წერილები და ელ.წერილები

წერილების ნიმუში თანამშრომლის გადადგომის მიღების შესახებ

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი ეს ილუსტრაცია შეიცავს რჩევებს თანამშრომლის მიღების შესახებ წერილის დასაწერად

ტერეზა ჩიეჩი / ბალანსი

დაქირავებიდან გათავისუფლებამდე, თანამშრომლების მართვის მრავალი ასპექტი არსებობს. ერთ-ერთი, რომელიც ხშირად შეუმჩნეველი რჩება, არის კომპანიას ტოვებს თანამშრომელთან ურთიერთობა.

თანამშრომლები მიდიან სხვადასხვა მიზეზის გამო: მეტი ფულის გამომუშავებისთვის, სკოლაში დაბრუნებისთვის, სხვადასხვა დასაქმების შესაძლებლობებზე გადასვლისთვის, მოგზაურობისთვის, ოჯახის ასაშენებლად, ჯანმრთელობის პრობლემების გამო ან სხვა მრავალი მიზეზის გამო.

ჩამოყალიბებული პოლიტიკის დანერგვა თანამშრომლებთან, რომლებიც ტოვებენ კომპანიას, დაგეხმარებათ თანამშრომლის წასვლა პოზიტიურად, პატივისცემით.

კომპანიის გადადგომის პოლიტიკა

თქვენი კომპანიის ზომიდან გამომდინარე, შეიძლება განიხილოთ სისტემის ან პროცესის შექმნა გადადგომის წერილები . თანამდებობიდან გათავისუფლების პოლიტიკის გათვალისწინება პროფესიონალურად გამოიყურება და თქვენც და თანამშრომელსაც მშვიდად მოგცემთ.

მრავალი კომპანიისთვის, თანამშრომლებისთვის ზოგადი საინფორმაციო ბროშურების ან პაკეტების შექმნა გადასვლის საფეხურების ასახსნელად მარტივი გზაა.

როდესაც თანამშრომელი ოფიციალურად დატოვებს თანამდებობას, ისინი მოგიხედავენ თქვენგან, რათა განიხილონ შემდეგი ნაბიჯები, რომლებიც საჭიროა გადასვლის შეუფერხებლად. თქვენი პასუხისმგებლობაა, შესთავაზოთ პროფესიონალური განცალკევების სერვისები და აუხსნათ თანამშრომელს მსგავსი რამ შეტყობინების მოთხოვნები , საბოლოო ხელფასის განაწილება , თანამშრომელთა შეღავათების სტატუსს შეწყვეტისთანავე და დაადგინოს მისი დასაქმების ბოლო თარიღი.

რჩევები გადადგომის მიღების შესახებ წერილის დაწერისთვის

გადადგომის კარგი პოლიტიკის ერთ-ერთი პირველი ნაბიჯი არის იმის აღიარება, რომ თქვენ ეთანხმებით თანამშრომლის მოთხოვნას გადადგომის შესახებ.

როგორც წესი, თანამშრომელი გამოგიგზავნით ა გადადგომის ოფიციალური წერილი . ამის შემდეგ თქვენ უნდა უპასუხოთ ოფიციალური წერილით გადადგომის შესახებ.

აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა თანამშრომლის გადადგომის შესახებ პროფესიონალური, ოფიციალური წერილის დაწერის შესახებ:

