დროის მენეჯმენტის მნიშვნელოვანი უნარები სამუშაო ადგილზე წარმატებისთვის
••• PM სურათები / The Image Bank / Getty Images
- რა არის დროის მართვის უნარები?
- დროის მართვის უნარების სახეები
- პრიორიტეტულობა
- დაგეგმვა
- დავალების მენეჯმენტი
- დატვირთვის მართვა
- დელეგაცია
- დროის მართვის მეტი უნარები
- სამუშაო ადგილზე დროის მენეჯმენტის მაგალითები
რა არის დროის მართვის უნარები და რატომ არის ისინი მნიშვნელოვანი სამუშაო ადგილზე? თანამშრომლები, რომლებიც კარგად მართავენ დროს, არიან უფრო პროდუქტიულები, უფრო ეფექტური და უფრო მეტად ასრულებენ ვადებს. ისინი ყურადღებას ამახვილებენ ყველაზე მნიშვნელოვან და დროისადმი მგრძნობიარე ამოცანებზე და ზღუდავენ არასასურველ მოვალეობებზე დახარჯულ დროს.
დროის მართვის უნარები, ისევე როგორც სხვა რბილი უნარები , როგორიცაა ორგანიზაციული უნარები , დიდი მოთხოვნაა. დამსაქმებლები შეაფასებენ თქვენი დროის მართვის უნარს და თქვენი გუნდის ეფექტურობას დეპარტამენტის მიზნების მისაღწევად.
შეიტყვეთ დროის მენეჯმენტის უნარების შესახებ, გაიგეთ, რატომ არის ისინი ღირებული სამუშაო ადგილზე, გადახედეთ დროის მენეჯმენტის სხვადასხვა უნარებს და იხილეთ მაგალითები, თუ როგორ გამოიყენება ისინი სამუშაოზე.
რა არის დროის მართვის უნარები?
დროის მენეჯმენტი გულისხმობს როგორც საკუთარი, ასევე სხვების დროის მართვას. Დროის მენეჯმენტი ნიშნავს ეფექტურად მუშაობას და დამსაქმებლები ყველა ინდუსტრიაში ეძებენ პერსონალს, რომელსაც შეუძლია ოპტიმალურად გამოიყენოს მათთვის ხელმისაწვდომი დრო სამუშაოზე. დროის დაზოგვა დაზოგავს ორგანიზაციის ფულს და ზრდის შემოსავალს.
დროის ეფექტური მენეჯმენტი პერსონალს მოითხოვს, გააანალიზონ თავიანთი სამუშაო დატვირთვა, დაადგინონ პრიორიტეტები და შეინარჩუნონ ფოკუსირება პროდუქტიულ მცდელობებზე.
თანამშრომლებს, რომლებიც დროის შესანიშნავი მენეჯერები არიან, შეუძლიათ აღმოფხვრას ყურადღების გაფანტვა და მიიღონ მხარდაჭერა კოლეგებისგან, რათა დაეხმარონ თავიანთი მიზნების მიღწევაში.
დროის მართვის უნარების სახეები
Ბალანსი
პრიორიტეტულობა
შესაძლოა შეუძლებელი იყოს თქვენგან მოსალოდნელი ყოველი წუთიანი დავალების შესრულება. თქვენ ასევე შეიძლება მოგინდეთ ყველაფრის ერთდროულად გაკეთება. მაგრამ თქვენ უნდა დააყენოთ პრიორიტეტები ისე, რომ შეძლოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულება გონივრული თანმიმდევრობით. პრიორიტეტის მინიჭებისას გაითვალისწინეთ ისეთი ფაქტორები, როგორებიცაა, როდის უნდა შესრულდეს თითოეული დავალება, რამდენი ხანი შეიძლება დასჭირდეს, რამდენად მნიშვნელოვანი შეიძლება იყოს ორგანიზაციის წევრებისთვის, რა შეიძლება მოხდეს, თუ დავალება არ შესრულდება და შეიძლება თუ არა რაიმე დავალების შეწყვეტა. პროცესის შეფერხებებით.
