სამუშაოს ძებნა

ელ.ფოსტის გაგზავნა ინტერვიუს დასადასტურებლად

კაცი აგზავნის ელ.წერილს

•••

გმირის სურათები / გეტის სურათები

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი

გილოცავ! შენ გაიგე ეს ინტერვიუ. რა უნდა გააკეთო შემდეგში? კარგი იდეაა მიიღეთ და დაადასტურეთ ინტერვიუ ელექტრონული ფოსტით, მაშინაც კი, თუ თქვენ ისაუბრეთ დაქირავების მენეჯერთან ან ადამიანური რესურსების წარმომადგენელთან ტელეფონით.

ამგვარად, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ ყველა დეტალი სწორად გაქვთ, იცით სად მიდიხართ, როდის უნდა იყოთ იქ და ვისთან შეხვდებით (და გექნებათ ჩანაწერი თქვენი დანიშვნის შესახებ).

რჩევები სამუშაო ინტერვიუს დასადასტურებლად

დამადასტურებელი ელ.წერილი ასევე არის შესაძლებლობა დაგისვათ ლოგისტიკური კითხვები, რომლებიც შეიძლება გქონდეთ (მაგ., სად მდებარეობს ოფისი, კონკრეტულად ვისთან ისაუბრებთ გასაუბრების დროს, გჭირდებათ რაიმე კონკრეტულის მოტანა).

დამადასტურებელი ელ.წერილი ასევე ემსახურება როგორც შეხსენებას თქვენთვის და დაქირავების მენეჯერისთვის და არის შესანიშნავი შესაძლებლობა, გაიმეოროთ თქვენი ინტერესი პოზიციის მიმართ.

წაიკითხეთ ქვემოთ დამატებითი ინფორმაციისთვის ინტერვიუს მიღების ელ.ფოსტის გაგზავნის შესახებ და გადახედეთ ელ.წერილების მაგალითებს, რომლებშიც მწერლები იღებენ და ადასტურებენ სამუშაო ინტერვიუს. პირველი წერილი არის მარტივი დადასტურება, ხოლო მეორე მაგალითის წერილი ითხოვს განმარტებას ინტერვიუს ზოგიერთი დეტალის შესახებ. მეორე მაგალითი ასევე იმეორებს სამუშაოს კანდიდატის ინტერესს სამუშაოს მიმართ.

როდის გაგზავნოთ ელ.წერილი

იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ გამოგიგზავნით ამ ელფოსტას შეტყობინების შემდეგ მალე ( ხშირად სატელეფონო ზარი, ან შესაძლოა ელ.წერილი ) ინტერვიუს.

აქ არის ერთი გამონაკლისი ინტერვიუს მიღების ელ. ფოსტის გაგზავნისას: როდესაც მიიღებთ შეტყობინებას გასაუბრების შესახებ, დაქირავებულმა მენეჯერებმა შესაძლოა აღნიშნენ, რომ აპირებენ თქვენთვის დამადასტურებელი ელ.წერილის გამოგზავნას. თუ ეს ასეა, დაელოდეთ ელფოსტის მოსვლას. თუ თქვენ არ მიიღებთ დადასტურების შეტყობინებას ერთი ან ორი დღის განმავლობაში, დაუკავშირდით დაქირავების მენეჯერს დასადასტურებლად.

არ არის საჭირო თქვენი ელფოსტის გაგზავნა, თუ დაქირავების მენეჯერი ამას გეგმავს.

როდესაც დამსაქმებლისგან მიიღებთ ელ.წერილს, რომელიც ადასტურებს ინტერვიუს, შეგიძლიათ უბრალოდ უპასუხოთ იმით, რომ მოუთმენლად ელით მათთან შეხვედრას და აფასებთ შესაძლებლობას.

ინტერვიუს მიღების ელ.ფოსტის შაბლონი

აქ მოცემულია რამდენიმე სახელმძღვანელო მითითება, რომელიც უნდა გახსოვდეთ, თუ რა უნდა შეიტანოთ ინტერვიუს დამადასტურებელი ელ. ფოსტის დაწერისას:

რა უნდა შეიტანოს თემის ხაზში

წერილის სათაურის ველში მიუთითეთ ვაკანსიის დასახელება და თქვენი სახელი:

თემა: ინტერვიუს დადასტურება ვაკანსიის დასახელება - თქვენი სახელი

გაფართოება

დაიმახსოვრეთ, დაქირავების მენეჯერი, ალბათ, აწყობს რამდენიმე ინტერვიუს, მათ შორის თქვენი სახელი აადვილებს მათთვის ელ.წერილების დალაგებას. ეს ასევე სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ელფოსტა გადაეგზავნება სხვა ინტერვიუერებს.

რა უნდა შეიტანოს შეტყობინებაში

რატომ წერ: გამოაგზავნეთ ელ.წერილი იმის შესახებ, თუ რატომ წერთ. შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვით: „გმადლობთ შესაძლებლობისთვის...“ ან „მე ვწერ ინტერვიუს დეტალების დასადასტურებლად...“

Გმადლობთ: დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაუხადეთ ელფოსტის მიმღებს ინტერვიუს მიღების შესაძლებლობისთვის.

