Ადამიანური რესურსების

როგორ მივესალმოთ და წარმატებულად მივიღოთ ახალი თანამშრომელი

საქმიანი ხალხი ტაშს უკრავს შეხვედრაზე, რათა მიესალმა ახალ თანამშრომელს

•••

Fuse / Getty Images

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი

რა არის ჩართული ახალი თანამშრომლის მიღებაში?

მისასალმებელი ა ახალი თანამშრომელი უფრო მეტია, ვიდრე ა კომპანიის განცხადება და უფროსის დავალება. ახალი თანამშრომლის მიღება, რათა ახალ თანამშრომელს მიეცეს თქვენს კომპანიაში წარმატებული ინტეგრაციის საუკეთესო შესაძლებლობა, მოითხოვს მთელი რიგი ნაბიჯების სერიას, რომელიც იწყება თქვენი კომპანიის შემდეგ. სამუშაოს შეთავაზება მიღებულია.

ინტეგრაცია და თქვენი ახალი თანამშრომლის შენარჩუნება დაწყება დაქირავების პროცესში და ისინი ასევე ძლიერდებიან, როდესაც ახალი თანამშრომელი იწყებს ახალ სამუშაოს. თქვენ გაქვთ ბევრი რამ, თუ როგორ მიესალმებით თქვენს ახალ თანამშრომელს. ეს რეკომენდაციები დაგეხმარებათ სწორად მიიღოთ.

ახალი თანამშრომლისთვის ეს მისასალმებელი ნაბიჯები გაგრძელდება მის სამუშაოზე. თუ ამ მისასალმებელ ნაბიჯებს კარგად გააკეთებთ, შექმნით წარმატებულ ახალ თანამშრომელს. აი, როგორ უნდა მოხდეს ეს.

ახალი თანამშრომლის მისასალმებელი ნაბიჯები

თუ დაიცავთ ამ რეკომენდებულ ნაბიჯებს, თქვენი ახალი თანამშრომელი მზად არის წარმატებისთვის. თქვენ ასევე დიდი ალბათობით მოიპოვებთ თანამშრომლის ლოიალობას და ამით შეინარჩუნებთ მათ.

ახალი თანამშრომლის დაწყების თარიღამდე

  • დაუკავშირდით ახალ თანამშრომელს მას შემდეგ, რაც ის მოაწერს ხელს და დააბრუნებს თქვენს სამუშაოს შეთავაზება . შენიშვნის ან სატელეფონო ზარის მიზანია გამოხატოს თქვენი აღფრთოვანება, რომ ახალი თანამშრომელი შეუერთდა თქვენს გუნდს. ეს ზარი საუკეთესოდ არის გაკეთებული დაქირავების მენეჯერი , თანამშრომელი, რომელსაც მოახსენებს ახალი თანამშრომელი. ჩამოაყალიბეთ მოლოდინი, რომ ახალი თანამშრომელი რეგულარულად მოისმენს თქვენგან დაწყების დღემდე ჩვეულებრივი ორი-ოთხი კვირის განმავლობაში.
  • გაგზავნა სარგებელი ინფორმაცია და თანამშრომლის სახელმძღვანელო ადრე, რათა ახალმა თანამშრომელმა თავისუფლად განიხილოს ისინი და მივიდეს პირველ დღეს კითხვებით. თქვენ შეიძლება გქონდეთ გასაზიარებელი სხვა დოკუმენტები, რომლებიც თქვენს ბიზნესს ეხება. თუ ისინი ონლაინ არიან, მიაწოდეთ თანამშრომელს ბმული და ადრეული წვდომა. ეს ქმედებები ხელს უწყობს ნდობა, რომელსაც თქვენ ამყარებთ ახალ თანამშრომელთან ერთად.
  • თუ თქვენს ორგანიზაციას აქვს ონლაინ ვიკი ან სხვა ინტრანეტი, მიაწოდეთ ახალ თანამშრომელს ადრეული წვდომა. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თქვენ გაქვთ ონლაინ პერსონალის დირექტორია თანამშრომლების ფოტოებით. თქვენი ახალი თანამშრომელი იგრძნობს, თითქოს ის ადრე იცნობს თანამშრომლებს. ონლაინ ფოტოალბომის არარსებობის შემთხვევაში, განიხილეთ თანამშრომლების ბიულეტენის დაფის შექმნა თითოეულ განყოფილებაში თანამშრომლების ფოტოებით და სხვა ბიზნესისა და თანამშრომლების ინფორმაციით. ან, გააკეთე ორივე.
  • გაგზავნეთ ოფიციალური კომპანიის მისასალმებელი წერილი ადამიანური რესურსებისგან. ეს მისასალმებელი წერილი ახალი თანამშრომლისთვის უნდა შეიცავდეს დადასტურებას ისეთი პუნქტების შესახებ, როგორიცაა დაწყების თარიღი, დაწყების დრო, სამუშაო ჩაცმის კოდი , სად წავიდეთ, პირველი დღის განრიგი და სხვა დეტალები, რაც ახალმა თანამშრომელმა უნდა იცოდეს.
  • ახალ თანამშრომელს დანიშნეთ მენტორი , უფრო გამოცდილი თანამშრომელი, რომელსაც არ აქვს ურთიერთობა ახალ თანამშრომელთან. მენტორმა უნდა დაურეკოს ახალ თანამშრომელს, რათა გაეცნოს მას დაწყების თარიღამდე.

