წერილები და ელ.წერილები

პროფესიონალური ბიზნეს წერილის შაბლონი

ბიზნესმენი ხელს აწერს წერილს

••• ნიკ კორეია / არაბული თვალი / გეტის სურათები

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი

საქმიანი წერილი არის ა პროფესიული მიმოწერა . თუ თქვენ წერთ სამოტივაციო წერილს, სარეკომენდაციო წერილი , ან მადლობის შენიშვნა , მოგიწევთ საქმიანი წერილის ოფიციალური კონვენციების დაცვა.

ამ მითითებების დაცვა მნიშვნელოვანია, რადგან ეს აჩვენებს, რომ თქვენ სერიოზულად იღებთ მიმოწერას. გარდა ამისა, ის უზრუნველყოფს, რომ წერილის მიმღებს შეუძლია ფოკუსირება მოახდინოს თქვენს შეტყობინებაზე (და არა ფორმატირების შეუსაბამობებზე, ბეჭდურ შეცდომებზე ან სხვა მცირე, მაგრამ ყურადღების გადატანის შეცდომებზე).

სანამ დაწერთ ან დაასრულებთ თქვენს მომავალ საქმიან წერილს, გარკვეული დრო დაუთმეთ განხილვას როგორ დავაფორმოთ წერილი , შრიფტის არჩევიდან სტილამდე, ინფორმაციასთან ერთად, რომლის გამოყენებაც მიზანშეწონილია მისალმებისა და ხელმოწერების შესახებ.

საქმიანი წერილების ფორმატების სახეები

ბიზნეს წერილებში გამოიყენება სამი ძირითადი ფორმატი:

  • ბლოკის ფორმატი : ამ სტილში ყველა ტექსტი გამართლებულია. გამოტოვეთ ერთი ხაზი თითოეულ მონაკვეთს შორის.
  • შეცვლილი ბლოკის ფორმატი: შინაარსის უმეტესობა გამართლებულია ამ სტილში, ისევე როგორც ბლოკ ფორმატის ასოში. აქ არის გამონაკლისები: თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციისთვის და დამატებითი დახურვისთვის, გადაიტანეთ გვერდის ცენტრში და ჩაწერეთ თქვენი ინფორმაცია იქ.
  • ნახევრად ბლოკის ფორმატი: ასევე ზოგჯერ მოიხსენიება, როგორც ჩაღრმავებული ბლოკის ფორმატი, ეს სტილი იგივეა, რაც შეცვლილი ბლოკის ფორმატი, გარდა იმისა, რომ თითოეული აბზაცი არის ჩაჭრილი.

ნებისმიერი ეს სტილი მისაღებია საქმიანი წერილების გამოსაყენებლად, მაგრამ რადგან ბლოკის ფორმატის წესები ძალიან მკაფიოა, ეს შეიძლება იყოს ყველაზე მარტივი ასარჩევად.

სიტყვების დამუშავების ბევრ პროგრამას ექნება შაბლონები, რომლებიც გაგიადვილებთ ასოების სათანადო ფორმატირებას.

ისარგებლეთ ამ შაბლონებით, რათა ფორმატირების ნაცვლად ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენი წერილის შინაარსზე. რომელი ფორმატიც არ უნდა აირჩიოთ, დარწმუნდით, რომ დაასხით ასო ერთ სივრცეში და გამოტოვეთ სივრცე ყველა აბზაცსა და განყოფილებას შორის.

