გადადგომის ელ.ფოსტის შეტყობინების მაგალითები
ელ.ფოსტის რჩევები, მაგალითები და შაბლონები, რომლებიც უნდა გამოიყენოთ გადადგომისთვის
ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი- რა უნდა შეიტანოს გადადგომის ელფოსტაში
- რჩევები გადადგომის ელ. ფოსტის დაწერისთვის
- გადახედეთ ნიმუშებს და შაბლონებს
- გადადგომის ელფოსტის შეტყობინების მაგალითი
- გადადგომის ელ.ფოსტის მაგალითი – პირადი მიზეზები
- გადადგომის ელ.ფოსტის შაბლონი
- მეტი გადადგომის წერილები და ელ.წერილები
ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენი სამუშაოდან გადადგომის საუკეთესო გზა არის ელ.ფოსტის გაგზავნა გადადგომის შესახებ. თუ ეს შესაძლებელია, ყველაზე მიზანშეწონილია სამსახურიდან გადადგომა უთხარით თქვენს უფროსს პირადად . თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს შეუძლებელია.
მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ დისტანციური თანამდებობა ან თქვენი უფროსი მუშაობს სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში, თქვენ შესაძლოა ვერ შეძლოთ თანამდებობის პირადად გადადგომა. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება გადაწყვიტოთ გამოაცხადოთ, რომ ტოვებთ სამუშაოს ელფოსტით. სავსებით მისაღებია თუ შეტყობინების მიწოდება პირადად შეუძლებელია.
რა უნდა შეიტანოს გადადგომის ელფოსტაში
თუ საჭიროა გადადგეს ელ.ფოსტის საშუალებით , დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ. შეტყობინება არის თავაზიანი და პროფესიონალური და შეიცავს თქვენს გადადგომასთან დაკავშირებულ ყველა შესაბამის ინფორმაციას.
თქვენ უნდა მიუთითოთ რამდენ ხანს აფრთხილებთ და როდის იქნება თქვენი სამუშაო ბოლო დღე. თქვენ ასევე უნდა იკითხოთ თანამშრომლის სტატუსის შესახებ შეღავათები, რომლებიც შეიძლება გქონდეთ სამუშაოს შეწყვეტის შემდეგ .
ამ გზით შეგიძლიათ დატოვოთ თქვენი სამუშაო პოზიტიურ ნოტაზე. ბოლოს და ბოლოს, თქვენ არასოდეს იცით, როდის დაგჭირდებათ ა საცნობარო წერილი თქვენი ყოფილი დამსაქმებლისგან. თქვენი უფროსი უფრო მეტად დაგეხმარებათ, თუ თქვენი გადადგომა გააზრებული და პროფესიონალური იყო.
გადახედეთ რამდენიმე რჩევას პროფესიონალური ელ.ფოსტის დაწერის შესახებ სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ, ელ.ფოსტის შეტყობინებების მაგალითებთან ერთად, რათა გამოიყენოთ სამსახურიდან წასვლისთვის.
რჩევები გადადგომის ელ.ფოსტის შეტყობინების დასაწერად
ისევ და ისევ, როდესაც შეგიძლიათ, პირად შეხვედრა, როგორც წესი, საუკეთესო გზაა სამსახურის დატოვების მიზნით, თუ არ მუშაობთ დისტანციურად. თუმცა, თუ თქვენ გჭირდებათ თანამდებობიდან გადადგომა ელექტრონული ფოსტით, აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს ეფექტურად და დატოვოთ თავი კეთილგანწყობაში:
- გააფრთხილეთ ორი კვირით ადრე. თუ შესაძლებელია, მიეცით თქვენს დამსაქმებელს სტანდარტი ორი კვირის გაფრთხილება როცა აპირებ დანებებას. თუ რომ შეუძლებელია აცნობეთ დამსაქმებელს რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია. ეს დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ კარგი ურთიერთობა ყოფილ დამსაქმებელთან.
- გამოიყენეთ ელ.ფოსტის სათაურის ხაზი. გამოიყენეთ მარტივი და პირდაპირი ელ.ფოსტის სათაურის ხაზი , როგორიცაა გადადგომა – შენი სახელი. ამ გზით, თქვენი დამსაქმებელი დაუყოვნებლივ გაიგებს, თუ რას ეხება თქვენი შეტყობინება. თქვენ გინდათ, რომ მათ გახსნან და წაიკითხონ ელ.წერილი რაც შეიძლება მალე.
- მიუთითეთ თარიღი, რომლითაც აპირებთ წასვლას. ელფოსტაში მიუთითეთ თარიღი, რომლითაც აპირებთ კომპანიის დატოვებას. ეს თქვენს დამსაქმებელს მკაფიო გაგებას მისცემს თქვენი ვადების შესახებ.
