რა უნდა შეიცავდეს თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილში სამსახურიდან გათავისუფლების მიზნით
••• ანტონიო ფრანსუა / გეტის სურათები
ᲡარჩევიგაფართოებაᲡარჩევი- რა უნდა შეიტანოთ თქვენს წერილში
- თქვენი წერილის დაწერა და ფორმატირება
- თქვენი წერილის ორგანიზება
- გადადგომის წერილის მაგალითი
მას შემდეგ რაც გადაწყვიტეთ სამუშაოს დატოვება, პროფესიული საქმეა წარადგინოთ ა სარეგისტრაციო წერილი . შენი გადადგომის წერილი შეამსუბუქებს გადასვლას შემდეგზე ორი კვირა სამსახურში და ასევე დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ პოზიტიური ურთიერთობა დამსაქმებელთან მაშინაც კი, როცა კომპანიაში აღარ იქნებით. აქ არის რამოდენიმე რჩევა თქვენი გადადგომის წერილის დაწერა , მათ შორის, რა უნდა შეიტანოს და როგორ დავაფორმოთ.
რა უნდა შეიტანოთ თქვენს წერილში
როგორც წესი, სჯობს გადადგეს პირადად, შემდეგ კი ა გადადგომის ოფიციალური წერილი . თუმცა, თუ თქვენ გჭირდებათ გაგზავნა გადადგომის ელ.წერილი , დაწერე ის ისეთივე პროფესიონალურად, როგორც გადადგომის წერილს ქაღალდზე.
მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთ გარემოებებში, როგორიცაა ქვეყნიდან გადაადგილება, საზღვარგარეთ გადაადგილება , ან გადაწყვეტილების მიღებაზე ფოკუსირება, შეიძლება აზრი ჰქონდეს თქვენი გადადგომის მიზეზის გამხელას; თუმცა, ხშირ შემთხვევაში, არ არის საჭირო დეტალების გაზიარება იმის შესახებ, თუ რატომ ტოვებთ თანამდებობას.
თქვენი წერილის დაწერა და ფორმატირება
ბალანსი / კელი მილერი
ზოგადად, თქვენი გადადგომის წერილი უნდა იყოს მოკლე და არსებითი. თქვენი შეტყობინება უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როდის წახვალთ. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის საჭირო, დახმარების შეთავაზება გარდამავალ პერიოდში და მომდევნო კვირებში ზოგადად დასაფასებელია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აცნობოთ დამსაქმებელს, რომ აფასებთ კომპანიაში გატარებულ დროს.
თქვენი თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი შეიტანება თქვენს სამუშაო ფაილში და შეიძლება გაუზიაროთ პოტენციურ მომავალ დამსაქმებლებს; ამიტომ ის უნდა იყოს პროფესიონალი და თავაზიანი.
შეტყობინება ასევე დადებითი უნდა იყოს. თუ თქვენ გადაწყვიტეთ წინსვლა, აზრი არ აქვს თქვენი დამსაქმებლის ან თქვენი სამუშაოს კრიტიკას. მოერიდეთ რაიმე ნეგატიურს ან შეურაცხმყოფელს კომპანიის, თქვენი ხელმძღვანელის, თქვენი თანამშრომლების ან ქვეშევრდომების შესახებ. ერთ დღეს შეიძლება დაგჭირდეთ ცნობა ამ კომპანიისგან. აქ არის რამოდენიმე რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი წერილის ფორმატირებისას:
- წერილის სიგრძე: გადადგომის წერილების უმეტესობა არის არაუმეტეს ერთი აკრეფილი გვერდი.
- შრიფტი და ზომა: გამოიყენეთ ტრადიციული შრიფტი, როგორიცაა Times New Roman, Arial ან Calibri. თქვენი შრიფტის ზომა უნდა იყოს 10-დან 12 ქულამდე.
- ფორმატი: გადადგომის წერილი უნდა იყოს ერთ ინტერვალით, თითოეულ აბზაცს შორის ინტერვალით. გამოიყენეთ 1' მინდვრები და გაასწორეთ თქვენი ტექსტი მარცხნივ (გასწორება ბიზნეს დოკუმენტების უმეტესობისთვის).
- სიზუსტე: შეცვალეთ თქვენი გადადგომის წერილი ფოსტით გაგზავნამდე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ სთხოვოთ კარიერის მრჩეველს ან მეგობარს კორექტირება.
თქვენი გადადგომის წერილის ორგანიზება
სათაურის და მისალმების ჩართვის შემდეგ, თქვენი შეტყობინების გახსნის აბზაცი უნდა მიუთითებდეს თქვენი გადადგომის შესახებ და მიუთითებდეს თქვენი წასვლის დაუყოვნებლივ დეტალებს. ნებისმიერი შემდგომი ახსნა იმის შესახებ, თუ რატომ ტოვებთ, თქვენი შეხედულებისამებრ. გადახედეთ ამ ორგანიზაციის რჩევებს, სანამ დაჯდებით თქვენი წერილის დასაწერად.
