Კარიერის დაგეგმვა

რას აკეთებს ღონისძიების დამგეგმავი?

შეიტყვეთ ხელფასის, საჭირო უნარების და სხვათა შესახებ

ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი დღე ღონისძიების დამგეგმავის ცხოვრებაში: გამოკვეთეთ ღონისძიების ფარგლები, დაათვალიერეთ და შეამოწმეთ ღონისძიების ადგილები, მოლაპარაკება და მართეთ გამყიდველის კონტრაქტები

ბალანსი / ტერეზა ჩიეჩი

ღონისძიების დამგეგმავი აწყობს ღონისძიებას, კოორდინაციას უწევს ყველა მოძრავ ნაწილს და დარწმუნდება, რომ ყველამ კარგად გაატაროს დრო. ასევე მოუწოდეს კონგრესებისა და შეხვედრების დამგეგმავებს, ისინი ყველაფერს აკეთებენ იმისთვის, რომ ეს ღონისძიებები შეუფერხებლად წარიმართოს, მათ შორის ლოკაციების არჩევა, კვების ობიექტების დაქირავება, გასართობი და სხვა მოვაჭრეები. მათ ასევე შეუძლიათ მოაწყონ დამსწრეებისთვის საცხოვრებელი და ტრანსპორტირება.

ორგანიზაციები, ბიზნესი და კერძო პირები ხშირად ეყრდნობიან ღონისძიებების დამგეგმავის სერვისებს კონვენციების, საქმიანი შეხვედრების, სავაჭრო გამოფენებისა და კერძო წვეულებების კოორდინაციისთვის. მათ, ვისი გამოცდილების სფეროა ქორწილის დაგეგმვა, უწოდებენ საქორწილო კონსულტანტებს ან ქორწილის დამგეგმავები .

ღონისძიების დამგეგმავის მოვალეობები და პასუხისმგებლობები

ეს სამუშაო მოითხოვს კანდიდატებს შეეძლოთ შეასრულონ მოვალეობები, რომლებიც შეიძლება მოიცავდეს, მაგრამ არ შემოიფარგლება შემდეგით:

  • შეხვდით ღონისძიების დაინტერესებულ მხარეებს, რათა გაიგოთ ღონისძიების მიზანი და მიზნები
  • გამოწერეთ ღონისძიების ფარგლები, მათ შორის დრო, თარიღი, ადგილმდებარეობა და ბიუჯეტი
  • დაათვალიერეთ და შეამოწმეთ ღონისძიების ადგილები
  • იმუშავეთ გამყიდველებთან, რათა მიიღოთ წინადადებები და დაადგინოთ, რომ საუკეთესოდ შეესაბამება ღონისძიების ბიუჯეტს და მიზნებს
  • მოლაპარაკება და მართვა გამყიდველის კონტრაქტებზე
  • ღონისძიების ლოჯისტიკისა და სერვისების კოორდინაცია, ღონისძიების გასატარებლად საჭირო ტექნოლოგიებისა და აღჭურვილობის ჩათვლით, საკვები, სასმელი, ტრანსპორტი, საცხოვრებელი და სხვა
  • მართეთ ბიუჯეტი და დარწმუნდით, რომ ღონისძიება დარჩება მითითებების ფარგლებში; უზრუნველყოს გამყიდველების გადახდა

ღონისძიების დამგეგმავები გეგმავენ და კოორდინაციას უწევენ ღონისძიების თითოეულ დეტალს მათი დამსაქმებლებისთვის ან კლიენტებისთვის. ზუსტად ის, რაც მოიცავს, შეიძლება დამოკიდებული იყოს მოვლენის ზომაზე და ტიპზე. ზოგიერთი ღონისძიების დამგეგმავი შეიძლება სპეციალიზირებული იყოს გარკვეული ტიპის ღონისძიებებზე, როგორიცაა შეხვედრები, კონგრესები და სავაჭრო შოუები, ფესტივალები, წვეულებები ან ქორწილები.

ღონისძიების დამგეგმავის ხელფასი

ღონისძიების დამგეგმავის ხელფასი შეიძლება განსხვავდებოდეს რამდენიმე ფაქტორზე, მათ შორის მდებარეობაზე, გამოცდილებაზე და დამოუკიდებლად მუშაობენ თუ კომპანიაში.