ჰკითხეთ რა უნდა მოიტანოთ: ინტერვიუში ყოველთვის უნდა მოიყვანოთ თქვენი რეზიუმეს რამდენიმე ასლი. თუმცა, ზოგიერთ კომპანიას შეიძლება სურდეს სხვა დოკუმენტები - სოციალური უსაფრთხოების ბარათი, სამუშაოს პორტფელი და ა.შ. - გასაუბრების დროს. სხვებს შეიძლება სურდეთ, რომ შეხვედრის დაწყებამდე გაგზავნოთ სამუშაოს ნიმუში.

თქვენს ელფოსტაში შეგიძლიათ იკითხოთ, არის თუ არა რაიმე, რაც უნდა მოიყვანოთ გასაუბრებაზე ან არის თუ არა რაიმე ინფორმაცია, რომლის გაზიარებაც შეგიძლიათ გასაუბრებამდე.

ჩართეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია: მიუხედავად იმისა, რომ დაქირავების მენეჯერს აქვს თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, გაუადვილეთ მათ შემდგომი დაკვირვება, საჭიროების შემთხვევაში, მათ შორის დეტალები თქვენს ელ.ფოსტის ხელმოწერაში .

შეასწორეთ შეტყობინება. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ინტერვიუს უბრალო დადასტურებაა, სანამ დააწკაპუნებთ გაგზავნას, ყურადღებით გაანალიზეთ შეტყობინება. სამუშაოს ძიების მთელი თქვენი კორესპონდენცია ასახავს თქვენს პროფესიულ კომუნიკაციურ უნარებს და შეინიშნება ბეჭდვითი ან გრამატიკული შეცდომები.

გაუგზავნეთ ასლი საკუთარ თავს: ყოველთვის კარგი იდეაა საკუთარი თავის კოპირება შეტყობინებაზე. ამგვარად, თქვენ გექნებათ ასლი თქვენს შემოსულებში და არ მოგიწევთ შეტყობინების ძიება ინტერვიუს დაწყებამდე დეტალების გადასახედად.

რჩევები თქვენი შეტყობინების ფორმატირებისთვის

წაიკითხეთ ესენი მითითებები პროფესიული ელ.ფოსტის შეტყობინებების გაგზავნისთვის თუ თქვენ გჭირდებათ დახმარება თქვენი შეტყობინების ფორმატირებაში გაგზავნამდე.

ინტერვიუს დამადასტურებელი წერილების ნიმუში

ქვემოთ გადახედეთ ელ.ფოსტის შეტყობინების ნიმუშს, რომელიც იღებს ინტერვიუს და ადასტურებს შეხვედრის დროს, ისევე როგორც მაგალითი, რომელიც ითხოვს ინტერვიუს ადგილის დადასტურებას.

ორივე მაგალითი გვთავაზობს ნებისმიერი დამატებითი ინფორმაციის მიწოდებას, რაც შეიძლება დასჭირდეს დამსაქმებელს.

ინტერვიუს მოწვევის წერილის მაგალითი

თემა: სანდრა მილსტოუნი - ინტერვიუს დადასტურება

ძვირფასო მისტერ ჰენდერსონ,

დიდი მადლობა ანგარიშის მენეჯერის პოზიციაზე გასაუბრებაზე მოწვევისთვის. ვაფასებ შესაძლებლობას და მოუთმენლად ველი ედი უილსონთან შეხვედრას 30 ივნისს დილის 9 საათზე თქვენს ნორთჰემპტონის ოფისში.

თუ შემიძლია დამატებითი ინფორმაცია მოგაწოდოთ გასაუბრებამდე, გთხოვთ შემატყობინოთ.

Საუკეთესო სურვილებით,

სანდრა წისქვილი
sandra.millstone@email.com
555-123-1234 წწ

გაფართოება

ინტერვიუს მოწვევის და კითხვების დასმის წერილის მაგალითი

თემა: ინტერვიუს დადასტურება - ბობ სტინბერგი

ძვირფასო ქალბატონო მორისონ,

ძალიან კარგი იყო თქვენთან ტელეფონით საუბარი დღეს ადრე. დიდი მადლობა ABC კომპანიაში სარედაქციო კოორდინატორის პოზიციაზე ინტერვიუს მოწვევისთვის. ძალიან მოუთმენლად ველი ჩვენს საუბარს, რომელიც დაგეგმილია 6 მაისს, 15:00 საათზე.

როდესაც თქვენ გაქვთ მომენტი, შეგიძლიათ დაადასტუროთ, რომ ეს ინტერვიუ გაიმართება ABC კომპანიის ცენტრში?

