Ადამიანური რესურსების

გუნდების მიზანი და როგორ შევიკრიბოთ წარმატებული

გადადგით ეს 6 ნაბიჯი სამუშაო გუნდის გაერთიანებისას წარმატების უზრუნველსაყოფად

ძლიერი სამუშაო გუნდი, რომელიც თანამშრომლობს მაგიდის გარშემო.

••• ალისტერ ბერგი / გეტის სურათები

გუნდების შექმნის მიზანია უზრუნველყოს ჩარჩო, რომელიც გაზრდის თანამშრომლების უნარს მონაწილეობა მიიღონ დაგეგმვაში, პრობლემის გადაჭრასა და გადაწყვეტილების მიღებაში, რათა უკეთ მოემსახურონ მომხმარებელს. გაზრდილი მონაწილეობა ხელს უწყობს:

  • გადაწყვეტილებების უკეთ გაგება
  • მეტი მხარდაჭერა და მონაწილეობა განხორციელების გეგმებში
  • გაზრდილი წვლილი პრობლემის გადაჭრასა და გადაწყვეტილების მიღებაში
  • გადაწყვეტილებების, პროცესებისა და ცვლილებების მეტი საკუთრება
  • მუშაობის შეფასებასა და გაუმჯობესებაში მონაწილეობის მეტი უნარი და სურვილი

იმისათვის, რომ გუნდებმა შეასრულონ დასახული როლი ორგანიზაციული ეფექტურობის გაუმჯობესებაში, მნიშვნელოვანია, რომ გუნდები ჩამოყალიბდნენ სამუშაო ერთეულებად, რომლებიც ორიენტირებულია მათ მიზნებზე. მისია , ან არსებობის მიზეზი.

ბევრჯერ, როდესაც დაქირავებული ხართ ან დაწინაურდებით ლიდერის როლში, გუნდი უკვე იქ არის. თქვენ უნდა მოერგოთ თქვენი იდეები და გეგმები არსებული გუნდის ცოდნას, უნარებსა და შესაძლებლობებს.

მაგრამ ზოგჯერ, თქვენ უნდა შექმნათ თქვენი საკუთარი გუნდი. ეს შეიძლება მოხდეს სპეციალური პროექტები როდესაც თქვენ იზიდავთ ხალხს სხვადასხვა დეპარტამენტიდან, ან როდესაც ქმნით ახალ განყოფილებას.

თუ თქვენ იმყოფებით სიტუაციაში, როდესაც თქვენ შექმნით გუნდს ნულიდან (ან გაქვთ შესაძლებლობა, დაამატოთ თანამშრომლების რაოდენობა არსებულ ჯგუფში), აი, როგორ შექმნათ საუკეთესო გუნდი.

1. მკაფიოდ განსაზღვრეთ სამუშაო

თუ თქვენი დავალება ბუნდოვანია, გაგიჭირდებათ იმის ცოდნა, თუ რა უნარები გჭირდებათ. თქვენ ალბათ გაგიჩნდებათ ცდუნება, პირდაპირ გადახვიდეთ და დაიქირაოთ ადამიანები, რომლებსაც აქვთ ზოგადი უნარები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს საერთო განყოფილებას. (მე მჭირდება მარკეტინგის ხალხი. მჭირდება კრეატიული ხალხი.)

მაგრამ ანდაზის პერიფრაზისთვის, დაქირავება ნაჩქარევად, მოინანიეთ თავისუფალ დროს. თუ არასწორი ადამიანებით დაიწყებთ საქმეს, ინანებთ. იმის გასაგებად, თუ ვინ გჭირდებათ, მკაფიოდ განსაზღვრეთ დავალება ან მიზნები, რომლებსაც თქვენი გუნდი უნდა შეასრულოს.