- დეტალებში არ შეხვიდეთ. თქვენ არ გჭირდებათ დეტალების მიცემა იმის შესახებ, თუ რატომ მიდიხართ ან რას გააკეთებთ შემდეგ. თუ გსურთ მოკლე ახსნა-განმარტების მიცემა, შეგიძლიათ. მაგალითად, შეიძლება თქვათ, რომ ტოვებთ ოჯახური გარემოებების, თქვენი კარიერის ცვლილების ან სკოლის დამთავრების გამო. თუმცა, თუ უბრალოდ სხვა სამუშაოზე მიდიხართ, ალბათ არ გსურთ ამის ხსენება. რაც არ უნდა იყოს, შეინახეთ თქვენი ახსნა მოკლე და პოზიტიური.
- გამოხატეთ მადლიერება. ეს კარგი შანსია მადლობა გადაგიხადოთ კომპანიაში გატარებული დროისთვის. თუმცა, თუ უკმაყოფილო იყავით კომპანიაში, ნუ იჩივლებთ და ნუ თქვით რაიმე უარყოფითი თქვენს ელ.წერილში. გსურთ შეინარჩუნოთ კარგი ურთიერთობა დამსაქმებელთან; არასოდეს იცი, როდის გადაიკვეთება შენი გზები.
- შესთავაზეთ დახმარება. თუ თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება, შესთავაზეთ დაეხმაროთ კომპანიას გადასვლაში. მაგალითად, შეგიძლიათ შესთავაზოთ ახალი თანამშრომლის მომზადება ბოლო სამუშაო დღეებში და/ან იყოთ ხელმისაწვდომი კითხვებზე პასუხის გასაცემად თქვენი გამგზავრებიდან ერთი ან ორი კვირის განმავლობაში.'
- დასვით კითხვები. ეს ასევე არის შესაძლებლობა, დაუსვათ შეკითხვები კომპენსაციის ან შეღავათების შესახებ, მაგალითად, სად ან როდის მიიღებთ თქვენს ბოლო ხელფასს. ელ.წერილი უნდა გაუგზავნოთ როგორც დამსაქმებელს, ასევე ადამიანური რესურსების ოფისს. ადამიანური რესურსი შეძლებს ამ ტიპის კითხვებზე პასუხის გაცემას.
- მიუთითეთ საკონტაქტო ინფორმაცია. ჩართეთ ნებისმიერი არაკომპანიის ელექტრონული ფოსტის მისამართი ან საკონტაქტო ინფორმაციის სხვა ფორმა, რომლის გაზიარებაც გსურთ, რათა დამსაქმებელმა შეძლოს თქვენთან დაკავშირება. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ დაუყოვნებლივ მიდიხართ.
- გაასწორეთ ელ.წერილი სანამ გაგზავნით. რა თქმა უნდა, გსურთ დაიჭიროთ გრამატიკული და ორთოგრაფიული შეცდომები, ამიტომ კარგი იდეაა კორექტორი თქვენი ელფოსტა გაგზავნამდე. დარწმუნდით, რომ თქვენი ტონი არის ნეიტრალური ან მეგობრული და არ გითქვამს არაფერი, რამაც შეიძლება მოგვიანებით პრობლემები შეგიქმნათ. თქვენ შეიძლება სთხოვოთ მეგობარს ან ოჯახის წევრს, რომ წაიკითხოს იგი, უბრალოდ, ორჯერ შეამოწმოს თქვენი ტონი (და შეამოწმოს დარჩენილი შეცდომები).
გადახედეთ გადადგომის ელ.ფოსტის ნიმუშებს და შაბლონებს
შეიძლება სასარგებლო იყოს რამდენიმეს გადახედვა გადადგომის ელ.ფოსტის ნიმუშები სანამ დაწერთ გადადგომის წერილს. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ ამჟამად გრძნობთ ემოციურ მდგომარეობას და გსურთ დარწმუნდეთ, რომ იყენებთ ნეიტრალურ ტონს. ნიმუში დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ რა სახის შინაარსი უნდა შეიყვანოთ, ასევე როგორ დააფორმოთ თქვენი წერილი.
გადადგომის ელ.ფოსტის შაბლონები ასევე შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო, რათა დაგეხმაროთ თქვენი ელ.ფოსტის განლაგებაში, მაგალითად, გაჩვენებთ, თუ როგორ მოაწყოთ თქვენი შეტყობინების სხვადასხვა სექციები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ ზოგიერთი ელ.ფოსტის გამოსამშვიდობებელი შეტყობინებების ნიმუში რომ ნახოთ, როგორ შეგიძლიათ დაწეროთ წერილი თქვენს კოლეგებს გამოაცხადეთ, რომ მიდიხართ .
მიუხედავად იმისა, რომ ელ.ფოსტის ნიმუშები და შაბლონები შესანიშნავი ამოსავალი წერტილია თქვენი საკუთარი შეტყობინებისთვის, თქვენ ყოველთვის უნდა მოარგოთ შეტყობინება თქვენს აუდიტორიას და თქვენს პირად გარემოებებს.
გადადგომის ელფოსტის შეტყობინების მაგალითი
ელ.ფოსტის თემის ხაზი : შენი სახელი გადადგომა
ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო. Გვარი,
გწერთ, რომ გაცნობოთ, რომ ვტოვებ ჩემი თანამდებობიდან, როგორც ასოცირებული რედაქტორი. ჩემი ბოლო დღე იქნება 2021 წლის 3 დეკემბერი.
