სამუშაოს ძებნა

მოკლე შეტყობინების გადადგომის წერილის მაგალითები

გადადგომის წერილები მცირე გაფრთხილებით წასვლის თხოვნით

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი რჩევები გადადგომის წერილის დაწერის შესახებ

Maddy Price / ბალანსი

რა უნდა გააკეთო, როცა სამუშაოს დატოვება მოგიწევს მოკლე დროში? როცა სამსახურიდან გადადგებით, დამსაქმებლის მიცემა სტანდარტულად ითვლება ორი კვირის გაფრთხილება სანამ თანამდებობას დატოვებ. ამაზე ნაკლები არაფერი, იქნება ეს ერთი კვირის გაფრთხილება, რამდენიმე დღით ადრე თუ დაუყოვნებლივ წასვლა, ითვლება მოკლევადიანი გაფრთხილებით.

საკმარისი შეტყობინების მიწოდება თქვენს მენეჯერს მისცემს დროს დაგეგმოს თქვენი გამგზავრება, დაიწყოს აყვანის პროცესი და დარწმუნდეს, რომ თქვენი პასუხისმგებლობა დაფარულია. ეს ასევე საშუალებას მოგცემთ დაასრულოთ მიმდინარე პროექტები ან მოაწყოთ თქვენი პასუხისმგებლობის გადაცემა კოლეგაზე ან თქვენს შემცვლელზე.

აქ მოცემულია ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოთ, როცა გადადგომა გჭირდებათ დიდი (ან რაიმე) გაფრთხილების გარეშე, რა უნდა უთხრათ თქვენს დამსაქმებელს და მოკლე შეტყობინების წერილების მაგალითები.

როდესაც თქვენ გჭირდებათ გადადგომა მოკლე გაფრთხილებით

სამწუხაროდ, ზოგჯერ უბრალოდ შეუძლებელია სტანდარტული ორკვირიანი შეტყობინების მიწოდება. შესაძლოა, თქვენ გაქვთ პირადი გადაუდებელი შემთხვევა ან სამუშაო პირობები აუტანელია და დაუყოვნებლივ უნდა წახვიდეთ. შესაძლოა, თქვენც მიგიღიათ სამუშაო შეთავაზება და ახალ კომპანიას სურს, რომ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ მუშაობა.

დარწმუნდით, რომ გაითვალისწინეთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები თანამდებობიდან წასვლამდე ორი კვირით ადრე გაფრთხილების გარეშე. თუ თქვენ გაქვთ შრომითი ხელშეკრულება, დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ თქვენი კონტრაქტის მოთხოვნები, სანამ გადადგომას განაცხადებთ.

თქვენი დამსაქმებელი დააფასებს იმდენ ცნობას, რამდენადაც შეგიძლიათ, ასე რომ აცნობეთ მათ, როგორც კი დარწმუნდებით, რომ წახვალთ.

თუ თქვენ გჭირდებათ გადადგომა მოკლე დროში, გადახედეთ ქვემოთ მოცემულ გადადგომის წერილების ნიმუშს. ერთი არის საქმიანი წერილის სახით. მეორე არის ელექტრონული ფოსტის სახით.

გადადგომის წერილის დაწერის რჩევები

თქვენ შეგიძლიათ უთხრათ თქვენს მენეჯერს, რომ ტოვებთ მუშაობას პირადად, ტელეფონით ან ელექტრონული ფოსტით. Თუ შესაძლებელია, უთხარით თქვენს მენეჯერს პირადად პირველი იდეალურია. თუმცა, რომელი გზაც არ უნდა აირჩიოთ, მაშინ კარგი იდეაა დაწერე თანამდებობიდან გათავისუფლების ოფიციალური წერილი რომ კომპანიას შეუძლია დაამატოთ თქვენი თანამშრომლის ფაილი.

აქ არის რამდენიმე სტრატეგია, რომელიც უნდა გახსოვდეთ, როდესაც წერთ გადადგომის წერილს:

დაწერეთ ის ბიზნეს წერილის ფორმატში: იმის გამო, რომ ეს არის ოფიციალური წერილი, რომელიც შევა თქვენი თანამშრომლის ფაილში, თქვენ უნდა მიჰყვეთ საქმიანი წერილების ფორმატირების წესები . წერილის ზედა მარცხენა კუთხეში მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, თარიღი და თქვენი დამსაქმებლის საკონტაქტო ინფორმაცია. დაასრულეთ წერილი თქვენი ხელმოწერით და აკრეფილი სახელით ქვემოთ.