- სათაური: TO გადადგომის წერილი უნდა დაიწყოს როგორც თქვენ, ასევე დამსაქმებლის საკონტაქტო ინფორმაცია (სახელი, დასახელება, კომპანიის სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი, ელექტრონული ფოსტა), რასაც მოჰყვება თარიღი. თუ ეს არის ელ.წერილი და არა რეალური წერილი, მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია წერილის ბოლოს, ხელმოწერის შემდეგ.
- მისალმება: მიმართეთ თანამდებობიდან გადადგომის შესახებ თქვენს მენეჯერს. გამოიყენეთ მისი ოფიციალური სათაური („ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო/დოქტორი XYZ“).
- პუნქტი 1: მიუთითეთ, რომ ტოვებთ თანამდებობას და მიუთითეთ თქვენი გადადგომის ძალაში შესვლის თარიღი. შეამოწმეთ თქვენი კონტრაქტი, რომ ნახოთ, რამდენი შეტყობინება გჭირდებათ თქვენი მენეჯერისთვის.
- პუნქტი 2: (სურვილისამებრ) თუ გსურთ, მიუთითეთ თქვენი წასვლის მიზეზი (ანუ სხვა სამუშაოს დაწყება, სკოლაში დაბრუნება, დასვენება), მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი. თუ გამოავლენთ მიზეზს, იყავით პოზიტიური, ყურადღება გაამახვილეთ იმაზე, თუ სად მიდიხართ შემდეგში და არა იმაზე, რაც არ მოგწონთ თქვენს ამჟამინდელ სამუშაოში.
- პუნქტი 3: (სურვილისამებრ) თუ არ იცით, რომ სრულიად მიუწვდომელი იქნებით, თქვით, რომ მზად ხართ დაეხმაროთ იმ გადასვლას, რასაც თქვენი წასვლა გამოიწვევს.
- მე-4 პუნქტი: (სურვილისამებრ) მადლობა თქვენს მენეჯერს კომპანიისთვის მუშაობის შესაძლებლობისთვის. თუ განსაკუთრებით კარგი გამოცდილება გქონდათ, დაამატებთ ცოტა მეტ დეტალს იმის შესახებ, თუ რას აფასებდით სამუშაოში (ადამიანები, რომლებთანაც მუშაობდით, პროექტები, რომლებზეც მუშაობდით და ა.შ.).
- მე-5 პუნქტი: (სურვილისამებრ) თუ გსურთ თქვენი მენეჯერისგან საცნობარო წერილი, მოითხოვეთ აქ.
- დახურვა: გამოიყენეთ კეთილი, მაგრამ ფორმალური ნიშანი, როგორიცაა „პატივისცემით“ ან „თქვენი პატივისცემით“.
- ხელმოწერა: დაასრულეთ თქვენი ხელით დაწერილი ხელმოწერით, რასაც მოჰყვება თქვენი აკრეფილი სახელი. თუ ეს არის ელფოსტა, უბრალოდ მიუთითეთ თქვენი აკრეფილი სახელი, რასაც მოჰყვება თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია.
გადადგომის წერილის მაგალითი
აქ არის ა გადადგომის წერილი მაგალითი. ჩამოტვირთეთ გადადგომის წერილის შაბლონი (თავსებადია Google Docs-თან და Word Online-თან).
ბალანსი 2018 წელი
გადადგომის წერილის მაგალითი (ტექსტური ვერსია)
სტივ ლაუ
123 მთავარი ქ
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com
2018 წლის 1 სექტემბერი
ჯინჯერ ლი
მენეჯერი
უოტსონი და სმიტი
123 Business Rd.
ბიზნეს ქალაქი, NY 54321
ძვირფასო ქალბატონო ლი:
მე დღეს ვწერ, რომ შეგატყობინოთ, რომ დღეიდან ორი კვირის შემდეგ დავტოვებ ჩემი მიმღების თანამდებობას. მე ვისიამოვნე აქ უოტსონსა და სმიტში გატარებული დროით და მადლობას გიხდით იმ შესაძლებლობისთვის და ტრენინგისთვის, რომელიც თქვენ მოგეწოდებათ ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში.
გთხოვთ, დამიკავშირდეთ ნებისმიერი კითხვისთვის და სიამოვნებით დაგეხმარებით ნებისმიერ მომზადებაში, რომელიც გჭირდებათ ახალი მიმღების მოსაყვანად. ჩემი ელფოსტა არის steve.lau@email.com, ხოლო ჩემი მობილური ტელეფონი არის 555-555-5555.
პატივისცემით,
სტივ ლაუ (ხელმოწერის ნაბეჭდი წერილი)
სტივ ლაუ
გაფართოებათუ თქვენ გეგმავთ რაიმე სახის სამართლებრივი პრეტენზიის წარდგენას თქვენი დამსაქმებლის წინააღმდეგ (მაგ., არასათანადო მოპყრობის გამო და ა.შ.), შესაძლოა უმჯობესი იყოს, რომ ეს დაამატოთ რამ, რაც თავიდან უნდა იქნას აცილებული, მათ შორის თქვენს წერილში.