უნარები და საკვანძო სიტყვები

პროექტის მენეჯერის უნარების სია და მაგალითები

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი პროექტის მენეჯერის უნარები

Jiaqi Zhou / ბალანსი

ნებისმიერი სახის პროექტისთვის, იქნება ეს აპლიკაციის გამოშვება, ხიდის აშენება თუ სარეკლამო კამპანიის შექმნა, პროექტის მენეჯერის ყოლა აუცილებელია, რათა პროექტი დროულად დაიწყოს, ბიუჯეტის ფარგლებში და დააკმაყოფილოს მოლოდინი.

პროექტის მენეჯერები არიან ორგანიზაციული ოსტატები, რომლებიც ქმნიან გეგმებს და განრიგს და ინარჩუნებენ პროექტებს გზაზე.

ეს არის როლი, რომელიც საჭიროა თითქმის ყველა ინდუსტრიაში. მაგალითად, არქიტექტურული კომპანია გამოიყენებს პროექტის მენეჯერებს ახალი შენობის განვითარებისთვის, ხოლო შამპუნის კომპანიას შეიძლება დასჭირდეს ახალი პროდუქტის გასაშვებად.

შეიტყვეთ მეტი ამ მოთხოვნადი როლისა და უნარების შესახებ, რომელსაც ის მოითხოვს.

რა არის პროექტის მენეჯერის უნარები?

პროექტის მენეჯერები გვჭირდება სხვადასხვა უნარები პროექტის დაგეგმვის, შესყიდვისა და განხორციელებისთვის, რათა დარწმუნდე, რომ ყველაფერი სწორ გზაზეა და რომ ყველა ჩართული მუშაობს თავისი პოტენციალით.

თუ არის რაიმე პრობლემა, შეფერხება ან პრობლემა, პროექტის მენეჯერი არის ის პირი, რომელიც უნდა იმუშაოს კლიენტთან ან კომპანიასთან, რათა განიხილოს, როგორ მოაგვაროს ეს პრობლემები. ისინი არ არიან ჩართულნი პრაქტიკულ მუშაობაში, მაგრამ სამაგიეროდ, დარწმუნდებიან, რომ პროგრესი მიღწეულია და ყველას ასრულებენ სამუშაოს.

საუკეთესო პროექტების მენეჯერის უნარები

პროექტის მენეჯერები აუმჯობესებენ პროცესებს, მართავენ ათობით ან თუნდაც ასობით ადამიანის მუშაობას და აწარმოებენ წარმოებას გრაფიკის მიხედვით. სამუშაო მოითხოვს ვრცელს რბილი უნარები კომუნიკაციისა და ორგანიზაციის ჩათვლით, წარმატების მისაღწევად.

აქ არის რამოდენიმე ძირითადი უნარი, რომელიც აუცილებელია წარმატებისთვის:

Კომუნიკაცია

პროექტის მენეჯერები დროის უმეტეს ნაწილს ატარებენ თანამშრომლებთან კომუნიკაციაში, კლიენტებს პროგრესის ან პრობლემების მოხსენებაში ან მომწოდებლებთან მოლაპარაკებაში. სიტყვიერი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარები წარმატების გასაღებია.

პროექტის მენეჯერები შეიძლება ხშირად გამოიძახონ პრეზენტაციების წარსადგენად, ამიტომ მნიშვნელოვანია კომფორტულად ვიყოთ პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით და ადამიანთა დიდი ჯგუფების წინაშე ისაუბროთ. გარდა ამისა, პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ შეასრულონ მომხრეების როლი, რაც ხელს შეუწყობს კოლეგების მოტივაციას და შეუფერხებლად იმუშავებს სხვადასხვა გუნდებს.

კონკრეტული კომუნიკაციის უნარების რამდენიმე მაგალითი, რომელსაც ეს როლი მოითხოვს:

  • Პრეზენტაციის უნარები
  • წერილობითი კომუნიკაცია (ელფოსტის გაგზავნა, მოხსენებები და ა.შ.)
  • Ვერბალური კომუნიკაცია
  • Აქტიური მოსმენა
  • გარკვევისა და პარაფრაზირების უნარი
  • სტრესის ტოლერანტობა
  • კონფლიქტების მართვა
  • არავერბალური კომუნიკაცია (ემპათია, კეთილგანწყობა, მოტივაცია და ა.შ.)

ლიდერობა

გუნდის ხელმძღვანელობისა და მოტივაციის უნარი გადამწყვეტია ნებისმიერი პროექტის წინსვლისთვის. პროექტის მენეჯერებმა უნდა მოაგვარონ პიროვნული კონფლიქტები და გააძლიერონ გუნდური სულისკვეთება და ასევე თავი აარიდონ დაგვიანებულ ან დაუდევარ სამუშაოს. ზოგიერთი კონკრეტული მოთხოვნადი ხელმძღვანელის უნარ - ჩვევები როლი მოწოდებულია მოიცავს:

  • Მოტივაცია
  • გუნდის მშენებლობა
  • კონფლიქტის გადაწყვეტა
  • ურთიერთობის აგება
  • დაგეგმვა
  • Კრიტიკული აზროვნება
  • Გადაწყვეტილების მიღება
  • კარგი განსჯის ჩვენება
  • Პრობლემის გადაჭრა