მიმაჩნია, რომ ტექნიკური გამომცემლობის სფეროში ჩემი სარედაქციო გამოცდილება მაქცევს ამ თანამდებობის იდეალურ კანდიდატად. მოუთმენლად ველი, რომ გაგიზიაროთ ჩემი გატაცება და სარედაქციო მუშაობის უნარები.

თუ შემიძლია დამატებითი ინფორმაცია მოგაწოდოთ გასაუბრებამდე, გთხოვთ შემატყობინოთ.

პატივისცემით,

ბობ სტინბერგი
bobs@gmail.com
555-123-1234 წწ

გაფართოება

რა უნდა გავაკეთოთ გასაუბრებამდე

შეიტყვეთ მეტი ინტერვიუერების შესახებ. როგორც კი ინტერვიუ ჩამოყალიბდა, თქვენ უნდა დაიწყეთ კვლევა . იმ ადამიანების სახელების გუგლირება, ვინც ინტერვიუს ატარებს, შეიძლება დაგეხმაროთ LinkedIn-ის პროფილებისა და სოციალური მედიის სხვა ანგარიშებისკენ. ეს კარგი გზაა აპლიკანტებისთვის, რომ იპოვონ საერთო ენა მათსა და მათ შორის, ვინც გადაწყვეტს ვინ დაიქირაოს.

შეაერთეთ, არ გაჰყვეთ. შექმენით საფუძველი ნამდვილი კავშირი თქვენს პოტენციურ კოლეგებთან მათ, როგორც პიროვნებისადმი გულწრფელი ინტერესის გამოვლენით, ისე, რომ არ შეგექმნათ შთაბეჭდილება, რომ თქვენ თვალყურს ადევნებთ მათ სოციალურ მედიას. კვლევის დროს შეიძლება გაიგოთ, რომ თქვენ გაქვთ საერთო. გამოიყენეთ ეს ინფორმაცია გონივრულად. მაგალითად, როდესაც გაიგეთ, რომ ისინი თქვენი საყვარელი სპორტული გუნდის გულშემატკივრობენ, შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ გუნდის ზოგიერთ ატრიბუტზე მათ ოფისში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიჩინოთ ინტერესი ინტერვიუერის მიმართ ზოგადი, ყინულის გამტეხი კითხვების დასმით, როგორიცაა: რამდენი ხანია აქ მუშაობთ? ან რომელია თქვენი საყვარელი ნაწილი ამ სამუშაოში?

ივარჯიშეთ ინტერვიუს კითხვებზე პასუხის გაცემაზე. თქვენ არ გჭირდებათ პასუხების დამახსოვრება, მაგრამ გადახედეთ ყველაზე გავრცელებულს ინტერვიუს კითხვები დამსაქმებლები ეკითხებიან და ფიქრობენ, როგორ უპასუხებდით. ამ გზით, თქვენ მზად იქნებით ინტერვიუსთვის.

შეარჩიეთ ინტერვიუს სამოსი. არ დატოვოთ ეს ბოლო წუთამდე. აირჩიეთ ეკიპირება ეს არის პროფესიონალური, კომფორტული და შესაბამისი კომპანიის კულტურა . სცადეთ წინასწარ, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი ჯერ კიდევ ჯდება და რომ თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო აქსესუარი. დატოვეთ ბევრი დრო, რათა იყიდოთ ჩანაცვლება ან რაიმეს გაწმენდა ან შეკეთება გასაუბრებამდე.

დაგეგმეთ შეუფერხებელი მგზავრობა. გაარკვიეთ, რამდენი ხანი დაგჭირდებათ ინტერვიუზე მისასვლელად, თუნდაც ცუდი ტრაფიკის გათვალისწინებით, და დარწმუნდით, რომ საკმარის დროს დატოვებთ იქ მისასვლელად. თუ შესაძლებელია, გააკეთეთ პრაქტიკა გასაუბრებამდე. თუ იძულებული ხართ დაეყრდნოთ აპლიკაციის დროულ შეფასებებს, შექმენით დამატებითი დრო საგანგებო სიტუაციებისთვის.

შეამოწმეთ თქვენი ტექნოლოგია. Თუ შენი ინტერვიუ ვირტუალურია , შეამოწმეთ, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მთელი ტექნოლოგია დროზე ადრე მუშაობს და თავიდან აიცილეთ ეს ჩვეულებრივი ინტერვიუს გადიდების შეცდომები .

ქვედა ხაზი

როდის უნდა დაადასტუროთ დეტალები: ელ.ფოსტის გაგზავნა ინტერვიუს დასადასტურებლად უზრუნველყოფს, რომ გქონდეთ სწორი თარიღი, დრო და ადგილმდებარეობა.

როდესაც არ უნდა გაგზავნოთ დადასტურება: თუ თქვენ მიიღებთ დამადასტურებელ ელფოსტას ან დარეკვას დაქირავების მენეჯერისგან, მზად ხართ.

თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები: მიზანშეწონილია გამოიყენოთ თქვენი ელ.წერილი კითხვების დასმისთვის, რომლებიც შეიძლება გქონდეთ ინტერვიუს პროცესის შესახებ.