როგორ დავაფორმოთ და დავწეროთ წერილი

გარეგნობას აქვს მნიშვნელობა! საქმიანი წერილი არის პროფესიონალური მიმოწერა, მაგრამ ის ასე არ იქნება აღქმული, თუ თქვენ აირჩევთ უცნაურ შრიფტს ან გაქვთ უამრავი ბეჭდვითი შეცდომა. აქ არის რამოდენიმე სახელმძღვანელო მითითება, რომელიც უნდა დაიცვას:

  • აირჩიეთ ა შესაბამისი შრიფტი და შრიფტის ზომა . დასკვნა აქ არის ის, რომ გსურთ ყოველდღიური, გამორჩეული შრიფტი (როგორიცაა Times New Roman, Calibri ან Arial), რომელიც არ გამოირჩეოდა. თქვენი ტექსტის დამუშავების პროგრამის ნაგულისხმევი შრიფტი ალბათ მისაღები არჩევანია.
  • მოერიდეთ შემთხვევით ენას ან ჟარგონს . ეს არის ფორმალური წერილი, ასე რომ თქვენ გსურთ გამოიყენოთ უფრო ფორმალური ენა.
  • თავიდან აიცილეთ წერითი და გრამატიკული შეცდომები მიერ კორექტურა ფრთხილად.
  • თუ თქვენ ბეჭდავთ წერილს, განიხილეთ მაღალი ხარისხის ქაღალდის არჩევა . როგორი ქაღალდიც არ უნდა აირჩიოთ, წერილი გულდასმით გადაკეცეთ, სანამ კონვერტში მოათავსებთ. თუ შეგიძლიათ, ჩაწერეთ მიმღების მისამართი კონვერტზე; თუ ეს შეუძლებელია, გამოიყენეთ თქვენი ყველაზე სუფთა ხელწერა.

რა უნდა შეიტანოს წერილის თითოეულ ნაწილში

Საკონტაქტო ინფორმაცია

ჩართეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია შემდეგი თანმიმდევრობით:

Თქვენი სახელი
თქვენი მისამართი
ქალაქი, შტატი საფოსტო ინდექსი
Თქვენი ტელეფონის ნომერი
Თქვენი ელ - ფოსტის მისამართი

თუ იყენებთ პერსონალიზებულ ბლანკს, რომელიც შეიცავს ამ ინფორმაციას, დატოვეთ ეს განყოფილება.

თარიღი: შეერთებულ შტატებში თარიღის ჩაწერის ფორმატია თვე, თარიღი და წელი, მაგალითად, 2020 წლის 3 მარტი . ნუ შეამოკლებთ თვეს.

მიმღების საკონტაქტო ინფორმაცია: ჩართეთ საკონტაქტო ინფორმაცია იმ პირისთვის, რომელსაც წერთ. თუ კონკრეტული სახელი არ გაქვთ, დატოვეთ ეს.

სახელი
სათაური
კომპანია
მისამართი
ქალაქი, შტატი საფოსტო ინდექსი

მისალმება: დაიწყეთ წერილი მისალმებით, როგორიცაა „ძვირფასო“, რასაც მოჰყვება სათაური და სახელი. იხილეთ მეტი მაგალითები სათანადო მისალმებები საქმიან წერილში გამოსაყენებლად ასევე რჩევა, თუ რა უნდა გააკეთო, თუ არ გყავს კონკრეტული საკონტაქტო პირი. მიჰყევით პირის სახელს ორწერტით.

ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო. Გვარი:

Body of Business Letter

შეინახეთ თქვენი წერილი მარტივი და ორიენტირებული, რათა მისი მიზანი იყოს ნათელი.

  • თქვენი საქმიანი წერილის პირველ აბზაცში უნდა იყოს შესავალი, თუ რატომ წერთ.
  • შემდეგ აბზაცებში მიუთითეთ მეტი ინფორმაცია და დეტალები თქვენი მოთხოვნის შესახებ.
  • ბოლო აბზაცში უნდა გაიმეოროს თქვენი წერის მიზეზი და მადლობა გადაუხადოთ მკითხველს თქვენი მოთხოვნის განხილვისთვის.

განათავსეთ თქვენი წერილი ერთ სივრცეში და დაასაბუთეთ თქვენი წერილი მარცხნივ. დატოვეთ ცარიელი ხაზი თითოეულ აბზაცს შორის.