რა უნდა გააკეთოთ ბოლო დღეებში, სანამ ახალ თანამშრომელს მიესალმებით

  • მოემზადეთ თანამშრომლის პირველი დღისთვის, რათა ყველაფერი მომზადდეს მისი ჩამოსვლისთვის. წინა სტატიაში ხაზგასმულია ახალი თანამშრომლის გამორთვის ათი საუკეთესო გზა. ბევრი მათგანი დაკავშირებულია ორგანიზაციის იმით, რომ არ მოემზადა ახალი თანამშრომლის მისაღებად პირველივე დღიდან. ეს ნივთები ძალიან მარტივი ჩანს. მაგალითად, ნუ სთხოვთ თანამშრომელს დაწყებას ერთი კვირის განმავლობაში, როდესაც მისი ახალი უფროსი ქალაქგარეთ არის. არ დანიშნოთ ახალი თანამშრომელი სამუშაო ადგილის მომზადების გარეშე. გამოიჩინეთ პატივისცემა ახალი თანამშრომლის მიმართ .
  • შეიმუშავეთ საკონტროლო სია ახალი თანამშრომლის მომზადებისთვის, რომელიც მოიცავს კომპიუტერის ან ლეპტოპის მინიჭებას, საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამების დაყენებას, მაგიდის და კაბინეტის ან ოფისის მომზადებას, ფოსტაზე წვდომას და ელფოსტის ანგარიშს და ა.შ. ყველა ოფისს სჭირდება სია და თანამშრომელი, რომელიც დაევალება ნივთების შესრულებას, სანამ ახალი თანამშრომელი დაიწყებს მუშაობას ახალ სამუშაოზე.
  • დაამშვენე ახალი თანამშრომლის ოფისი მისასალმებელი ნიშნებით, ყვავილებით და საჭმელებით. მოდით quirkiness of თქვენი თანამშრომლები და სამუშაო კულტურა ბრწყინავს ნივთებში რომ მოგაწოდოთ ახალი თანამშრომლის მისასალმებლად. ასევე დაფასებულია კომპანიის სვაგი. ფინჯანი კომპანიის ლოგოთი და სხვა ნივთები, რომლებიც მიესალმება ახალ თანამშრომელს, მას სწრაფად იგრძნოს თავი სახლში.

