Კარიერის დაგეგმვა

სამსახურში მობილური ტელეფონების გამოყენების წესები

ეტიკეტის რჩევები თქვენი ტელეფონის სამსახურში გამოყენებისთვის

ვის არ უყვარს მობილური ტელეფონის კომფორტი? თქვენს ოჯახს და მეგობრებს შეუძლიათ თქვენთან დაკავშირება ნებისმიერ დროს, ნებისმიერი მიზეზის გამო, სადაც არ უნდა იყოთ... სამსახურშიც კი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ხელმისაწვდომობა შეიძლება იყოს შესანიშნავი საშუალება დღის განმავლობაში საყვარელ ადამიანებთან კონტაქტში დასარჩენად, ტელეფონზე დაფიქსირება გადაგაფანტავთ თქვენი საქმის კეთებას და შეიძლება გააღიზიანოს თქვენი უფროსი ან თანამშრომლები. ვივარაუდოთ, რომ თქვენს დამსაქმებელს არ აქვს წესი, რომელიც კრძალავს მობილური ტელეფონის სამსახურში გამოყენებას, აქ არის რამოდენიმე წესი, რომელიც უნდა დაიცვას:

მოაშორეთ თქვენი ტელეფონი

კაცი ლეპტოპის გასახსნელი მაგიდის უჯრით

amana productions inc / Getty Images

სამსახურში მობილური ტელეფონის გადაჭარბებულმა გამოყენებამ შეიძლება ხელი შეუშალოს პროდუქტიულობას. მაშინაც კი, თუ თქვენი დამსაქმებელი არ კრძალავს მათ გამოყენებას, კარგი იდეაა შეზღუდოთ საკუთარი თავი. მოერიდეთ ცდუნებას, შეინახეთ ტელეფონი მაგიდის უჯრაში და შეამოწმეთ იგი მხოლოდ ხანდახან, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ გამოტოვებთ რაიმე კრიტიკულ ზარს.

გამორთეთ თქვენი რინგერი

მამაკაცი მობილურ ტელეფონს მაგიდასთან იყენებს

დანიელ გრილი / გეტის სურათები

გააჩუმეთ თქვენი რინგერი. თუ ოჯახის წევრებს სამუშაო დღის განმავლობაში ხშირად უწევთ დაკავშირება, დააყენეთ ტელეფონი ვიბრაციაზე და ჩადეთ ჯიბეში. თქვენ გეცოდინებათ, როცა ვინმე ურეკავს ან გიგზავნის ტექსტს და შეგიძლიათ ზარის დისკრეტულად მიღება ან შეტყობინების ტექსტზე პასუხის გაცემა. შენი თანამშრომლები არ შეგაწუხებთ ყოველთვის, როცა თქვენი ტელეფონი დარეკავს ან რეკავს და, რაც მთავარია, თქვენი უფროსი ვერ გაიგებს რამდენ ზარს მიიღებთ სამსახურში.

ალტერნატიულად, იყიდეთ ჭკვიანი საათი და გაფრთხილებთ შემომავალი ზარებისა და შეტყობინებების შესახებ. ზოგიერთი აქტივობის ტრეკერის დაყენება შესაძლებელია მობილურ ტელეფონებთან მუშაობაზეც.

გამოიყენეთ თქვენი მობილური ტელეფონი მხოლოდ მნიშვნელოვანი ზარებისთვის

ბიზნესმენი, რომელსაც მობილური ტელეფონი უჭირავს, ახლოდან.

ბეტსი ვან დერ მეერი / გეტის სურათები

უნდა ესაუბროთ თქვენს მეგობარს, დედას ან სხვა მნიშვნელოვან სხვას სამსახურში? შეინახეთ ეს ჩვეულებრივი საუბრები სახლში მგზავრობისას (რა თქმა უნდა, უკონტაქტო) ან შესვენებისთვის. ძალიან ცოტაა ზარები, რომლებიც ვერ ითმენენ.

თუ სკოლის ექთანი გირეკავს და ამბობს, რომ თქვენი შვილი ავად არის, კარგია, რაც შეიძლება მალე გაუმკლავდეთ ამას. თითქმის ნებისმიერი უფროსი გაიგებს ზარზე პასუხის გაცემას, როდესაც ოჯახში გადაუდებელი შემთხვევაა. თუმცა, თუ თქვენს BFF-ს სურს ისაუბროს შაბათ-კვირის გეგმებზე, გააკეთე ეს სახლიდან.

