლიოს ან სამუშაოს სხვა ნიმუშის მიმაგრებას. „გაგზავნა“ ღილაკზე დაჭერამდე დარწმუნდით, რომ ორჯერ გადაამოწმეთ, რომ მიმაგრებული გაქვთ თქვენს ელფოსტაში ნახსენები ყველა ფაილი.
ელ.ფოსტის შეტყობინების შაბლონი
ელ.ფოსტის შეტყობინებების შემდეგი შაბლონი ჩამოთვლის ინფორმაციას, რომელიც უნდა შეიტანოთ იმ ელფოსტის შეტყობინებებში, რომლებსაც აგზავნით სამუშაოს ძიებისას. გამოიყენეთ შაბლონი, როგორც სახელმძღვანელო, რათა შექმნათ მორგებული ელ.ფოსტის შეტყობინებები დამსაქმებლებთან და კავშირებთან გასაგზავნად.
პროფესიონალური ელფოსტის შაბლონი
ელ.ფოსტის შეტყობინების სათაური ხაზი: მაღაზიის მენეჯერის პოზიცია - თქვენი სახელი
მისალმება:
ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო. გვარი ან ძვირფასო დაქირავების მენეჯერი:
პირველი პუნქტი:
თქვენი წერილის პირველი პუნქტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რატომ წერთ. იყავით მკაფიო და პირდაპირი - თუ განაცხადებთ სამუშაოზე, მიუთითეთ ვაკანსიის დასახელება. თუ გსურთ საინფორმაციო ინტერვიუ, მიუთითეთ ეს თქვენს პირველ წინადადებებში.
შუა პარაგრაფი:
თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინების შემდეგ განყოფილებაში უნდა იყოს აღწერილი, თუ რა უნდა შესთავაზოთ დამსაქმებელს, ან თუ წერთ დახმარების სათხოვნელად, რა სახის დახმარებას ეძებთ.
დასკვნითი პუნქტი:
დაასრულეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი და მადლობა გადაუხადეთ დამსაქმებელს იმისთვის, რომ განიხილა თქვენი თანამდებობა ან თქვენი კავშირი სამუშაოს ძიებაში დასახმარებლად.
დახურვა:
პატივისცემით,
Თქვენი სახელი
ელ.ფოსტის ხელმოწერა:
Სახელი გვარი
Ელექტრონული მისამართი
ტელეფონი
LinkedIn პროფილის URL (არასავალდებულო)
პროფესიონალური ელ.ფოსტის შეტყობინების მაგალითი
ელ.ფოსტის შეტყობინების ნიმუში
თემა: დამხმარე ფაკულტეტის თანამდებობის ძიება - ბრიანა კლამბერი
ძვირფასო დოქტორ რეჯინალდ,
მე ვწერ დღეს, რომ ვიკითხო თქვენი უნივერსიტეტის ასისტენტის თანამდებობაზე განაცხადის შესაძლებლობის შესახებ. ამ ზაფხულს, მე გადავალ თქვენს მხარეში. შენი სახელი დამარქვა დოქტორმა ნელსონმა, რომელიც იყო ჩემი ერთ-ერთი პროფესორი ჩრდილოეთ სამეფოების უნივერსიტეტში.
მე მაქვს მაგისტრის ხარისხი ძირძველ კვლევებში ჩრდილოეთის სამეფოების უნივერსიტეტიდან და ვეხმარებოდი რამდენიმე კლასში ჩემი ხარისხის დამთავრებისას.
გარდა ამისა, მე მაინტერესებს მეტი გავიგო თქვენი დოქტორის შესახებ. პროგრამა ჩრდილოეთ ამერიკის ისტორიაში. იქნებ დავნიშნოთ შეხვედრა, რომ პროგრამის შესახებ მეტი გავიგო.
მე დაურთო ჩემი რეზიუმე თქვენი გაცნობისთვის. გმადლობთ, რომ დრო დაუთმეთ და იმედი მაქვს მალე მოვისმენთ თქვენგან.
პატივისცემით,
ბრიანა კლუმბერი
_________________
ბრიანა კლუმბერი
brianna.clumber@email.com
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber