Ადამიანური რესურსების

თანამშრომლის სახელმძღვანელო

ექვსკუთხა პორტრეტების ბადე, ხელით ახალის დამატება

••• დიმიტრი ოტისი / გეტის სურათები

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი

გაინტერესებთ რა არის თანამშრომლის სახელმძღვანელო, რას აკეთებს ის და როგორ შეუძლია მას მხარი დაუჭიროს როგორც დამსაქმებლებს, ასევე თანამშრომლებს? აი, რა გსურთ იცოდეთ თანამშრომლების სახელმძღვანელოების შესახებ.

თანამშრომლის სახელმძღვანელო არის პოლიტიკის, პროცედურების, სამუშაო პირობებისა და ქცევითი მოლოდინების კომპილაცია, რომელიც ხელმძღვანელობს თანამშრომლის ქმედებებს კონკრეტულ სამუშაო ადგილზე.

სახელმძღვანელოში, ეს პოლიტიკა და პროცედურები მერყეობს თქვენი თანამშრომლების პერსონალის ფაილზე წვდომიდან თქვენს ღია კარის პოლიტიკამდე, დაწინაურების პოლიტიკამდე და ამერიკელთა შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე კანონი (ADA) და თანაბარი დასაქმების შესაძლებლობების კომისია (EEOC) პოლიტიკა.

თანამშრომლების სახელმძღვანელოები ზოგადად მოიცავს ინფორმაციას კომპანიის შესახებ, პრეზიდენტის ან აღმასრულებელი დირექტორის მისასალმებელი წერილი, კომპანიის მისია, ხედვა, მიზანი, ღირებულებები და ფართო სტრატეგიული მიზნები, კომპანიის ერთგულება თანამშრომლებისადმი და სხვადასხვა არაკონკურენტული, არაგამჟღავნებელი და თანამშრომლების კონფიდენციალურობა. ხელშეკრულებები, თუ კომპანია იყენებს მათ.

ისინი ასევე აჯამებენ დასწრების მოლოდინებს, განსაზღვრავენ არაგანთავისუფლებულ და გათავისუფლებულ დასაქმების სტატუსებს, მოიცავს ამინდის მძიმე დახურვას, კომპანიის ქონების გამოყენებას და სხვა ყველაფერს, რაც თანამშრომელმა უნდა იცოდეს.

დაბოლოს, სახელმძღვანელოების უმეტესობა ნათლად ასახავს თანამშრომლების კომპენსაციას და შეღავათებს, პლუს ანაზღაურებად დასვენებას დეტალურად, და დამატებით პირობებს. დასაქმება .

როგორ იყენებენ დამსაქმებლები თანამშრომლების სახელმძღვანელოს?

დამსაქმებლები იყენებენ სახელმძღვანელოებს პოლიტიკისა და პროცედურების თანმიმდევრული ნაკრების უზრუნველსაყოფად. ისინი ასევე იყენებენ სახელმძღვანელოებს სამუშაო პირობებისა და სამუშაო ადგილის ქცევისა და წვლილის აღსაწერად, რომელსაც ისინი მოელიან თანამშრომლებისგან.

მათ მიაჩნიათ, რომ სამუშაო ადგილის საკითხების გადასაჭრელად საერთო მიდგომის დანერგვით, მათ აქვთ საუკეთესო პოტენციალი შექმნან ჰარმონიული, სამართლიანი, თანამშრომელთა და დამსაქმებლის მხარდამჭერი სამუშაო ადგილი.

დამსაქმებლები ასევე იყენებენ თანამშრომლების სახელმძღვანელოში მოცემულ პოლიტიკას, რათა უზრუნველყონ თანამშრომლების ეთიკური და სამართლებრივი მოპყრობის საგზაო რუკა. ისინი თავს იცავენ სასამართლო პროცესებისგან, როგორიცაა შევიწროება პრეტენზიები, არასწორი შეწყვეტა პრეტენზიები და დისკრიმინაციის პრეტენზიები. თანამშრომლების სახელმძღვანელოები, როგორც წესი, შეიცავს თანამშრომლების ქცევის კოდექსს, რომელიც ადგენს მითითებებს ინდივიდუალური სამუშაო ადგილისთვის შესაბამისი ქცევის ირგვლივ.

პროგრესული დისციპლინა და საჩივრის შეტანის პროცედურები ასევე უმეტესობაშია თანამშრომლების სახელმძღვანელოები . ეს საშუალებას აძლევს დამსაქმებელს იცოდეს, რომ თანამშრომლები ინფორმირებულნი არიან ქმედებებისა და ქცევების შესახებ, რაც გამოიწვევს დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრებას მათ სამუშაო ადგილზე დასაქმების შეწყვეტამდე.

იმ ადგილებში, სადაც არის სურვილისამებრ დასაქმება, სურვილისამებრ დასაქმების განცხადება არის თანამშრომლის სახელმძღვანელოში.

რას აკეთებს თანამშრომლების სახელმძღვანელოები თანამშრომლებისთვის

კარგად დაწერილი, ყოვლისმომცველი სახელმძღვანელოს წყალობით, თანამშრომლებმა ყოველთვის იციან, რას მოელიან მათგან სამსახურში. მათ იციან, როგორ მიმართავს მათ დამსაქმებელს და გამოიყენებს ბიზნესის პოლიტიკასა და პროცედურებს და რას შეიძლება მოელიან მათ, როგორც თანამშრომლებმა დამსაქმებლისგან.

მათ იციან, როგორ მოაგვარებს მათი დამსაქმებელი პრობლემებსა და საჩივრებს. მათ აქვთ გონივრული მოლოდინი, რომ მსგავსი პრობლემების მქონე თანამშრომლებს მსგავსი მოპყრობა ექნებათ. ისინი ცოდნის ბაზას უზიარებენ დანარჩენ თანამშრომლებსაც და იციან რა არის მნიშვნელოვანი ბიზნესისთვის.

თანამშრომლებს მოსწონთ გაწერილი სარგებლობისა და კომპენსაციის დანახვა, რომელიც მათ აქვთ უფლება მიიღონ. და ბოლოს, სახელმძღვანელო ემსახურება სწრაფ მინიშნებას იმ უამრავ ინფორმაციას, რომელიც თანამშრომლებს სჭირდებათ სამსახურში.

იურიდიული საკითხები თანამშრომელთა სახელმძღვანელოების შესახებ

მოსალოდნელია, რომ თანამშრომლები გადახედონ და გაეცნონ თანამშრომლის სახელმძღვანელოს შინაარსს. დამსაქმებელთა უმრავლესობა თანამშრომლებს სთხოვს ხელი მოაწერე განცხადებას იმის დემონსტრირება, რომ თანამშრომელმა წაიკითხა თანამშრომლის სახელმძღვანელო და თანახმაა დაიცვას შინაარსი.

ეს ხელმოწერილი დოკუმენტი ადასტურებს, რომ თანამშრომელს ესმის და მიიღო თანამშრომლის სახელმძღვანელოს ასლი.

გარდა ამისა, განცხადება შეიცავს პასუხისმგებლობის უარყოფას, ისევე როგორც თანამშრომლის ფაქტობრივ სახელმძღვანელოში მოცემული პასუხისმგებლობის უარყოფას, რომ თანამშრომელს ესმის, რომ შიგთავსი არის უბრალოდ პოლიტიკა და სახელმძღვანელო მითითებები და არა კონტრაქტი ან ნაგულისხმევი კონტრაქტი თანამშრომლებთან.

გარდა ამისა, დასაქმებულის სახელმძღვანელო იტოვებს უფლებას დამსაქმებელს შეცვალოს წესები და პროცედურები და, შესაბამისად, სახელმძღვანელოს შინაარსი, ნებისმიერ დროს, გაფრთხილებით ან მის გარეშე. (ჭკვიანი დამსაქმებლები ყოველთვის აფრთხილებენ თანამშრომლებს, რომ არ გააფრთხილონ იმოქმედებს თანამშრომლის მორალზე უარყოფითად, მაგრამ ისინი დაფარულია ამ განცხადებით.)

და ბოლოს, დამსაქმებელთა უმეტესობას აქვს თანამშრომლების სახელმძღვანელოების სრული და განახლებული ასლი ონლაინ კომპანიის საკუთრებაში არსებულ ვებსაიტზე ან ინტრანეტზე, თანამშრომლების მოხერხებულობისთვის.