  • გამოიყენეთ ბიზნეს წერილის ფორმატი. რადგან ეს არის პროფესიული წერილი, თქვენ უნდა გამოიყენოთ საქმიანი წერილის ფორმატი თქვენი წერილისთვის. წერილის ზედა მარცხენა კუთხეში მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, თარიღი და თანამშრომლის საკონტაქტო ინფორმაცია. დაასრულეთ წერილი თქვენი ხელით დაწერილი ხელმოწერით და ქვემოთ აკრეფილი თქვენი სახელით.
  • მიიღეთ გადადგომა. თქვენმა წერილმა უნდა აცნობოს თანამშრომელს, რომ თქვენ მიიღეთ და დაეთანხმეთ თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილს, და მასში მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული მისი ოფიციალური ბოლო სამუშაო დღე კომპანიასთან.
  • გამოხატეთ გაგება. თქვენი პასუხი უნდა მიუთითებდეს, რომ ნანობთ თანამშრომლის დაკარგვის გამო, მაგრამ პატივს სცემთ, გესმით და აფასებთ იმ მძიმე გადაწყვეტილებას, რომელიც მან უნდა მიიღოს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შესთავაზოთ თანამშრომლის დახმარება. მაგალითად, შეიძლება გთავაზობთ საცნობარო წერილის მიწოდებას მისთვის ან მისთვის. თუმცა, ეს შეთავაზება არჩევითია.
  • Ჩანაწერის გაკეთება. გაუგზავნეთ ერთი წერილი თანამშრომელს და ასევე შეინახეთ ერთი თანამშრომლის საქმეში. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ წერილი თქვენთან ერთად, ან თუ გაქვთ ეს თქვენი ადამიანური რესურსების ოფისში. ეს საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ მკაფიო ჩანაწერი, როდესაც თანამშრომელმა დატოვა კომპანია.

რჩევები ელ.ფოსტის გადადგომის მიღების შესახებ

ამ დღეებში ბევრი თანამშრომელია გაუგზავნონ გადადგომის წერილები ელექტრონული ფოსტით . ვითარებიდან გამომდინარე და თქვენი კომპანიის კულტურა , ეს შეიძლება იყოს სრულიად მისაღები გზა გადადგომის. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ უპასუხოთ ელექტრონული ფოსტით. იმისათვის, რომ ურთიერთქმედება იყოს პროფესიონალური და პოზიტიური, გაითვალისწინეთ შემდეგი რჩევები:

  • დაწერეთ პროფესიული ელ.წერილი. მიუხედავად იმისა, რომ შეგიძლიათ გამოტოვოთ მისამართის აბზაცები და (ცხადია) ხელნაწერი ხელმოწერა, თქვენი შენიშვნის დანარჩენი ნაწილი უნდა წააგავდეს საქმიანი წერილის ფორმატს. არ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი ენა, რომელიც უფრო შესაფერისია პირადი მიმოწერისთვის. გამოტოვეთ ტექსტის ლაპარაკი, სმაილიკები და მსგავსი.
  • გამოიყენეთ სწორი სათაური. თუ თქვენ პირდაპირ არ უპასუხებთ თანამშრომლის გადადგომის ელფოსტას, უნდა აირჩიოთ სათაურის ხაზი, რომელიც მკაფიოდ გამოხატავს ელფოსტის თემას, მაგ., თანამდებობიდან გადადგომის მიღება და მილოცვა.
  • იფიქრეთ თქვენი არასამუშაო ელფოსტის მიწოდებაზე ან მოწვევა მოგვიანებით LinkedIn-ზე დასაკავშირებლად. ეს ნიშნავს, რა თქმა უნდა, რომ თქვენ მზად იქნებით უზრუნველყოთ ა მითითება ან მიმართვა მომავალში.
  • გაასწორეთ და შეამოწმეთ თქვენი შეტყობინება გაგზავნამდე. გადადგომის მიღება არის შესაძლებლობა, რომ გაზარდოთ თქვენი ქსელიც. იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენი შეტყობინება შეცდომის გარეშეა და პროფესიონალურია, ამის საშუალებას მოგცემთ გააძლიერეთ თქვენი ქსელის კავშირი თქვენს ყოფილ თანამშრომელთან ერთად.

გადადგომის მიღების წერილების მაგალითები

ქვემოთ მოცემულია მენეჯერის წერილების მაგალითები, რომლებიც ეთანხმება თანამშრომლის გადადგომას. გამოიყენეთ ეს მაგალითები, რათა დაგეხმაროთ დაწეროთ თქვენი საკუთარი წერილი.