  • საშუალო წლიური ხელფასი: $49,370
  • ტოპ 10% წლიური ხელფასი: $84,900-ზე მეტი
  • ქვედა 10% წლიური ხელფასი: $27,560-ზე ნაკლები

წყარო: აშშ-ს შრომის სტატისტიკის ბიურო , 2018 წელი

განათლების მოთხოვნები და კვალიფიკაცია

განათლებისა და ტრენინგის მოთხოვნები განსხვავდება ღონისძიებების დამგეგმავებისთვის, რაც დამოკიდებულია ექსპერტიზის სფეროზე, რომელიც შეიძლება მოიცავდეს ქორწილებსა და სხვა პირად ღონისძიებებს, ასევე საქმიან შეხვედრებს, კონგრესებსა და კონფერენციებს. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეძლებთ მიიღოთ საწყისი დონის ღონისძიებების დაგეგმვის სამუშაო ფორმალური განათლების გარეშე, ამან შეიძლება შეზღუდოს თქვენი კარიერის ზრდის შანსები.

Განათლება: ბევრი ღონისძიების დამგეგმავი იღებს მინიმუმ ბაკალავრის ხარისხს სტუმართმოყვარეობის მენეჯმენტში ან მასთან დაკავშირებულ სპეციალობაში. ზოგიერთ ადამიანს, ვინც ამ სფეროში მუშაობს, აქვს დიპლომი საზოგადოებასთან ურთიერთობები , მარკეტინგი , კომუნიკაცია , და ბიზნესი .

სერთიფიკატები: არსებობს რამდენიმე განსხვავებული ნებაყოფლობითი სერთიფიკატი, რომელიც ღონისძიების დამგეგმავებს შეუძლიათ მიიღონ თავიანთი უნარებისა და სანდოობის ამაღლებაში. საერთო არის სერტიფიცირებული შეხვედრის პროფესიონალი (CMP) საკრედიტო პროგრამა Events Industry Council-ის მეშვეობით. სხვა არჩევითი სერთიფიკატები არსებობს სხვადასხვა სპეციალობაში, მათ შორის The მთავრობის სხდომის სერტიფიცირებული პროფესიონალი (CGMP) დანიშვნა მთავრობის შეხვედრების პროფესიონალთა საზოგადოების მეშვეობით და სერტიფიცირების რამდენიმე განსხვავებული დონე, რომელსაც გთავაზობთ სერთიფიცირებული ქორწილის დამგეგმავის ამერიკული ასოციაცია AACWP.

გამოცდილება: ზოგიერთი ღონისძიების დამგეგმავი გამოცდილებას იძენს ა სტაჟირება ან დაიწყეთ მასპინძლობის ინდუსტრიაში შესაბამის პოზიციებზე მუშაობით. მათ ასევე შეუძლიათ მიიღონ გამოცდილება ადრეულ ეტაპზე კოლეჯისა და მოხალისეების ღონისძიებების კოორდინირებით.

როგორც ღონისძიების დამგეგმავები იძენენ გამოცდილებას, მათ შეიძლება ჰქონდეთ შესაძლებლობა აიღონ მეტი პასუხისმგებლობა. მაგალითად, ეს შეიძლება ნიშნავს კონფერენციის კოორდინატორიდან პროგრამის კოორდინატორად გადასვლას და შემდეგ შეხვედრის მენეჯერად გადასვლას. საბოლოოდ, ბევრი ღონისძიების დამგეგმავი ასევე იწყებს საკუთარ ბიზნესს.

ღონისძიების დამგეგმავის უნარები და კომპეტენციები

გარდა სტუმართმოყვარეობის მენეჯმენტის ბიზნეს ასპექტიდან გააზრებისა, თქვენ გაზრდით წარმატების შანსებს, თუ კარგად გაქვთ განვითარებული რბილი უნარები, როგორიცაა შემდეგი:

  • კომუნიკაციის უნარები: შესანიშნავი მოსმენა , ლაპარაკი , და წერა უნარები გაამარტივებს თქვენს უნარს დაუკავშირდეს მოვაჭრეებთან, ღონისძიების დამსწრეებთან და პერსონალთან.
  • ყურადღება დეტალებზე: თქვენი უნარი, შეამჩნიოთ ღონისძიების უმნიშვნელოვანესი დეტალები, დაწყებული მოსაწვევების შრიფტიდან დამთავრებული სალათის სახეობით, რომელსაც მიირთმევენ მიღებაზე.
  • Კოორდინაცია: თქვენ უნდა შეძლოთ იმუშაოთ სხვა ადამიანებთან ერთად და შეცვალოთ თქვენი ქმედებები მათზე.
  • Პრობლემის გადაჭრა : თქვენ უნდა იყოთ კომპეტენტური არა მხოლოდ პრობლემების გადაჭრაში, არამედ შეინარჩუნოთ სიმშვიდე.
  • Ინტერპერსონალური უნარები : მოვაჭრეებთან ურთიერთობის დამყარებისა და შენარჩუნების უნარი აუცილებელია და გაამარტივებს თქვენს ცხოვრებას, როდესაც მომავალი მოვლენების დაგეგმვის დრო დადგება.