დიდი მადლობა ყველა იმ შესაძლებლობისთვის, რაც ამ კომპანიამ მომცა. ამ სამი წლის განმავლობაში იმდენი ვისწავლე და არასოდეს დამავიწყდება ყველა ჩემი კოლეგის სიკეთე.
შემატყობინეთ, თუ რამე შემიძლია გავაკეთო ამ გადასვლის გასაადვილებლად. ყოველთვის შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ firstname.lastname@email.com ან 555-555-5555.
კიდევ ერთხელ გმადლობთ თქვენი წლების მხარდაჭერისა და წახალისებისთვის.
პატივისცემით,
Თქვენი სახელი
გაფართოებაგადადგომის ელ.ფოსტის შეტყობინების მაგალითი – პირადი მიზეზები
ელ.ფოსტის თემის ხაზი : გადადგომა – შენი სახელი
ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო. Გვარი,
გთხოვთ, მიიღოთ ეს შეტყობინება, როგორც ჩემი ოფიციალური გადადგომა კომპანია XYZ-დან. ჩემი ბოლო დღე იქნება 15 მარტი, დღეიდან ორი კვირის შემდეგ. ოჯახური მდგომარეობა ამჟამად ჩემს სრულ დროსა და ყურადღებას მოითხოვს.
გთხოვთ, გამაგებინოთ, როგორ შემიძლია დაგეხმაროთ ამ გადასვლის დროს.
მე ძალიან მადლობელი ვარ ამ კომპანიაში ჩემი ხუთწლიანი მუშაობისთვის და სიამოვნებით ვიხსენებ იმ მხარდაჭერასა და სიკეთეს, რომელიც მივიღე მენეჯმენტისა და კოლეგებისგან.
მომავალში შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ ჩემს პირად ელფოსტაზე (firstname.lastname@email.com) ან ჩემს მობილურ ტელეფონზე (555-555-5555).
კიდევ ერთხელ გმადლობთ და მოუთმენლად ველი კონტაქტს.
პატივისცემით,
Თქვენი სახელი
გაფართოებაგადადგომის ელ.ფოსტის შეტყობინების შაბლონი
ელ.ფოსტის თემის ხაზი: გადადგომა - შენი სახელი
ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო. გვარი (ან სხვა მისამართის ფორმა თქვენი დამსაქმებელი ურჩევნია)
პირველი პარაგრაფი
დაიწყეთ თქვენი ელფოსტა ნათლად მიუთითეთ, რომ გადადგებით და მიუთითეთ თქვენი გადადგომის ძალაში შესვლის თარიღი. შეიძლება ძალიან მოკლედ აგიხსნათ, რატომაც ტოვებთ თანამდებობას. მაგალითად, შეგიძლიათ განაცხადოთ, რომ მიდიხართ პირადი მიზეზების გამო, ბრუნდებით სკოლაში, ან გადაწყვიტეთ შეცვალოთ თქვენი კარიერის გზა. თუმცა, თუ ახალი სამუშაო გაქვთ, დეტალებს ნუ შეხვალთ.
მეორე პარაგრაფი
თქვენი გადადგომის ელფოსტის შეტყობინების ეს (სურვილისამებრ) განყოფილება მადლობას უხდის თქვენს დამსაქმებელს იმ შესაძლებლობებისთვის, რაც გქონდათ კომპანიაში მუშაობის დროს.
მესამე პუნქტი
ამ განყოფილებაში (ასევე სურვილისამებრ), შესთავაზეთ დახმარება გადასვლაში. თქვენ შეიძლება შესთავაზოთ რაიმე კონკრეტული, როგორიცაა ახალი თანამშრომლის მომზადება, ან შესთავაზოთ ხელმისაწვდომი იყოთ ელექტრონული ფოსტით წასვლის შემდეგ ერთი ან ორი კვირის განმავლობაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უბრალოდ მიაწოდეთ ზოგადი შეთავაზება დახმარებისთვის.
დახურვის პუნქტი
დაასრულეთ თქვენი არასამუშაო საკონტაქტო ინფორმაციის მიწოდებით, რათა წასვლის შემდეგ დარჩეთ დამსაქმებელთან. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ეს თქვენს ბოლო აბზაცში, ან ჩართოთ თქვენს პუნქტში ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერა .
დახურვა
პატივისცემით / პატივისცემით / საუკეთესო,
Თქვენი სახელი
გაფართოებამეტი გადადგომის წერილები და ელ.წერილები
- ელ.ფოსტის გადადგომის წერილის ნიმუში
- გადადგომის ელფოსტა ორკვირიანი შეტყობინებით
- გადადგომის ელფოსტის შეტყობინების ფორმატი
გადახედეთ კიდევ უფრო მეტ მაგალითებს საუკეთესო გადადგომის წერილები და ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები სხვადასხვა გარემოებების გამო. არსებობს შაბლონები და ნიმუშები, რომლებიც იმუშავებს ოფიციალური შეტყობინების მისაღებად, როდესაც თქვენ ტოვებთ სამუშაოს.