რა უნდა გავაკეთოთ, რომ მივესალმოთ ახალ თანამშრომელს პირველ დღეს

  • დარწმუნდით, რომ პირველი დღის განრიგი არის სავსეა ხალხის შეხვედრითა და საბორტო აქტივობებით . დაგეგმეთ დილის კარგი ნაწილი ახალი თანამშრომლის უფროსთან და მენტორთან ერთად. ეს არის თქვენი ბოლო შანსი, რომ დადებითი შთაბეჭდილება მოახდინოთ თქვენს ახალ თანამშრომელზე. ნუ მისცემთ უფლებას დღე ფუჭად წავიდეს და არაფერი შეიცავდეს დოკუმენტების და HR შეხვედრების გარდა. დღე უფროსთან, მენტორთან და თანამშრომლებთან ურთიერთობისთვისაა და არა ფორმების შევსებისთვის.
  • წინასწარ მოამზადეთ ჩასვლის განრიგი, რომელიც მორგებულია დეპარტამენტისა და ახალი თანამშრომლის საჭიროებებზე. დარწმუნდით, რომ ჩასვლის განრიგი ავსებს ყოველი დღის მხოლოდ ნაწილს, რათა ახალმა თანამშრომელმა თავი ნაყოფიერად იგრძნოს დაუყოვნებლივ თავის ახალ სამსახურში. მაგალითად, ერთმა კომპანიამ მოითხოვა, რომ თანამშრომლის მენეჯერმა შეადგინა 120-დღიანი საბორტო გეგმა, რომელიც უზრუნველყოფდა თანამშრომლისთვის რაიმე ახლის სწავლას ყოველდღე. თანამშრომლის უფროსი და მენტორი პასუხისმგებელნი იყვნენ შეყვანის განრიგის შექმნაზე, გაზიარებასა და მონიტორინგზე.
  • დარწმუნდით, რომ ახალი თანამშრომელი ხვდება ადამიანური რესურსების თანამშრომლებს პირველ დღეს, რათა მან შეძლოს კითხვების დასმა შეღავათების, პოლიტიკისა და კომპენსაციის შესახებ. HR თანამშრომლობს მენეჯერთან და მენტორთან, რათა ახალ თანამშრომელს უთხრას ის, რაც მან უნდა იცოდეს და გააცნოს კულტურა და ორგანიზაციის მოლოდინები თანამშრომლებისგან. ეს ასევე არის შესაძლებლობა, რომ დაიწყოთ თქვენი ღირებულების კომუნიკაცია ყოვლისმომცველი შეღავათების პაკეტი .
  • დაგეგმეთ სადილი პირველ დღეს ახალი თანამშრომლის თანამშრომლებთან ერთად და ჩამოაყალიბეთ განრიგი, რათა დარწმუნდეთ, რომ მას ჰყავს თანამშრომელი, ვისთან ერთადაც იკვებება პირველი კვირის ყოველ დღეს. ახალი თანამშრომლის უფროსი და მენტორი ასევე უნდა დაესწროს ამ ლანჩს. მიზანია, რომ ახალ თანამშრომელს ჰქონდეს შესაძლებლობა შეხვდეს ბევრ ახალ კოლეგას ორგანიზაციის მასშტაბით, რათა მათ თავი იგრძნონ მისასალმებლად და ახალი სამუშაო ადგილის ნაწილად.

ქვედა ხაზი

შთაბეჭდილებები, რომლებსაც ახალი თანამშრომელი აყალიბებს პირველი რამდენიმე დღის განმავლობაში და სამუშაო პერიოდის განმავლობაში, დიდ გავლენას მოახდენს თქვენი ორგანიზაციის ახალი თანამშრომლის გამოცდილებაზე. ღირს თქვენი დრო და ყურადღება, რომ ახალი თანამშრომლის მისასალმებელი იყოს პოზიტიური, დამადასტურებელი და საინტერესო.