უფასო დახურვა :

პატივისცემით,

ხელმოწერა

ხელნაწერი ხელმოწერა (ფოსტით გაგზავნილი წერილისთვის)

აკრეფილი ხელმოწერა

ბიზნეს წერილის შაბლონი

ეს არის პროფესიონალური საქმიანი წერილის მაგალითი. ჩამოტვირთეთ პროფესიონალური ბიზნეს წერილის შაბლონი (თავსებადია Google Docs-თან და Word Online-თან) ან იხილეთ ქვემოთ დამატებითი მაგალითებისთვის.

პროფესიონალური ბიზნეს წერილის სკრინშოტი

ბალანსი 2018 წელი

ჩამოტვირთეთ Word შაბლონი

ბიზნეს წერილის მაგალითი (ტექსტური ვერსია)

ჯოან ლაუ
123 მთავარი ქ
Anytown, CA 12345
555-555-5555
joan.lau@myemail.com

2020 წლის 1 მარტი

სტივენ კრამერი
დირექტორი, ადამიანური რესურსები
Acme საოფისე მასალები
123 Business Rd.
ბიზნეს ქალაქი, NY 54321

ძვირფასო ბატონო კრამერ,

მე ვწერ დღეს, რომ მოგიწვიოთ თქვენ ან თქვენი კომპანიის სხვა წარმომადგენელი სასაუბროდ მეტროპოლიტენის ყოველწლიურ ბიზნეს კონფერენციაზე, რომელიც გაიმართება North Branch Hotel-ში, 2020 წლის 15-18 სექტემბერს.

ჩვენი მომავალი კონფერენციის თემაა თანამშრომლების პოვნა და დაქირავება, რომლებიც შეესაბამება კომპანიის კულტურას. იმ ზრდასთან ერთად, რაც თქვენმა კომპანიამ ნახა ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში, მე მჯერა, რომ თქვენ ბევრი რამის შეთავაზება გექნებათ ჩვენს აუდიტორიას.

როგორც მომხსენებლის პაკეტის ნაწილი, ჩვენ გთავაზობთ მოკრძალებულ ჰონორარს და ექვსკაციან მაგიდას შაბათს საღამოს ვახშამზე.

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გსურთ მეტი იცოდეთ საუბრის შესაძლებლობის შესახებ, გთხოვთ შემატყობინოთ. ჩემი მობილური ტელეფონის ნომერია 555-555-5555 და ჩემი ელფოსტა არის joan.lau@myemail.com.

Მოუთმენლად ველი თქვენს პასუხს. გმადლობთ ყურადღებისთვის.

პატივისცემით,

Თქვენი ხელმოწერა (ნაბეჭდი წერილი)

ჯოან ლაუ

გაფართოება

მეტი შაბლონები და მაგალითები

გადატვირთული ხართ საქმიანი წერილების მიმოწერის ფორმატირების ყველა საფეხურით? შაბლონი დაგეხმარებათ. Microsoft-ის ასოების შაბლონები ხელმისაწვდომია უფასო ჩამოტვირთვა Microsoft Word-ის მომხმარებლებისთვის ან ხელმისაწვდომია თქვენი Word პროგრამის ფარგლებში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს შაბლონები სხვადასხვა ბიზნეს და სამუშაო წერილების შესაქმნელად.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, რა უნდა დაწეროთ საქმიანი წერილის ტექსტში, გადახედეთ მათ სამუშაოს ძიებისა და დასაქმების წერილების ნიმუში შთაგონებისთვის.

სტატიის წყაროები

  1. პერდუს უნივერსიტეტი. ' ძირითადი ბიზნეს წერილის წერა . წვდომა 2020 წლის 28 აპრილს.

  2. პერდუს უნივერსიტეტი. ' ძირითადი ბიზნეს წერილის წერა . წვდომა 2020 წლის 18 მარტს.