- Განაწილება
- მოლოდინების მართვა
- ნარჩენების პრევენცია
- მოთხოვნებისა და მოთხოვნების პრიორიტეტიზაცია
- მაღალი ღირებულების აქტივობები (HVA)
- შესრულების მიმოხილვები
- მიზნის დაყენება
დაგეგმვა
დაგეგმვა მნიშვნელოვანია, რადგან ზოგიერთი დავალება უნდა შესრულდეს კონკრეტულ დროს. დაგეგმვა გავლენას ახდენს თქვენს დღეზე, კვირაზე, თვეზე, ისევე როგორც სხვა ადამიანების სამუშაო პროცესზე. უმეტესობას აქვს დღის კონკრეტული დრო, როდესაც ისინი მეტ-ნაკლებად პროდუქტიულები არიან ენერგიის დონისა და დღის მოთხოვნილების გამო. განრიგი ასევე შეიძლება იყოს კარგი გზა გადადების თავიდან ასაცილებლად.
- დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფა
- მიზანმიმართულობა
- Პუნქტუალურობა
- უფრო ფართო მიზნების დაყოფა ეტაპებად
- ეტაპების დაყოფა პროექტებად
დავალების მენეჯმენტი
სამუშაოების სიები (სწორად პრიორიტეტული და ინტეგრირებული თქვენს განრიგთან) შესანიშნავი გზაა რაიმე მნიშვნელოვანის დავიწყების თავიდან ასაცილებლად. ისინი ასევე შესანიშნავი გზაა, რათა თავიდან აიცილოთ მთელი დღე იმაზე ფიქრით, რაც უნდა გააკეთოთ. ამოცანების დამახსოვრება ენერგიას მოითხოვს და იმაზე ფიქრი, რაც უნდა გააკეთოთ მთელი კვირის განმავლობაში, შეიძლება დამღლელი და დამღლელი იყოს. დაყავით ყველა საჭირო დავალება ყოველი დღის სიაში და არ მოგიწევთ ერთდროულად ფიქრი ყველაფერზე. უბრალოდ შეასრულეთ თქვენი დავალებები ერთ დღეს.
- პროაქტიული
- Batching
- სამუშაოების ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური სიების შექმნა
- მრავალამოცანა
- საფუძვლიანობა
- ორგანიზაცია
- ელფოსტის მენეჯმენტი
დატვირთვის მართვა
თქვენი სამუშაოს ტემპი, მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება უცნაურად მოგეჩვენოთ, რომ უნარს ვუწოდოთ, დროის მენეჯმენტის მნიშვნელოვანი კონცეფციაა. მიუხედავად იმისა, რომ ხანგრძლივმა მუშაობამ ან შესვენების გამოტოვებამ ხანდახან შეიძლება გააუმჯობესოს პროდუქტიულობა მოკლევადიან პერსპექტივაში, მოგვიანებით თქვენი დაღლილობა უზრუნველყოფს თქვენი მთლიანი პროდუქტიულობის რეალურად დაცემას. იშვიათი გადაუდებელი შემთხვევების გარდა, მნიშვნელოვანია გაუძლო სამუშაოს ცდუნებას. თქვენს განრიგში ჩართეთ საჭირო შესვენებები და გონივრული დრო.
საკუთარი თავისთვის ოპტიმალური დატვირთვის ცოდნა და დანერგვა უზრუნველყოფს თქვენი მუშაობის თანმიმდევრულობას და თავიდან აიცილებს დამწვრობას. დამსაქმებლებს სურთ თქვენი იმედი გქონდეთ გრძელვადიან პერსპექტივაში.