2. განსაზღვრეთ საჭირო უნარები

თქვენ უნდა გამოავლინოთ როგორც რბილი უნარები, ასევე რთული უნარები, რომლებიც გჭირდებათ. დასჭირდება თუ არა თანამშრომელს შედეგების და პროგრესის გაცნობა უფროს მენეჯმენტთან? არის თუ არა თქვენთვის საჭირო უნარები, რომლებიც არ იქნება აშკარა ფიქრის გარეშე? მაგალითად, თუ თქვენ აერთიანებთ გუნდს ახალი პროგრამული სისტემის დასანერგად, აშკარად გჭირდებათ პროგრამისტები.

მაგრამ თქვენ ასევე გჭირდებათ ადამიანი, რომელსაც შეუძლია ისაუბროს საბოლოო მომხმარებლებთან, რათა გაიგოს მათი ნამდვილი საჭიროებები. თქვენ გჭირდებათ ტრენერი, რომელსაც ესმის ახალი პროგრამული სისტემის ტექნიკური მხარე და შეუძლია აუხსნას ის არატექნიკურ ადამიანებს.

თუ იცით, რომ გჭირდებათ სუპერ ჭკვიანი და დამოუკიდებელი მუშები, თქვენ იცით, რომ თქვენ ასევე გჭირდებათ ადამიანი, რომელიც შეძლებს ამ დამოუკიდებელი მუშაკების გაერთიანებას. Რა თქმა უნდა შენ აკეთებ. (ეს ზოგადად მენეჯერის ან გუნდის ლიდერის სამუშაოა, მაგრამ საკუთარი შეზღუდვების ცოდნა გადამწყვეტია გუნდის აშენების წარმატება .)

3. ხალხის იდენტიფიცირება

თუ გსურთ შიდა გუნდის შექმნა, გაქვთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები. უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ უკვე იცნობთ ადამიანებს, ვისგანაც ირჩევთ. თქვენ იცით მათი ძლიერი და სუსტი მხარეები. თქვენ იცით, ვინ არის ტექნიკური სამუშაო. თქვენ იცით, ვინ არის შემოქმედებითი. შენ იცი ვინ ტირის. თქვენ იცით, ვის შეუძლია გაყიდოს ყინულის კუბურები ქარბუქში.

ნაკლოვანებები არის ის, რომ თქვენ უნდა გამოიყვანოთ გუნდი თქვენი არსებული პერსონალიდან, ასე რომ თქვენ ვერ გამოასწორებთ სისუსტეებს, რომლებიც უკვე არსებობს თქვენი გუნდის პოტენციურ წევრებში. თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ პოლიტიკას, რომ ვინმე სხვა ჯგუფის პერსონალიდან გამოიყვანოთ. თქვენ არ შეგიძლიათ უგულებელყოთ ის ფაქტი, რომ შეგიძლიათ დააზიანოთ ურთიერთობები, თუ მოიპარავთ ძალიან ბევრ საუკეთესო ადამიანს სხვა დეპარტამენტებიდან.

გარდა ამისა, შეიძლება იცოდეთ, რომ ჯონი საუკეთესო ადამიანია, მაგრამ ჯონს არ აქვს ინტერესი თქვენს გუნდში იყოს, ან ჯონის მენეჯერი არ დაუშვებს მას შეუერთდეს. შიდა გუნდის გაერთიანება შეიძლება ძალიან იმედგაცრუებული აღმოჩნდეთ.

თუ უნდა დაქირავება გარედან , ბიუჯეტებზე დიდხანს უნდა იფიქროთ. ხანდახან გიჩნდებათ ცდუნება, რომ მთელი თქვენი ფული დახარჯოთ სუპერვარსკვლავის დაქირავებაში, მაგრამ შემდეგ თქვენ უნდა დაიქირაოთ საწყისი დონის ადამიანები ყველა სხვა თანამდებობაზე. მათ შეიძლება არ დააბალანსონ თქვენი სუპერვარსკვლავი.

სხვა დროს, შეიძლება იფიქროთ, რომ საუკეთესო გზაა იაფფასიანი დახმარების დაქირავება და რაც შეიძლება მეტი ადამიანის მიღება ყველაზე მცირე ხელფასებისთვის. არც ის მუშაობს.