მიუთითეთ გადადგომის თარიღი: პირველ აბზაცში მიუთითეთ სამუშაოს დატოვების თარიღი. ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია თქვენს წერილში, ამიტომ ის რაც შეიძლება ადრე უნდა შეიტანოთ წერილში.

მოკლედ შეინახეთ: ნუ გეჩვენებათ, რომ გჭირდებათ უზარმაზარი დეტალების მიწოდება. ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ აღნიშნოთ თქვენი ბოლო დღე ოფისში.

ახსენით, რატომ ტოვებთ თანამდებობას - თუ მიზანშეწონილია: უნდა უთხრა შენს უფროსს, რატომ მიდიხარ ასე სწრაფად? ეს დამოკიდებულია თქვენს მიზეზზე - თუ მოკლე შეტყობინებას აწვდით იმის გამო, რომ სამსახურით უკმაყოფილო ხართ ან არ მოგწონთ თქვენი მენეჯერი ან კოლეგები, არ გააზიაროთ ეს დეტალები. თუმცა, თუ არსებობს გარე გარემოებები, როგორიცაა ა ჯანმრთელობის კრიზისი თქვენი მიზეზების გაზიარება შეიძლება დაეხმაროს თქვენს დამსაქმებელს თანაგრძნობის გრძნობაში.

გახსოვდეთ, შეძლებისდაგვარად, უმჯობესია მოერიდოთ სამუშაო ადგილზე ხიდების დამწვრობას. თუმცა, კიდევ ერთხელ, შეინახეთ თქვენი წერილი მოკლედ - თქვენ არ გჭირდებათ ყველა წვრილმანში შესვლა.

Თქვი მადლობა: იმავე სულისკვეთებით, რომ დაასრულოთ თქვენი ურთიერთობა დამსაქმებელთან კარგი პირობებით, გამოხატეთ თქვენი მადლიერება იმ შესაძლებლობებისთვის, რაც გქონდათ ამ თანამდებობაზე. მაშინაც კი, თუ კომპანიაში უდიდესი გამოცდილება არ გქონიათ, ხანმოკლე მადლობა ხშირად დაფასებულია.

დახმარების შეთავაზება გარდამავალ პერიოდში (არასავალდებულო): დახმარების გაწევა გარდამავალი პერიოდის განმავლობაში არ არის საჭირო, მაგრამ ეს არის საერთო თავაზიანობა. თუმცა, თუ თქვენი პირადი გარემოებები ხელს გიშლით რაიმე სახის დახმარებაში, თქვენ არ გჭირდებათ ამის ჩართვა.

კორექტირება და რედაქტირება: დარწმუნდით, რომ კარგად წაიკითხეთ თქვენი წერილი მის გაგზავნამდე. მოძებნეთ ნებისმიერი ორთოგრაფიული ან გრამატიკული შეცდომა. იფიქრეთ, რომ სთხოვეთ მეგობარს ან ოჯახის წევრს, რომ გასწორდეს წერილი. გახსოვდეთ, რომ გსურთ დატოვოთ დადებითი შთაბეჭდილება კომპანიაზე - კარგად დაწერილი და კარგად დამუშავებული თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი დაგეხმარებათ ამაში.

ფორმალური გადადგომის წერილის ნიმუში - მოკლე შეტყობინება

კარლაინ ჯენინგსი
346 მზის ჩასვლის ადგილი
Downton, MA 07234
555.555.5555
carline.jennings@email.com

2021 წლის 18 ოქტომბერი

ქალბატონი ჯანაია კემპბელი
ადამიანური რესურსების მენეჯერი
ABC კომპანია
123 ალერტონის გზა
კემბრიჯი, MA 07314

ძვირფასო ქალბატონო კემპბელ:

გთხოვთ, მიიღოთ ეს წერილი, როგორც ოფიციალური შეტყობინება, რომ მე ვტოვებ თანამდებობას ABCD Company-ში პარასკევს, 2021 წლის 22 ოქტომბერს. მესმის, რომ ორი კვირის გაფრთხილება სტანდარტულია. თუმცა, პირადი გარემოებები მოითხოვს, რომ ამ კომპანიის თანამდებობა ამ კვირის ბოლომდე დავტოვო.