- Პროცესის მართვა
- თავდაჯერებულობა
- ნარჩენების აღმოფხვრა
- შესვენების აღება
დელეგაცია
იმისდა მიხედვით, თუ რა ტიპის სამუშაოს ასრულებთ, შეიძლება შეგეძლოთ ზოგიერთი დავალების დელეგირება . იმის ცოდნა, თუ რა და როდის უნდა დელეგირდეს, მნიშვნელოვანი უნარია. ზოგიერთი ადამიანი ეწინააღმდეგება დელეგირებას, ან იმიტომ, რომ მათ უნდათ კონტროლის შენარჩუნება, ან იმის გამო, რომ მათ სურთ ფულის დაზოგვა ასისტენტების არ აყვანით. ორივე მიდგომა საბოლოოდ აზიანებს პროდუქტიულობას და ზრდის ხარჯებს.
თუმცა დაიმახსოვრე, რომ თუ დროის მენეჯმენტს გულმოდგინედ იყენებ და მაინც ვერ ახერხებ ყველაფერს, შეიძლება ძალიან ბევრის გაკეთებას ცდილობ. უმჯობესია მიაღწიოთ წარმატებას რამდენიმე ამოცანაში, ვიდრე სცადოთ და ბევრს წარუმატებდეთ.
- ექსპერტის დახმარების ძებნა
- შეხვედრების მოდერაცია
- პრეზენტაცია
- გუნდური მუშაობა
- ლიდერობა
- თანამშრომლობა
- Მოტივაცია
დროის მართვის მეტი უნარები
აქ არის მეტი დროის მენეჯმენტი რეზიუმეებისთვის, სამოტივაციო წერილებისთვის, სამუშაო განაცხადებისთვის და გასაუბრებებისთვის. საჭირო უნარები განსხვავდება სამუშაოს მიხედვით, რომელზეც განაცხადებთ, ასე რომ, ასევე გადახედეთ სამუშაოს მიხედვით ჩამოთვლილი უნარების ჩვენს ჩამონათვალს და უნარის ტიპი .
- აუდიტი
- Თავის მოვლა
- გახსნილობა
- პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფა
- Კომუნიკაცია
- ადაპტაცია
- მაღალი სტრესის ტოლერანტობა
- საიმედოობა
- ყურადღება დეტალებზე
- დედუქციური მსჯელობა
- ინდუქციური მსჯელობა
- Კრიტიკული აზროვნება
- აფასებს
- მიმდინარე გაუმჯობესება
- Რისკების მართვა
- Დიაგნოსტიკა
- Ხარისხის გარანტია
- Პროექტის მენეჯმენტი
- კონფლიქტების მართვა
- გამჭრიახობა
- შესაბამისობა
- არტიკულაცია
- ტვინის შტორმი
- ეფექტურობა
- შრომისმოყვარეობა
- პრობლემის მგრძნობელობა
სამუშაო ადგილზე დროის მენეჯმენტის მაგალითები
ამ სიაში მოცემულია სამუშაოზე დროის ეფექტური მართვის მაგალითები.
ა - ე
- გეგმების ადაპტირება ცვალებად გარემოებებთან.
- დროის გამოყოფა კონკრეტული ამოცანებისთვის.
- პროცესების ანალიზი და ამოცანის შესრულების უმარტივესი ხერხის შერჩევა.
- ითხოვს დახმარებას, როდესაც გადატვირთულია მოთხოვნებით.
- თავდაჯერებულობა უარი თქვას შეუსაბამო მოთხოვნებზე, რომლებიც ყურადღებას ამახვილებს ცენტრალური მოვალეობებისგან.
- უფრო რთულ ამოცანებზე თავდასხმა, როდესაც თქვენ გაქვთ უმაღლესი ენერგია და მკვეთრი კონცენტრაცია.
- აუდიტი, თუ როგორ იხარჯება დრო.
- მოერიდეთ გადაჭარბებულ საუბრებს თანამშრომლებთან.
