ტოპ 10 გზა დისტანციური შეხვედრის ეფექტური გახადისთვის
გამოიყენეთ ეს რჩევები თქვენი დისტანციური შეხვედრების გასაუმჯობესებლად
კოროვირუსული კრიზისის დაწყებამდე კომპანიები დამოუკიდებლად წყვეტდნენ, თუ სურდათ თანამშრომლებმა დისტანციურად იმუშაონ ან გქონდეთ ოფისში სრულ განაკვეთზე დასწრების მოთხოვნა. უეცრად სამყარო თავდაყირა დატრიალდა და ბიზნესის უმეტესობას მოეთხოვებოდა დისტანციური მუშაობის მოდელზე გადართვა და ადაპტაცია.
თუმცა, მაშინაც კი, როდესაც სახლში დარჩენის შეკვეთები საბოლოოდ დასრულდება, დისტანციური შეხვედრის ეფექტურად წარმართვის ცოდნა მაინც შესანიშნავი უნარი იქნება. ასევე სავარაუდოა, რომ დისტანციური მუშაობის ამ გამოცდილებამ - ნაწილობრივ მაინც, თუ არა მთელი დროის განმავლობაში - მოიპოვებს მხარდამჭერებს. აქ არის 10 გზა, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი დისტანციური შეხვედრების ყველაზე ეფექტური გახადოთ.
თქვენ გჭირდებათ დიდი ტექნოლოგიური ხელსაწყოები
როცა მუშაობ ა მოიტანე შენი საკუთარი მოწყობილობის კულტურა (BYOD), ადამიანებს ექნებათ სხვადასხვა სისტემა და შესაძლებლობები. თუმცა, თქვენს თანამშრომლებს შეიძლება არ ჰქონდეთ ის, რაც მათ სჭირდებათ წარმატებულ ვიდეოკონფერენციაში მონაწილეობის მისაღებად. განიხილეთ ლეპტოპების სტანდარტიზაცია ან მინიმუმ მინიმალური სტანდარტის დაყენება ისე, რომ ვიდეო კონფერენცია იყოს ნათელი და ეფექტური.
თქვენ მოგინდებათ გქონდეთ რამდენიმე ტიპის ტექნოლოგია, რომელიც შეთანხმებულია დისტანციური შეხვედრებისთვის, რათა თანამშრომლები გახდნენ ეფექტური და გამოცდილი. ეს ასევე შეიძლება ნიშნავდეს ინვესტიციას ხარისხიან ყურსასმენებში, რაც დაგეხმარებათ დაბლოკოთ ფონური ხმაური და ასევე თავიდან აიცილოთ სხვების გამოხმაურება ვიდეო ზარზე.
დაიცავით წარმატებული შეხვედრების საფუძვლები დისტანციური შეხვედრებისთვის
გვერდითი საუბრები და ჩიტ-ჩატი პირისპირ შეხვედრის დაწყებამდე ჩვეულებრივია, მაგრამ ვირტუალურ სიტუაციებში ეს ყოველთვის კარგად არ მუშაობს. შეხვედრის ექსპერტები ბობ ფრიში და კერი გრინი გვთავაზობენ, რომ გქონდეთ ფორმალური სტრუქტურა, დანიშნული ფასილიტატორი, დღის წესრიგი და დააწესოთ დროის ლიმიტები თქვენი ვირტუალური შეხვედრის შეუფერხებლად წარმართვისთვის.
როგორც ნებისმიერ წარმატებულ შეხვედრაზე , ასევე მოგიწევთ წინასწარ გქონდეთ შეხვედრის მიზეზი, მიზანი და როგორი იქნება გადაწყვეტილება, შედეგი ან შედეგები.
ნუ შეაფასებთ სოციალიზაციის ფაქტორს
არსებობს სხვადასხვა მიზეზი, რის გამოც დისტანციურ თანამშრომლებს შეუძლიათ შეხვედრების გამართვა: ინფორმაციის გაზიარება, გადაწყვეტილებების შემუშავება, აქტივობების კოორდინაცია და ზოგადად გუნდის შექმნა. მაგრამ დისტანციური შეხვედრის გამართვის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი მიზეზი არის სოციალიზაცია. დისტანციურად მდებარე გუნდებმა უნდა შექმნან სოციალური კავშირები, რათა უკეთ იმუშაონ ერთად. ახლა შეიძლება დაგჭირდეთ უფრო მეტი შეხვედრის გამართვა, ვიდრე „ჩვეულებრივ“ დროში, რადგან ბევრი ადამიანი გრძნობს თავს იზოლირებულად და დაშორებულად ერთმანეთისგან.