მენეჯმენტი

ეფექტურად იმუშაოს, ხალხის მართვა აუცილებელია. სამუშაოს დელეგირებიდან დაწყებული ინდივიდების პასუხისმგებლობის დაკისრებამდე, პროექტის მენეჯერის პასუხისმგებლობაა დასახოს მიზნები, შეაფასოს შესრულება და წაახალისოს თანამშრომლობა. როდესაც საქმე ეხება ხალხის მართვას, ზოგიერთი საჭირო უნარები მოიცავს:

მოლაპარაკება

პროექტის მენეჯერები მოლაპარაკებებს მოახდენენ კლიენტებთან შესაბამის გრაფიკზე და სამუშაოს მოცულობაზე. ისინი ვაჭრობენ გარკვეულ რესურსებსა და ადამიანურ ძალას. იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა აწარმოონ მოლაპარაკება, რათა მიიღონ ის, რაც მათ წარმატების მისაღწევად სჭირდებათ და ყველა ჩართული იყოს კმაყოფილი, ეს არის უნარი, რომელიც განვითარებულია და გაუმჯობესებულია გამოცდილებით.

ორგანიზაცია

პროექტის მენეჯერები ნაკლებად სავარაუდოა, რომ იყვნენ წარმატებული, თუ ისინი დაუდევარი ან დავიწყებული არიან. იმის გამო, რომ ისინი ბევრ განსხვავებულ ასპექტს ებრძვიან, ისინი უნდა იყვნენ ორგანიზებულნი როგორც პროფესიულ, ისე პირად ცხოვრებაში. პროექტის მენეჯერებისთვის მნიშვნელოვანია შეიმუშაონ ორგანიზაციული სისტემა, იქნება ეს ელექტრონული შენიშვნების ამტანი თუ ქაღალდის დამგეგმავი, რათა ყველა დეტალი ზედმიწევნით შეინარჩუნონ. ეს შეიძლება მოიცავდეს უნარს

  • კალენდრები
  • პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა
  • განრიგი
  • Დროის მენეჯმენტი

Პრობლემის გადაჭრა

საკითხები, რომლებიც საჭიროებს ყურადღებას რეგულარულად ჩნდება პროექტის მენეჯერებისთვის და მათი მოვალეობაა პროგნოზირება შესაძლო პრობლემები წინასწარ და გადაჭრით გადაწყვეტილებებს ამ საკითხების წარმოშობის შემთხვევაში. სარეზერვო გეგმებისა და ალტერნატივების არსებობამ შეიძლება თავიდან აიცილოს ძვირადღირებული შეფერხებები და გააგრძელოს მუშაობა გზაზე. რისკების უმეტესობა არ არის გადაუდებელი, თუ ისინი მოსალოდნელია.

თუმცა, ყველა საკითხის პროგნოზირება შეუძლებელია, ამიტომ პროექტის მენეჯერებისთვის ასევე მნიშვნელოვანია, მოხერხებულად გაუმკლავდნენ მოულოდნელ პრობლემებს და დარწმუნდნენ, რომ უმნიშვნელო საკითხები არ გადაიქცევა დიდ წარუმატებლობაში.

ბიუჯეტირება

ყველა პროექტს ექნება ფიქსირებული დაფინანსება. პროექტის მენეჯერის პასუხისმგებლობაა, შეიმუშაოს ბიუჯეტი ამ ფულისთვის და დარწმუნდეს, რომ მას ყურადღებით აკვირდება. ეს არის უნარი, რომელიც გამოცდილებას მოითხოვს.

მხოლოდ დიდ პროექტებზე მუშაობის დროს დახარჯული დროის განმავლობაში მენეჯერებს შეუძლიათ განავითარონ ცოდნა, რათა იცოდნენ, სად გაიზრდება სავარაუდო ხარჯები და სად შეიძლება მოიძებნოს დანაზოგი.

როგორ გახადოთ თქვენი უნარები გამორჩეული

დაამატეთ შესაბამისი უნარები თქვენს რეზიუმეს: გადახედეთ სამუშაოს რეკლამებს პროექტის მენეჯერებისთვის და ნახეთ, რომელი უნარებია ხშირად ნახსენები. ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ ზუსტად რომელი უნარები, რომლებიც უნდა გაამახვილოთ თქვენს რეზიუმეში .

მონიშნეთ უნარები თქვენს სამოტივაციო წერილში: შეიმუშავეთ პროექტის მენეჯერის არსებითი უნარები, როგორიცაა პრობლემის გადაჭრა და ორგანიზაცია, თქვენი სამოტივაციო წერილის ფარგლებში. მაგალითად, შეგიძლიათ გააზიაროთ, თუ როგორ მოაგვარეთ წარმოების პრობლემა, რამაც შესაძლოა პროექტი განრიგს ჩამოაგდო.

გამოიყენეთ უნარების სიტყვები თქვენს სამუშაო ინტერვიუში: და ბოლოს, დარწმუნდით, რომ მოემზადეთ მაგალითებით, თუ როგორ აჩვენეთ პროექტის მენეჯერის ძირითადი უნარები სამუშაო გასაუბრების დროს.