- გაჭიანურების თავიდან აცილება; ფიქრის ნაცვლად მოქმედება.
- უფრო ფართო მიზნების დაყოფა მცირე ნაწილებად და ერთ ნაბიჯზე ფოკუსირება.
- პროექტების დაშლა მართვად ნაწილებად.
- სამუშაოების ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური სიების შექმნა.
- გრაფიკების შექმნა.
- უფრო მეტი რუტინული დავალების დელეგირება ქვედა დონის პერსონალისთვის.
- კარგად იკვებეთ ენერგიის შესანარჩუნებლად.
- დროის დახარჯვის აღმოფხვრა.
- დასვენების დროს ვარჯიში და მონაწილეობა სტრესის შემამცირებელ სხვა აქტივობებში, რათა მაქსიმალურად გამოიყენოს ენერგია სამსახურში.
ფ - ზ
- ეფექტური შეხვედრების ხელშეწყობა; შეხვედრების დროის ჩარჩოების დაცვა.
- მსგავსი ამოცანების დაჯგუფება გადასვლის დროის შეზღუდვის მიზნით.
- ორგანიზებული სამუშაო ადგილის შენარჩუნება.
- მრავალამოცანა ; შეუფერხებლად გადადის ერთი დავალებიდან მეორეზე.
- გახსნილობა საქმის კეთების უფრო ეფექტური გზების მიმართ.
- ორგანიზება ციფრული ფაილები მარტივი მოსაძიებლად.
- დაგეგმეთ თქვენი დღე წინა ღამით ან დილით პირველი.
- მოთხოვნებისა და მოთხოვნების პრიორიტეტიზაცია.
- პროექტების სიის პრიორიტეტი და ფოკუსირება უფრო მაღალი ღირებულების ამოცანებზე უფრო დაუყოვნებელი ვადებით.
- Პუნქტუალურობა.
- მობილური ტელეფონების განზე გადადება პირადი შეტყობინებების ყურადღების გაფანტვის თავიდან ასაცილებლად, თუ ეს არ არის საჭირო სამუშაოსთვის.
- შესრულების განხილვა და პრიორიტეტებიდან გადახრების აღმოფხვრა.
- ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური მიზნების დასახვა.
- ხარისხის რეალისტური სტანდარტების დაწესება და პერფექციონიზმის თავიდან აცილება.
- ელფოსტაზე პასუხის კონკრეტული დროის დაყენება.
- ენერგიის აღსადგენად ხანმოკლე შესვენებები.
- შეხება თითოეულ ფურცელზე ან წაიკითხეთ თითოეული წერილი მხოლოდ ერთხელ, როდესაც ეს შესაძლებელია.
როგორ გახადოთ თქვენი უნარები გამორჩეული
დაამატეთ შესაბამისი უნარები თქვენს რეზიუმეს: აღმასრულებელი თანაშემწეებისთვის და მენეჯერებისთვის მნიშვნელოვანია ზემოთ ჩამოთვლილი დროის მართვის უნარები ჩართეთ თქვენს რეზიუმეში .
მონიშნეთ უნარები თქვენს სამოტივაციო წერილში: სამუშაოს აღწერილობის ყურადღებით წაკითხვისას, აღნიშნეთ თქვენს წერილში მსგავსი პროექტები სადაც დროის მენეჯმენტი იყო მთავარი.
გამოიყენეთ უნარების სიტყვები თქვენს სამუშაო ინტერვიუში: გადახედე ამათ დროის მენეჯმენტის ინტერვიუს კითხვები სამუშაო გასაუბრებამდე, ასე რომ თქვენ მზად ხართ უპასუხოთ კონკრეტული მაგალითებით, თუ როგორ ეფექტურად მართავთ თქვენს სამუშაო დატვირთვას.
სტატიის წყაროები
O * NET ონლაინ. ' უნარები — დროის მენეჯმენტი . წვდომა 2021 წლის 16 დეკემბერს.