სანამ ბიუჯეტის ფარგლებში გიწევთ მუშაობა, შეიძლება სუპერვარსკვლავის დაქირავება მოგინდეთ, ან დაგჭირდეთ მუშა ფუტკრების მთელი თაიგული. ვისაც დაქირავებთ ყურადღებით გაითვალისწინეთ.

4. დაქირავება სწორი თანმიმდევრობით

ჯერ არ დაიქირაოთ ადმინისტრაციული ასისტენტი. თქვენ შეიძლება იფიქროთ, კარგი, მე ამას თავიდან მოვიშორებ. მაგრამ ადმინისტრაციის ამოცანაა დაეხმაროს დანარჩენ გუნდს და მხარი დაუჭიროს მათ. თუ ამ ადამიანს ჯერ დაიქირავებ, უნდა მოძებნო დამატებითი ხალხი, ვისთანაც მათ შეუძლიათ მუშაობა, პირიქით.

დაიწყეთ თქვენი ყველაზე უფროსი ადამიანით, ან ადამიანი, რომელსაც გუნდის ხელმძღვანელობა გსურს და დაამუშავეთ გუნდის დანარჩენი წევრები ამ დაქირავებიდან. გსურთ, რომ თქვენი ყველაზე უფროსი ადამიანი დაგეხმაროთ დამატებით დაქირავებაში - შიდა ან გარედან.

5. ივარჯიშეთ პატიოსნება თქვენს დაქირავებაში

უბრალოდ ნუ ადიდებთ ამ გუნდში მუშაობის ღირსებებს. პოტენციურ თანამშრომლებს გულახდილად უნდა უთხრათ გამოწვევები. მაგალითად, შეიძლება თქვათ: ჩვენ დავანერგავთ ახალ პროგრამულ სისტემას. თქვენ ბევრს იმუშავებთ და ბევრ საათს გაატარებთ. ჩვენ განვიცდებით უფროსი მენეჯერებისგან და მე ვიბრძოლებ გუნდისთვის, მაგრამ ეს რთული იქნება.

ამ გზით თქვენ მიიღებთ თანამშრომლებს, რომლებმაც იციან რას უნდა ელოდონ. ნუ იტყუებით და თქვით, რომ გუნდის ამოცანაა ვარდების საწოლი, თუ ნამდვილად არ ფიქრობთ, რომ ასე იქნება გუნდის მუშაობა. თქვენ დაკარგავთ თქვენი გუნდის საუკეთესო წევრებს, რომლებიც იგრძნობენ, რომ თქვენ მოატყუეთ ისინი.

6. გახსოვდეთ მართვა

მას შემდეგ რაც შეკრებთ თქვენს გუნდს, თქვენ უნდა მართოთ იგი. დიდი გუნდები იშვიათად მუშაობენ კარგად დიდი ლიდერის გარეშე. ეს შენი საქმეა. დარწმუნდით, რომ მუშაობთ იმისთვის, რომ გუნდი იყოს შეკრული და შრომისმოყვარე. ნუ მოითხოვთ მათგან იმაზე მეტს, ვიდრე საკუთარ თავს ითხოვთ.

თუ თქვენ მართავთ გუნდის ლიდერს, იგივე ეხება. თქვენ უნდა შეამოწმოთ წინასწარ დაგეგმილი გრაფიკი, რათა დარწმუნდეთ, რომ გუნდი დარჩება გზაზე. თუ ეს ასე არ არის, იმუშავეთ გუნდის ლიდერთან, რათა გადაჯგუფდეთ და წინ წახვიდეთ.

თუ ყურადღებით მიუდგებით გუნდის გაერთიანებას ამ ექვსი ნაბიჯის გამოყენებით, გექნებათ შესანიშნავი გუნდი და წარმატებული პროექტი. თქვენი ორგანიზაცია ისწავლის მათ წარმატებას და თქვენ გააძლიერებთ თქვენს სხვა სამუშაო გუნდებს თქვენი ორგანიზაციის მასშტაბით. ეს არის შედეგი, რომელსაც ეძებთ წარმატებული გუნდების შეკრებისას.