ქალები ბიზნესში

როგორ ვიმუშაოთ უფრო სწრაფად და ეფექტურად

5 რჩევა თქვენი სამუშაოს უფრო ჭკვიანურად შესასრულებლად

დაღლილი ქალი დახუჭული თვალებით მაგიდასთან

•••

რაფალ როძოჩი / გეტის სურათები

ჩვენ განპირობებული გავხდით ვიფიქროთ, რომ შრომისმოყვარეობა მხოლოდ ნიშნავს მუშაობა ხანგრძლივი საათის განმავლობაში . მაგრამ აქვს თუ არა მნიშვნელობა რამდენს მუშაობ, თუ დიდ შედეგს არ მიაღწევ? ბევრ ჩვენგანს სმენია კლიშე „იმუშავე უფრო ჭკვიანურად და არა უფრო რთულად“, მაგრამ ხშირად ნაკლებად ვაკეთებთ მის სიბრძნეს ყურადღების მიქცევას.

ჭკვიანურად მუშაობა ნიშნავს საუკეთესო შედეგების მიღებას მინიმალური დროისა და ენერგიის დახარჯვით. ის მოითხოვს უკან დახევას, რათა ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ ვმუშაობთ და არა მხოლოდ რამდენ სამუშაოს ვაკეთებთ ან რამდენ საათს ვაკეთებთ. თუ ეფექტურად მუშაობთ იმდენივე საათის განმავლობაში, რასაც ახლა მუშაობთ, კიდევ რამდენს შეძლებთ? სცადეთ ამ ხუთი ტექნიკის განხორციელება და ნახეთ.

პრიორიტეტული ამოცანები

სამუშაო პროექტების პრიორიტეტიზაცია ჩართული სამუშაოს მოცულობის და ასევე დაგეგმილი ვადების მიხედვით. დაუთმეთ საკმარისი დრო თითოეულ პროექტს, მაგრამ დააყენეთ ტაიმერი თქვენთვის, როგორც გამოწვევა სამუშაოს უფრო სწრაფად შესასრულებლად. არ გადახტეთ დავალებებს შორის წინ და უკან. ფოკუსირება ერთ დროს, გამოყენებით a პროდუქტიულობის ტექნიკა, რომელიც ცნობილია როგორც 'დაქუცმაცება', და მიეცით საკუთარ თავს ნება მიეცით ჩაერთოთ კარგი საქმის კეთებაში. როდესაც ტაიმერი გამორთულია, შეისვენეთ და გადართეთ გადაცემათა კოლოფი სხვა ტიპის დავალებაზე, რომ ჩაერთოთ.

შეინახეთ სუფთა სამუშაო ადგილი

თუ გსურთ უფრო სწრაფად იმუშაოთ, სასარგებლოა გქონდეთ ყველაფერი ხელმისაწვდომი და ორგანიზებული. რაც უფრო მეტ დროს ეძებთ ფაილებზე - ან უარესი, თქვენს მაგიდაზე დაგროვილ გროვებზე - მით უფრო განადგურებული ხდებით. სუფთა სამუშაო ადგილი ასევე გეხმარებათ გონების გასუფთავებაში. შეინახეთ თქვენი სამუშაო მაგიდა წესრიგში და თქვენი კომპიუტერის დესკტოპის გარეშე არეულობა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ დავალებას. ყოველდღიურად დაუთმეთ ცოტა დრო თქვენი სამუშაოს მოშორებას და დასუფთავებას, ასე რომ თქვენი სამუშაო ადგილი მზად იქნება თქვენი საუკეთესო სამუშაოსთვის, როცა დაბრუნდებით.

შეამცირეთ ყურადღების გაფანტვა

პროექტებზე მუშაობისას შეეცადეთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ყურადღების გაფანტვა. ჩამოწიეთ რინგერი თქვენს მობილურ ტელეფონზე და შეინახეთ მხედველობიდან მოშორებით. გამორთეთ ნებისმიერი სხვა ხმაური, როგორიცაა სატელევიზიო გადაცემები ან ნებისმიერი მუსიკა, რომელიც არ გეხმარებათ სამუშაოზე ფოკუსირებაში. დაამყარეთ მოლოდინი თქვენს თანამშრომლებთან და დახურეთ კარი, რათა თავიდან აიცილოთ არეულობები. ნუ მოერიდებით კოლეგებთან სოციალიზაციას, მაგრამ შეინახეთ ეს ისე, რომ დრო არ შეგეშალოთ სამუშაო რეჟიმში.

მოერიდეთ დაკავებულ სამუშაოებს

ადვილია მიზიდულობა იმ ამოცანებისკენ, რომელთა სიიდან სწრაფად ამოღება შეგიძლიათ. განსაკუთრებით მაშინ, როცა მთელი დღე ატარებთ ყურადღების გაფანტვისა და არაპროდუქტიული გრძნობის გრძნობას, რაღაც უაზრო დატვირთულობის გამორთვა საკმაოდ სასიამოვნოდ ჟღერს. მაგრამ ხშირად ეს ამოცანები არ გეხმარებათ კარგი შედეგების მიღწევაში. დანიშნეთ შეზღუდული დრო ყოველდღე, რათა თავიდან აიცილოთ ნებისმიერი საჭირო დატვირთული სამუშაო, მაგრამ დაზოგეთ საუკეთესო საათები თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანებისთვის.

დიდი პროექტების დაშლა

მსხვილი პროექტი შეიძლება ზედმეტად უმტკივნეულო ჩანდეს გასაკეთებლად. თქვენ განაგრძობთ მას წყობის ძირამდე უბიძგებს, მიუხედავად იმისა, რომ იცით, რომ ეს მნიშვნელოვანია. ამის თავიდან აცილების ნაცვლად, შეეცადეთ დაარღვიოთ ეს დიდი პროექტი მცირე ამოცანების სერიად. აირჩიეთ რამდენიმე, რომელიც უნდა დაასრულოთ კვირის განმავლობაში და დაგეგმეთ ისინი თქვენს საქმიანობაში. განცდა, რომ წინ მიიწევთ დიდი მიზნისკენ, შთააგონებს თქვენს სხვა ამოცანებს.

ჭკვიანი სამუშაო

როცა საქმე პროდუქტიულად მუშაობას ეხება, პროექტში ჩადებული ძალისხმევის ხარისხი ყოველთვის არ ნიშნავს რომ ხარისხიანი პროდუქტი შედეგს გამოიღებს. თუ დავალებებს ძალიან დიდი დრო სჭირდება დაღლილობის, ყურადღების გაფანტვის ან მოუწესრიგებლობის გამო, ეს აშკარა ნიშანია, რომ ძალიან ბევრს მუშაობთ.

იყოთ ეფექტური და პროდუქტიული მუშაკი ნიშნავს თქვენი სამუშაოს პრიორიტეტულობას და საკმარისი დროის დათმობას მის სწორად შესასრულებლად. კარგი სამუშაო ჩვევების პრაქტიკა უზრუნველყოფს დადებით, თანმიმდევრულ შედეგებს. ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი, რომლის გადადგმაც შეგიძლიათ უფრო ეფექტური მუშაობისკენ, არის გეგმის შედგენა, რომელსაც შეძლებთ ყოველდღე მიჰყვეთ.