მოხარული ვარ, რომ გაგიწევთ ნებისმიერ დახმარებას ამ გარდამავალი პერიოდის განმავლობაში.

გმადლობთ პროფესიული და პიროვნული განვითარების შესაძლებლობებისთვის, რაც მომეცი ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში.

მე სიამოვნებით ვმუშაობდი სააგენტოში და ვაფასებ იმ მხარდაჭერას, რომელიც გაწეულ იქნა კომპანიაში ჩემი მუშაობის დროს.

პატივისცემით,

ხელმოწერა (ნაბეჭდი წერილი)

კარლაინ ჯენინგსი

გაფართოება

გადადგომის ელ.ფოსტის დაწერის რჩევები

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი გადადგომის შესახებ შეტყობინების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით. ეს განსაკუთრებით კარგი იდეაა, თუ თქვენ უნდა გააფრთხილოთ თქვენი დამსაქმებელი თქვენი გადადგომის შესახებ რაც შეიძლება მალე. მაშინაც კი, თუ თანამდებობას ელფოსტით დატოვებთ, შესაძლოა განიხილოთ შემდგომი წერილის გაგზავნა ფოსტით თქვენი თანამშრომლის ფაილისთვის.

წაიკითხეთ ქვემოთ რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა გაგზავნოთ თქვენი ელ.წერილი:

გამოიყენეთ წმინდა თემის ხაზი: სათაურის სტრიქონში ნათლად უნდა იყოს გადმოცემული თქვენი წერის მიზანი, რათა დამსაქმებელმა დაუყოვნებლივ წაიკითხოს იგი. თქვენ შეიძლება მიუთითოთ თქვენი სახელიც. მაგალითად, თქვენი სათაურის სტრიქონში შეიძლება წაიკითხოს სახელი გვარი – შეტყობინება გადადგომის შესახებ ან სახელი გვარი – გადადგომა თვის დღეს, 20XX.

შეინახეთ ეს მოკლე. ისევე, როგორც გადადგომის წერილი, გსურთ თქვენი ელ.წერილი მოკლედ შეინახოთ. უბრალოდ განაცხადეთ, რომ ტოვებთ თანამდებობას, მიუთითეთ წასვლის თარიღი და დაამატეთ მოკლე მადლობა და დახმარების შეთავაზება გარდამავალ პერიოდში (თუ ეს შესაძლებელია).

კორექტირება და რედაქტირება: ადამიანებს ავიწყდებათ ელ.წერილების კორექტირება ისევე, როგორც წერილობით წერილებს. ისევე, როგორც თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი, აუცილებლად წაიკითხეთ თქვენი ელ.წერილი მართლწერის ან გრამატიკული შეცდომისთვის. ასევე, დარწმუნდით, რომ შრიფტი არის საკმარისად დიდი და ადვილად წასაკითხი.

ელ.ფოსტის გადადგომის წერილის ნიმუში – მოკლე შეტყობინება

თემა: გადადგომა ძალაშია 2021 წლის 15 ოქტომბრიდან

ძვირფასო ბობ,

გთხოვთ, მიიღოთ ეს წერილი, როგორც ჩემი გადადგომა XYC კომპანიადან. სამწუხაროდ, ჯანმრთელობის მიზეზების გამო, მე ვერ შევძლებ სტანდარტულ ორკვირიან შეტყობინებას. ჩემი ბოლო დღე კომპანიაში იქნება ეს პარასკევი, 2021 წლის 15 ოქტომბერი.

ბოდიშს ვიხდი მოკლე შეტყობინებისთვის. ძალიან ვისიამოვნე ერთად მუშაობით და ბევრი რამ ვისწავლე თქვენი მენეჯმენტისგან. გთხოვთ, მაცნობოთ, რა შემიძლია გავაკეთო უახლოეს დღეებში, რათა დავეხმარო გადასვლის შემსუბუქებას.

Მადლობა გაგებისთვის.

პატივისცემით,

სამუელი

გაფართოება