ქალები ბიზნესში

რა არის საბუღალტრო ჟურნალი?

საბუღალტრო ჟურნალის განმარტება და მაგალითები

ქალი იყენებს ჟურნალს ბიზნეს ტრანზაქციების აღრიცხვის დასახმარებლად

•••

ვლადიმერ ვლადიმროვი / გეტის სურათები

სააღრიცხვო ჟურნალი არის ნებისმიერი დოკუმენტი, რომელსაც ბუღალტერი იყენებს ბიზნესის ტრანზაქციების თვალყურის დევნებისთვის. სააღრიცხვო ჟურნალი მოიცავს ყველა დებეტს და კრედიტს, რომელსაც ბიზნესი განიცდის და დეტალებს ამ ტრანზაქციის მეორე მხარეს მყოფი პირის შესახებ.

ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ საბუღალტრო ჟურნალი თქვენი ბიზნესის გასაუმჯობესებლად.

რა არის საბუღალტრო ჟურნალი?

ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი არის ზუსტად ის, რაც ჟღერს - ეს არის ადგილი თქვენი ბიზნესის ყველა ფინანსური ტრანზაქციის დეტალების ჩასაწერად, ტრანზაქციის მონაწილე მხარეების ჩათვლით და რომელ თქვენს ანგარიშებზე მოქმედებს ეს ტრანზაქციები. ეს ჩანაწერი შეიძლება ინახებოდეს წიგნის, ცხრილების ან სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფის სახით. ის შეიცავს ყველა ჩაწერილ ფინანსურ ინფორმაციას ბიზნესის შესახებ.

  • ალტერნატიული სახელი : პირველი შესვლის წიგნი

საბუღალტრო ჟურნალი არის ადგილი, სადაც თქვენ აგროვებთ ყველა მნიშვნელოვან ინფორმაციას ბიზნესის გაყიდვების, ვალების, ხარჯებისა და სხვა ტრანზაქციების შესახებ.

როგორ მუშაობს საბუღალტრო ჟურნალი?

ახალი ბიზნესის მფლობელები და მისწრაფებები მეწარმეები შორს ვერ წავა ბიზნესში, თუ არ გაიგებს, რა არის ბუღალტრული ჟურნალი და რატომ არის ის ასე ფუნდამენტურად მნიშვნელოვანი წარმატებისთვის. თქვენ დაგჭირდებათ ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი ყოველდღიური ოპერაციებისთვის, ბიუჯეტისთვის და, ალბათ, ყველაზე მნიშვნელოვანი, საგადასახადო მიზნებისთვის.

ეს თვალყურის დევნება უნდა დაიწყოს როგორც კი გააღებთ თქვენს კარებს კლიენტებისთვის ან მომხმარებლებისთვის — თუ არა ადრე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ რისკავთ დაივიწყოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის დოკუმენტირება.

ბუღალტრული ჟურნალის შენახვამ შეიძლება ხელი შეუშალოს თქვენს ბიზნესს ზედმეტად დახარჯვისგან ზოგიერთ სფეროში ან არასაკმარისი ხარჯვისგან ზოგიერთ სფეროში. მას ასევე შეუძლია ხელი შეგიშალოს თქვენ (და თქვენს აღმასრულებელ პირებს) თანხების ზედმეტად გადაზიდვაში და დაგეხმარებათ აღმოაჩინოთ ნებისმიერი დარღვევები, სანამ ისინი ხელიდან არ გაქრება. მოკლედ, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის უბრალო წიგნი ან ცხრილი, რომელიც შენახულია თქვენს კომპიუტერში, ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი ხელს უშლის პოტენციური კრიზისის გავრცელებას და შესაძლოა თავიდან აიცილოს ამ კრიზისების თავიდან აცილება.

კომპიუტერებამდე, სააღრიცხვო ჟურნალი იყო ფიზიკური ჟურნალი მრავალი სვეტით კომპანიისთვის ფინანსური ტრანზაქციების ჩასაწერად. დღეს, ბიზნესის უმეტესობა იყენებს გარკვეული ტიპის ფინანსური აღრიცხვის პროგრამულ უზრუნველყოფას მათი ბიზნეს ტრანზაქციების ჩასაწერად და მართვისთვის.

სააღრიცხვო ჟურნალი იქმნება ქვითრებიდან, გაყიდვების ბილეთებიდან, სალარო აპარატებიდან, ინვოისებიდან და სხვა მონაცემთა წყაროებიდან ინფორმაციის შეყვანით, რომლებიც აჩვენებენ განხორციელებულ ფინანსურ ოპერაციებს. ეს ტრანზაქციები არ მოიცავს მხოლოდ გაყიდვებს და ინვენტარის შესყიდვებს, ისინი ასევე უნდა მოიცავდეს დაბრუნებულ, დაზიანებულ ან მოპარულ ინვენტარს. საქმიანი ტრანზაქციები ჟურნალში უნდა იყოს წარმოდგენილი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.