სამუშაო Outlook

აშშ-ს შრომის სტატისტიკის ბიუროს თანახმად, მომავალი ათწლეულის განმავლობაში ღონისძიებების დამგეგმავის პერსპექტივა სხვა პროფესიებთან და ინდუსტრიებთან შედარებით საშუალოზე მაღალია ყველა პროფესიისთვის, რაც გამოწვეულია პროფესიონალურად მოწყობილ ღონისძიებებზე და შეხვედრებზე ძლიერი და მუდმივი მოთხოვნით.

მოსალოდნელია დასაქმების ზრდა დაახლოებით 11 პროცენტით მომდევნო ათი წლის განმავლობაში, რაც უფრო სწრაფია ვიდრე 2016-დან 2026 წლამდე ყველა პროფესიისთვის პროგნოზირებულ საშუალო ზრდას. ზრდა სხვა მსგავსი პროფესიებისთვის, როგორიცაა ბიზნეს ოპერაციების სპეციალისტები, უახლოესი ათი წლის განმავლობაში ვარაუდობენ 9 პროცენტს.

განმცხადებლებს შეუძლიათ გაზარდონ თავიანთი სამუშაო პერსპექტივები, თუ მათ აქვთ სტუმართმოყვარეობის გამოცდილება და გამოცდილება სოციალური მედიის საშუალებებთან და ვირტუალური შეხვედრების პროგრამულ უზრუნველყოფაში.

ღონისძიების დამგეგმავის პოზიციები ხშირად იცვლება ეკონომიკასთან ერთად და ეკონომიკური ვარდნა იწვევს ნაკლებ მოვლენებს და ნაკლებ დაგეგმილ სამუშაოებს.

Სამუშაო გარემო

ღონისძიების დამგეგმავები დროს ატარებენ როგორც ოფისებში, ასევე მის გარეთ. ისინი ხშირად მოგზაურობენ რეგულარულად ღონისძიების ადგილებსა და ადგილებზე მოვლენებამდე და თავად მოვლენების დროს. სამუშაო შეიძლება იყოს სწრაფი და მომთხოვნი, ვინაიდან ღონისძიების დამგეგმავმა ერთდროულად უნდა მოახდინოს ღონისძიების რამდენიმე ასპექტის კოორდინაცია.

Სამუშაო გრაფიკი

ღონისძიებების დაგეგმვის სამუშაოები, როგორც წესი, სრულ განაკვეთზეა და ხშირად საჭიროებს დამატებით საათებს დიდ ღონისძიებებამდე და მის დროს. საათები ასევე შეიძლება მოიცავდეს საღამოს და შაბათ-კვირას.

როგორ მივიღოთ სამუშაო

დაწერეთ გამორჩეული რეზიუმე და სამოტივაციო წერილები

გადახედეთ მაგალითებს რეზიუმეები და სამოტივაციო წერილები ღონისძიების დამგეგმავებისთვის იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ კონკურენციას წინ უსწრებთ.

მიმართეთ

დაიწყეთ ღონისძიების დაგეგმვის ინდუსტრიისთვის სპეციფიკური სამუშაო ადგილების დათვალიერებით, როგორიცაა საერთაშორისო ცოცხალი ღონისძიებების ასოციაციის კარიერული ცენტრი და Meeting Professionals International-ის კარიერული ცენტრი .

წინასწარ დაგეგმეთ ინტერვიუები

მოემზადეთ ყველა თქვენი ინტერვიუსთვის მიმოხილვით საერთო ინტერვიუს კითხვები ღონისძიების დამგეგმავებისთვის .

მსგავსი სამუშაოების შედარება

ოპტომეტრიით დაინტერესებული ადამიანები ასევე განიხილავენ შემდეგ კარიერულ გზებს, რომლებიც ჩამოთვლილია მათი საშუალო წლიური ხელფასით:

წყარო: აშშ-ს შრომის სტატისტიკის ბიურო , 2018 წელი