მენეჯერის გადადგომის მიღების წერილის ნიმუში #1

ჯულია სანჩესი
მარკეტინგის უფროსი მენეჯერი
Acme Corp
12 მთავარი ქუჩა, ქ. 3
მიდლფორდი, ოჰაიო 44822

2021 წლის 22 მარტი

მაილს ჯონსონი
7 მუხის ქუჩა
მიდლფორდი, ოჰაიო 44822

ძვირფასო მაილს,

თქვენი თანამდებობიდან გადადგომა მიღებულია, ძალაშია 2020 წლის 15 მაისიდან მოთხოვნის შესაბამისად.

ეჭვი არ მეპარება, რომ თქვენ გააგრძელებთ თქვენი ჩვეული მაღალი სტანდარტების შესრულებას კომპანიაში დარჩენილი დროის განმავლობაში.

სასიამოვნო იყო თქვენთან მუშაობა და გისურვებთ ყოველივე საუკეთესოს მომავალში. თუ შემიძლია მითითება მოგაწოდოთ, გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ მკითხოთ.

პატივისცემით,

ჯულია სანჩესი ( ხელმოწერის ნაბეჭდი წერილი )

ჯულია სანჩესი

გაფართოება

მენეჯერის გადადგომის მიღების წერილის ნიმუში #2

გიორგი ბაპტისტი
რეჟისორი, JQB and Sons
7 ვარსკვლავიანი გამზირი, მეორე სართული
Village Creek, კალიფორნია 94019

2021 წლის 29 მარტი

სარა სმიტი
ბეის ქუჩა 34
Village Creek, კალიფორნია 94019

ძვირფასო სარა,

დიდი მწუხარებით ვადასტურებ, რომ ოფიციალურად ვაღიარებ თქვენი გადადგომის შესახებ შეტყობინების მიღებას 26 მარტს. თქვენი გადადგომა დამტკიცდა და, მოთხოვნის შესაბამისად, თქვენი სამუშაო ბოლო დღე აქ JQB and Sons-ში იქნება 9 აპრილი.

სასიამოვნო იყო თქვენთან მუშაობა და გუნდის სახელით მინდა გისურვოთ საუკეთესოები თქვენს მომავალ საქმიანობაში. ამ წერილთან ერთად, გთხოვთ, იპოვოთ საინფორმაციო პაკეტი, სადაც დეტალური ინფორმაციაა გადადგომის პროცესის შესახებ.

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვა, გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ დაუკავშირდეთ ოფისს. კიდევ ერთხელ გმადლობთ თქვენი პოზიტიური დამოკიდებულებისა და შრომისმოყვარეობისთვის მთელი ამ წლების განმავლობაში.

Ყველაფერი საუკეთესო,

გიორგი ბაპტისტი (ხელმოწერის ნაბეჭდი წერილი)

გიორგი ბაპტისტი

გაფართოება

მენეჯერის გადადგომის მიღების ელ.ფოსტის ნიმუში #1

თემის ხაზი: გადადგომის მიღება და გილოცავთ

ძვირფასო ლიზ,

ვწუხვარ, რომ გავიგე, რომ თქვენ გადახვალთ QRS Inc.-დან, მაგრამ მოხარული ვარ, რომ გავიგე, რომ თქვენ გაქვთ ასეთი საინტერესო ახალი შესაძლებლობა სამუშაოებში. მე ვიცი, რომ იქ დიდ წარმატებას მიაღწევთ, როგორც ყველა თქვენს როლში.

ეს არის ჩემი ოფიციალური მიღება თქვენი გადადგომის შესახებ. მოთხოვნის შესაბამისად, თქვენი ბოლო დღე იქნება 2021 წლის 2 აპრილი. გთხოვთ, დაგვიკავშირდეთ და შემატყობინოთ, თუ ოდესმე დაგჭირდებათ სარეკომენდაციო წერილი.

Საუკეთესო სურვილებით,

ჯონ ბარტონი

მენეჯერი, QRS, Inc.
jburton@qrs-mail.com
555-123-4567

გაფართოება

სტატიის წყაროები

  1. PayScale. ' რატომ დაგტოვეს ,' წვდომა 2021 წლის 19 მარტს.

  2. hr360. ' შეწყვეტის პოლიტიკა ,' წვდომა 2021 წლის 19 მარტს.