როგორც ისინი აღირიცხება, ტრანზაქციები ენიჭება კონკრეტულ ბუღალტრულ კლასს 'ანგარიშთა სქემა' ნომრის გამოყენებით. ეს აადვილებს მოგების და ზარალის ანგარიშგების, ფინანსური ანგარიშგების და სხვა მნიშვნელოვანი ფინანსური ანგარიშების მოსამზადებლად საჭირო ინფორმაციის მოძიებას და აღრიცხვას. ზოგიერთი ბიზნესისთვის სასარგებლოა მრავალი ჟურნალის ქონა. ამ გზით მათ შეუძლიათ განასხვავონ ეს ტრანზაქციები თავიანთი წიგნის კლასის მიხედვით.

თუმცა, თუ გადაწყვეტთ, გამოყოთ ledger კლასები ჟურნალების მიხედვით, მაინც კარგი იდეაა გქონდეთ ერთი ცენტრალიზებული ჟურნალი, რომელიც აკონტროლებს მინიმუმ ყველაზე ძირითად მონაცემებს ყველა ტიპის ტრანზაქციის შესახებ. ეს საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ სპეციალიზებული ინფორმაცია შესაბამისი წიგნიდან, მაგრამ მაინც შეგეძლოთ შეაფასოთ თქვენი მთლიანი ფინანსური მდგომარეობა ერთი შეხედვით მთავარ ჟურნალში.

ორჯერადი თუ ერთჯერადი?

მნიშვნელოვანია ადრეულად დაადგინოთ, თუ რა სტილი ექნება თქვენს ბიზნესს. ჩანაწერები შეიძლება ჩაიწეროს ან ორმაგი ჩანაწერის მეთოდით ან ბუღალტრული აღრიცხვის ერთჯერადი მეთოდით. განსხვავებები საკმაოდ გასაგებია: ერთჯერადი ბუღალტრული აღრიცხვა აღრიცხავს მხოლოდ ერთ ჩანაწერს თითო ტრანზაქციაზე, ხოლო ორმაგი ჩანაწერის აღრიცხვა აღრიცხავს თითოეულ ტრანზაქციას ორჯერ - ტრანზაქციის ორივე სადებეტო და საკრედიტო მხარეების აღნიშვნა.

საბოლოო ჯამში, ნაკლებად მნიშვნელოვანია, რომელ მეთოდს აირჩევთ, ვიდრე იმის უზრუნველყოფა, რომ ყველა, ვინც ჟურნალში ჩაწერს, იცავს იმავე შეთანხმებულ მითითებებს, რათა თავიდან აიცილოს დაბნეულობა. თითოეულ ჩამოთვლილ ტრანზაქციას მოიხსენიებენ, როგორც ჟურნალის ჩანაწერს. ამის შემდეგ ჟურნალიდან მიღებული ინფორმაცია აღირიცხება ბიზნეს წიგნში.

ვის აქვს წვდომა?

თუ ჯერ არ დაგიწყიათ თქვენი ბიზნესი, იფიქრეთ იმაზე, თუ რომელ პირებს გსურთ ჰქონდეთ წვდომა თქვენი კომპანიის სააღრიცხვო ჟურნალზე. ცხადია, ეს უნდა იყოს მხოლოდ ადამიანები, რომლებსაც ენდობით. ამ ადამიანებს ასევე უნდა ჰქონდეთ განსაზღვრული ფინანსური ან მენეჯმენტის როლები თქვენს ორგანიზაციაში. ეს ნამდვილად არის სიტუაცია, რომელშიც ნაკლებია მეტი. ეს შეიძლება ნიშნავდეს მხოლოდ თქვენს ფინანსურ ოფიცერს ან ხაზინადარს, ან - უფრო მარტივ ორგანიზაციაში - თქვენს ბუღალტერს.

მიუხედავად იმისა, რომ არ გინდათ, რომ ძალიან ბევრ ადამიანს ჰქონდეს წვდომა თქვენს ბუღალტრულ ჟურნალზე, ასევე ცუდი იდეაა, რომ მასზე ზედამხედველობა მხოლოდ ერთმა ადამიანმა შეძლოს. სულ მცირე რამდენიმე ადამიანმა უნდა იცოდეს ჟურნალის შინაარსი, რათა თავიდან აიცილოს არასათანადო ხარჯები, ბიუჯეტის ხარვეზები ან სხვა ფინანსური უგულებელყოფა, რამაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენი კომპანიის ფინანსებს.

გასაღები Takeaways

  • საბუღალტრო ჟურნალი არის დოკუმენტი, ცხრილი, პროგრამული უზრუნველყოფა ან ნებისმიერი სხვა ადგილი, სადაც თქვენი ბიზნესის ტრანზაქციები აღირიცხება.
  • საბუღალტრო ჟურნალები გვეხმარება გამჭვირვალობის, ზუსტი საგადასახადო შესაბამისობისა და ძლიერი ფინანსური სიჯანსაღის უზრუნველსაყოფად.
  • არსებობს დიდი მოქნილობა, თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ ტრანზაქციები ბუღალტრულ ჟურნალებში და არც ერთი სტრატეგია არ არის აუცილებლად უკეთესი, ვიდრე მეორე, სანამ ბიზნესში ყველა იყენებს ერთსა და იმავე სისტემას.