„რაც უფრო მეტად შეძლებთ ახლავე ჩამოაყალიბოთ საზოგადოების გრძნობა, მით უკეთესი იქნება ყველას ემოციური ჯანმრთელობა და სამუშაო შესრულება“, - ამბობს ავტორი და ციფრული სააგენტოს აღმასრულებელი ჰოვარდ ტიერსკი. 'კარგად გამართული შეხვედრა შეიძლება რეალურად იყოს ნათელი წერტილი სხვაგვარად საშინელ და დეპრესიულ დღეში.'
ვირტუალური ყინულისმტვრევა ან აქტივობა ასევე დაგეხმარებათ დისტანციური შეხვედრის პოზიტიურად დაწყებაში და წაახალისებს გონივრული შეხედვას მთავარ თემაში, ვიდრე უსაქმური საუბრები. თუნდაც ა მხიარული ყინულმჭრელი ეხმარება გაათბეთ ჯგუფის საუბარი.
დადუმება, როცა საჭიროა
ფონური ხმები, როგორიცაა ადამიანები, რომლებიც იღებენ შენიშვნებს ლეპტოპზე, უზარმაზარ ხმაურს მატებს ვირტუალურ შეხვედრას. შეახსენეთ მონაწილეებს, რომ დააწკაპუნონ დადუმება, თუ აკრეფს (თუ ისინი არ საუბრობენ) ან აქვთ სხვა ხმაური, როგორიცაა ბავშვები, ტელევიზორები, ტრაფიკი და შინაური ცხოველები.
გააზიარეთ თქვენი რეაქციები
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ხედავთ თქვენი გუნდის წევრებს, რაც უფრო მეტი ადამიანი იქნება დისტანციურ შეხვედრაზე, მით უფრო ნაკლებად შეძლებთ ერთმანეთის სახის მინიშნებებს და სხეულის ენის წაკითხვას. კომუნიკაციის აუცილებელი კომპონენტები ასეთ გარემოში. ამან შეიძლება გამოიწვიოს არასასიამოვნო გამოცდილება.
მდუმარე ადამიანებთან ერთად, სხეულის ენის ნაკლებობითა და დისტანციური შეხვედრის სიტუაციის უხერხულობასთან ერთად, შეიძლება გაგიჭირდეთ იმის თქმა, თუ როგორ რეაგირებენ ადამიანები.
თუ ვინმე ხუმრობს, თქვით ხმამაღლა: „ეს სასაცილოა, რადგან მათ შეიძლება ვერ დაინახონ თქვენი ღიმილი ან გაიგონონ თქვენი ჩაცინება.
გქონდეთ ჩაცმის კოდი დისტანციური შეხვედრებისთვის
სახლში მუშაობა ზოგადად უფრო მშვიდი სამუშაო დღეა, მაგრამ ზოგიერთი ადამიანი ზომიერებას ზედმეტად შორს იღებს. მაგალითად, ფლორიდაში მოსამართლეს ადვოკატებს უნდა შეეხსენებინა, რომ საწოლიდან წამოდგნენ ვირტუალურ სასამართლო სხდომაზე და ჩაეცვათ ჩვეულებრივი ტანსაცმელი. დარწმუნდით, რომ თქვენმა თანამშრომლებმა იციან ბიზნესი მოლოდინი მათი საქმიანი ჩაცმულობით .
მიეცით ყველა დამსწრეს გამოსვლის საშუალება
რეგულარულ შეხვედრაზე შეგიძლიათ ელოდოთ, რომ ხალხი ისაუბრებს საჭიროების შემთხვევაში. სოციალური ნიშნების ნაკლებობისა და რეკომენდებული დადუმების გამო, ადამიანებს შეიძლება გაუჭირდეთ იმის თქმა, რაც უნდა თქვან. The ფასილიტატორმა ან შეხვედრის ლიდერმა უნდა ჰკითხოს ხალხს კონკრეტულად ისაუბროს ან მისცეს ყველა მონაწილეს გამოხმაურების ან იდეების გაზიარების საშუალება.
დისტანციური შეხვედრის დროს ზოგიერთ თანამშრომელს უფრო კომფორტულად ლაპარაკობენ და თქვენ არ გსურთ ვინმეს დომინირების უფლება მისცეთ. ამიტომ, ფასილიტატორმა შეიძლება მოისურვოს ხალხის სახელით დარეკვა, რათა გუნდის თითოეულ წევრს შეეძლოს კომუნიკაცია.