აცნობეთ ყველას, ვინც სავარაუდოდ დარეკავს ყველა წვრილმანზე, რომ ვერ უპასუხებთ ტელეფონს. ასე რომ, თუ თქვენს ძაღლს ხალიჩაზე ავარია შეემთხვა, ვინც მასთან არის სახლში, შეუძლია გაუმკლავდეს მას, ნაცვლად იმისა, რომ დაუყოვნებლივ შეგატყობინოთ. როდესაც შენი ბიძაშვილი ტილი დაინიშნება, დედაშენს შეუძლია ბედნიერი ამბების გაზიარება სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ.

ნება მიეცით ხმოვანი ფოსტა აიღოს თქვენი ზარები

ბიზნესმენი ამოწმებს ხმოვან ფოსტას მობილურ ტელეფონზე

კლაუს მელენთინი / გეტის სურათები

იმის ნაცვლად, რომ დაუყონებლივ უპასუხოთ ზარებს, დააყენეთ თქვენი ტელეფონი ისე, რომ ისინი ყველა ხმოვან ფოსტაზე გადავიდნენ. რეგულარულად შეამოწმეთ თქვენი შეტყობინებები და უპასუხეთ მათ გადაუდებლობის მიხედვით.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს სისტემა არ არის იდეალური, როცა ვინმე შენზე იმედოვნებს გადაუდებელ სიტუაციებზე სასწრაფო რეაგირებას, მაგალითად, თუ მათი მთავარი მომვლელი ხარ. თუმცა, ეს ეფექტური გზაა არასასწრაფო ზარებთან გამკლავებისთვის, რომლებიც არ საჭიროებს თქვენს დაუყოვნებლივ ყურადღებას.

იპოვნეთ პირადი ადგილი მობილურ ტელეფონზე ზარების განსახორციელებლად

ბიზნესმენი ტროტუარზე უყურებს სმარტფონს

თომას ბარვიკი / გეტის სურათები

მიუხედავად იმისა, რომ შესვენების დროს პერსონალური ზარების განხორციელება კარგია, იპოვნეთ კერძო ადგილი ამის გასაკეთებლად. იპოვნეთ ადგილი, სადაც სხვები - ისინი, ვინც მუშაობენ ან ასევე შესვენებაზე - არ შეწუხდებიან. დარწმუნდით, რომ ვერავინ შეძლებს თქვენი საუბრის მოსმენას, განსაკუთრებით მაშინ, თუ თქვენ მსჯელობთ პირადი რამ.

არ შეიყვანოთ თქვენი მობილური ტელეფონი საპირფარეშოში

მამაკაცი მობილურზე საუბრობს სამუშაო ადგილის აბაზანაში.

მელ იეტსი / გეტის სურათები

სამსახურში თუ სადმე სხვაგან, ეს მობილური ტელეფონის ეტიკეტის არსებითი წესია. რატომ? კარგი, თუ უნდა გკითხოთ, ეს უხეშია როგორც ტელეფონის მეორე ბოლოში მყოფი ადამიანის მიმართ, ასევე ყველას მიმართ, ვინც აბაზანას იყენებს. ჟღერს მოგზაურობა და გარეთ თქვენი თანამშრომლების პატივისცემა , მიეცით საშუალება შეინარჩუნონ კონფიდენციალურობა. რაც შეეხება იმ ადამიანს, ვისთანაც თქვენ საუბრობთ, მას არ სჭირდება გრძნობა, რომ თქვენთან ერთად არის აბაზანაში.

ნუ უყურებთ ტელეფონს შეხვედრების დროს, თუ...

პარამეტრები გაღიმებული ბიზნესმენი მობილურზე საუბრობს საკონფერენციო დარბაზის შეხვედრის გარეთ

გმირის სურათები / გეტის სურათები

გარდა იმისა, რომ მობილური ტელეფონები გამოიყენებენ სასაუბროდ ან ტექსტურ შეტყობინებას, ისინი გახდა აუცილებელი სამუშაო ინსტრუმენტი. ამის გათვალისწინებით, ეს წესი უნდა წაიკითხოს: „არ გამოიყენოთ თქვენი ტელეფონი შეხვედრებზე, თუ ის არ არის დაკავშირებული რაიმე შეხვედრასთან“ გამოიყენეთ თქვენი აპლიკაციები საჭიროებისამებრ — მაგალითად, კალენდარში რაიმეს დასამატებლად ან ჩანაწერების გასაკეთებლად.

თუმცა, სანამ შეხვედრაზე ზიხართ, არ დაწეროთ ტექსტი, არ შეამოწმოთ თქვენი სოციალური მედიის ახალი ამბები, არ განათავსოთ თქვენი სტატუსი და არ ითამაშოთ თამაშები. ნუ ჩამარხავთ ცხვირს ტელეფონში. აწიე თვალები და იყავი დაკავებული. სხვა რამის კეთება იქნება მკაფიო სიგნალი თქვენი უფროსისთვის, რომ თქვენი გონება მთლიანად არ არის განხორციელებული საქმეზე.