გამოიყენეთ ჩატის ფუნქცია და ხელსაწყოს ვიდეო შესაძლებლობები
თუ თქვენს ვირტუალურ შეხვედრის ხელსაწყოს აქვს ჩატის ფუნქცია, უთხარით ხალხს გამოიყენონ იგი. ჩატის ფანჯარა ღირებული ადგილია მნიშვნელოვანი იდეების აღსანიშნავად და კითხვების დასმისთვის წამყვანის შეფერხების გარეშე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ სთხოვოთ თქვენს დისტანციურ შეხვედრის დამსწრეებს, ჩართონ ხელსაწყოს ან ლეპტოპის ვიდეო კომპონენტი. ეს არის სასარგებლო გზა, რათა დაეხმაროს ადამიანებს დარჩეს დავალების შესრულებაში და ეფექტურად მიიღონ მონაწილეობა დისტანციურ შეხვედრაში.
თუ თქვენ შეგიძლიათ ერთმანეთის ნახვა, იცით, მონაწილეობს თუ არა თქვენი თანამშრომელი შეხვედრაში. თუ იყენებთ ვიზუალურ კონტაქტს, სთხოვეთ მონაწილეებს დასხდნენ თავიანთი სახლის ისეთ ადგილას, რომელიც მშვიდია და ვიზუალურად არ აშორებს ყურადღებას.
ნუ შეგეშინდებათ რთული საკითხების მოგვარება დისტანციური შეხვედრის დროს
როგორც ფრიში და გრინი ჰარვარდის ბიზნეს მიმოხილვიდან მიანიშნებენ, შეიძლება მაცდური იყოს მხოლოდ იმის შემოთავაზება, რომ ყველა დაელოდეს ოფისში დაბრუნებას გარკვეული აქტუალური საკითხების გადასაჭრელად. მაგრამ თქვენ ახლავე უნდა გაუმკლავდეთ დღევანდელ საკითხებს. პრობლემების გადადება მათ საშუალებას აძლევს აჩქარება , რაც კონტრპროდუქტიულია ბიზნესის წარმატებისთვის.
მოექეცით ადამიანებს სიკეთით და პატივისცემით
მიუხედავად იმისა, რომ ადამიანები, როგორც წესი, უფრო თავდაჯერებულნი არიან კამერაზე, ვიდრე პირისპირ საუბარში, თავაზიანობა ყოველთვის კარგი რჩევაა ნებისმიერი სახის შეხვედრისთვის. ნუ გააკრიტიკებთ ადამიანებს მათი განათების, კამერის განთავსების ან სხვა ვიზუალური პრობლემის გამო შეხვედრის დროს. ამ საკითხების გამოსწორების დრო არის შეხვედრამდე, ერთი ერთზე.
ქვედა ხაზი
იმედია, ეს რჩევები დაგეხმარებათ, რომ თქვენი დისტანციური შეხვედრები უფრო ეფექტური და ღირებული გახდეს. ისინი არ უნდა იყოს მხოლოდ ინსტრუმენტი, რათა დაეხმარონ თქვენს თანამშრომლებს თავს კომფორტულად იგრძნონ კამერის წინ და მონაწილეობა მიიღონ, არამედ გააძლიერონ თქვენი უნარი წარმართოთ და მართოთ საუბრის ნაკადი. და, ისევე როგორც მრავალი სამუშაო გამოწვევის წინაშე, თქვენი ვირტუალური შეხვედრები გაუმჯობესდება დროთა განმავლობაში, პრაქტიკით, დაჟინებით და მოთმინებით.
სტატიის წყაროები
ჰარვარდის ბიზნეს მიმოხილვა. ' რა არის საჭირო დიდი ვირტუალური შეხვედრის გასამართად . წვდომა 2020 წლის 22 აპრილს.
HR Dive. ' ინტერაქცია მიზანმიმართულად: როგორ შეუძლია HR-ს წაახალისოს ეფექტური ონლაინ შეხვედრები . წვდომა 2020 წლის 22 აპრილს.
Inc. მოსამართლის მოთხოვნა ხაზს უსვამს იმას, თუ რატომ გჭირდებათ დისტანციური მუშაობის ჩაცმულობის კოდი . წვდომა 2020 წლის 22 აპრილს.